Tipy na urýchlenie procesu prijímania zamestnancov

Na akomkoľvek trhu práce - ale možno nikdy viac ako v dnešnej pracovnej sile - môžu špičkoví talent prísť a odchádzať v okamihu. Na základe tempa potrebného na zabezpečenie týchto špičkových výkonov by ste mohli predpokladať, že väčšina spoločností je pohotová a pripravená reagovať rýchlo a efektívne, aby sa zabezpečilo, že získajú špičkových talentov.

Nie je to však vždy tak. nie všetky organizácie chcú urýchliť prijímanie zamestnancov.

Niektoré organizácie sa domnievajú, že dlhší proces prijímania zamestnancov je užitočný, pretože zaisťuje, že spoločnosť má dostatok času na porovnávanie kandidátov a na zabezpečenie toho, aby si najali na pozíciu najlepšieho človeka. Aj keď tento argument má určité zásluhy, prehliada dôležitú skutočnosť: nájom musí byť rovnako vnímaný ako rozhodnutie ľudí, ako aj obchodné rozhodnutie.

Nájom sa stáva, keď je osoba potrebná na vyplnenie obchodných požiadaviek alebo medzery. Pri prijímaní zamestnancov má zmysel pre podnikanie, potom sa to stane. Ak nie, potom to nebude. Pri skúmaní zloženia spoločnosti nie je dôležité len preskúmať všetky zložky, ktoré robia obchod úspešným a ziskovým, ale tiež pochopiť, ako je špičkový talent neoddeliteľnou súčasťou tejto rovnice. jeho DNA.

Potreba rýchlosti v nájme sa zvyšuje

Zamestnanci, ktorí sa kedysi zdráhali opustiť prácu zo strachu zo straty bezpečnosti, sa teraz s väčšou pravdepodobnosťou presťahujú. Okrem toho, že skupina vysokokvalifikovaných talentov, ktorá sa stala nezamestnanou, je viac než inokedy ochotná vrátiť sa späť do pracovnej sily. Teraz, keď sú k dispozícii príležitosti - najmä v sektoroch, ako je zdravotníctvo a profesionálne služby, kde sa uskutočňuje prenájom, ľudia hľadajú prácu.

Ak sa pozriete na údaje vydané Úradom pre štatistiku práce, existuje významný rozdiel v mierach nezamestnanosti medzi osobami bez stredoškolského diplomu a diplomami s bakalárskym alebo vyšším vzdelaním. Uchádzači o zamestnanie s vyšším vzdelaním čelia podstatne nižšej miere nezamestnanosti ako národný priemer.

Výsledkom je, že pre týchto kandidátov existuje prémia a spoločnosti sa musia rýchlo pohybovať, aby zabezpečili, že pre vás bude pracovať to najlepšie z najlepších.

To všetko znamená, že práve tak, ako existuje obchodný dôvod na obsadenie pozície, je tu obchodná výhoda, ktorá túto pozíciu rýchlo plní. Nakreslený proces prenajímania a nástupu na palubu stojí čas a peniaze, ktoré sú pre odpad príliš cenné.

Pre každý deň spoločnosť nevyplnila pozíciu, ktorá rieši obchodný problém, ktorý spoločnosť stráca peniaze. A každá minúta strávená na najímaní zamestnancov stojí peniaze, ktoré by sa mohli lepšie využiť v iných oblastiach.

Ako urýchliť prenájom

Tu je šesť spôsobov, ktorými môže vaša organizácia realizovať urýchlenie procesu prijímania do zamestnania:

• Využite svoju vnútornú sieť

  Prvým krokom v procese prijímania zamestnancov je informovať existujúcich zamestnancov o otvorenej pozícii. Môže sa to zdať zrejmé, ale niekedy je to krok, ktorý sa stane po zverejnení úlohy.

  Vnútorné pracovné miesta dávajú zamestnancom, ktorí môžu chcieť vykonať bočný presun alebo zmeniť pracovné miesta v rámci spoločnosti, možnosť uplatniť sa. Taktiež sa vyzývajú, aby sa na potenciálnych kandidátov pozreli na svoje vlastné profesionálne siete.

• Napíšte voľbu Popis úlohy pre otvorenú pozíciu

  Môže sa to zdať ako zdravý rozum. Nemali by ste však uveriť, koľkokrát sa vyhľadávanie kandidátov zhrozí, pretože vedúci pracovník jasne nešpecifikoval zručnosti potrebné pre danú pozíciu.

