Aké sú referencie a ako ich môžete najlepšie využiť?

Referencie sú ľudia, ktorí sú oboznámení s niektorými aspektmi svojho života a práce a sú ochotní zdieľať to, čo vedia s inou osobou, aby pre vás získali výhodu. Odkaz tiež odkazuje na obsah informácií, postrehov a skúseností, ktoré je iná osoba ochotná zdieľať o svojom vzťahu s vami a ich skúsenostiach z vašej práce.

Vo vzťahu k náboru zamestnancov vám pracovné referencie poskytujú pohľady a myšlienky o tom, ako dobre sa jednotlivec vykonáva v konkrétnej práci. Môžete tiež získať informácie o tom, ako váš kandidát zapadá do firemnej kultúry a či by zamestnávateľ znovu najal jednotlivca, čo je veľmi výrečná a dôležitá otázka.

Pri počúvaní odpovedí potenciálnych