• Vytvorenie dôkladného popisu práce, ktorý pomáha ľudským zdrojom identifikovať kandidátov v prvom kole, bude nakoniec viesť k lepším kandidátom - a rýchlejšímu náboru zamestnancov.
• Buďte viac selektívni o kandidátoch, ktoré si prinesiete na rozhovor

  Časovo najnáročnejšou časťou pohovoru je často rozhovor v prvom kole. Hoci mnohé spoločnosti majú pomerne prísny proces skríningu, vrátane obrazoviek telefónov, príliš veľa z nich prináša na pohovore od piatich do desiatich ľudí kdekoľvek, na ktorých ich môžu osloviť iba traja až piati z ich životopisov.

  Dôverujte svojmu črevu v rámci kola preskúmania životopisu, aby ste eliminovali hodiny potenciálne plytvajúceho času pre vás a pre tím prijímajúcich pracovníkov.

• Myslite dopredu a odstrániť kroky, ktoré pridať čas na váš proces prijímania

  Mnohé spoločnosti napríklad žiadajú o referencie iba vtedy, keď sa rozhodli ponúknuť pozíciu kandidátovi. Ak to trvá deň alebo dva, aby potenciálny zamestnanec získal odkazy na vás a potom ďalší deň alebo dva kontaktovať tieto odkazy, to môže pridať až týždeň na váš proces prijímania.

  To môže stáť vaše spoločnosti peniaze v stratených mzdách a administratívne čas. Žiadajte referencie od kandidátov v čase prvého kola rozhovorov. Pozrite sa na referencie pre tých kandidátov, ktorí sa dostanú do druhého rozhovoru predtým, ako sa zamyslíte nad rozšírením pracovnej ponuky.

• Vytvorte dlhodobý talentový plán

  Väčšina času stráveného v procese prijímania zamestnancov je výsledkom hľadania kvalifikovaných kandidátov na pohovor. Vyhľadávanie zvyčajne začína, keď má organizácia otvorenú pozíciu. Znamená to, že vaša otvorená pozícia bude trvať aspoň mesiac na vyplnenie.

  Ak chcete skrátiť čas, usporiadajte informačné rozhovory s potenciálnymi kandidátmi na rôzne oblasti v rámci spoločnosti - pred otvorením pracovného miesta. Pomáha budovať potrubie talentov a dokonca môže eliminovať proces prvého skríningu HR, ktorý pridáva dni a týždne do procesu prijímania zamestnancov.

• Požiadajte o pomoc alebo zadajte časť svojho procesu prijímania zamestnancov

  Či už ste menšia spoločnosť s obmedzeným personálnym personálom alebo veľká medzinárodná organizácia pracujúca na prijímaní viacerých pozícií, dôvod oneskoreného procesu prijímania zamestnancov je pravdepodobne z veľkej časti mimo vašej kontroly.

  Prinášanie personálnej spoločnosti ako konzultanta, ktorý by pomohol pri nábore a nástupnom procese, bude stáť peniaze, ale ušetrí sa tým časové aj administratívne náklady. Môžete tiež očakávať kvalitný skríning a náborový proces od externého konzultanta, pretože za to platíte.

Najvýznamnejším prínosom pri zrýchlení procesu prijímania a nástupu do zamestnania je, že ušetrený čas umožňuje oddeleniam ľudských zdrojov venovať pozornosť iniciatívam a činnostiam, ktoré vám pomôžu udržať si zamestnancov. Je ľahké zabúdať, že udržanie a riadenie talentov sú tak dôležitou súčasťou ľudských zdrojov, pretože nábor môže trvať toľko času.

Vzhľadom k tomu, že kvalifikovaný talent sa zmenšuje, spoločnosti si musia udržiavať svoju pozíciu na cenu, Zabezpečenie toho, aby bol špičkový talent spokojný a angažovaný, takže nemusíte riskovať stratu svojich najcennejších ľudí, je nevyhnutné.

Často sa hovorí, že najcennejším majetkom spoločnosti sú jej ľudia - a nemohol som súhlasiť viac. Získanie vysoko výkonných ľudí najatých a pripravených pracovať čo najrýchlejšie je dôležitým prispievateľom k úspechu každej spoločnosti - a kľúčom k získaniu talentovej hry.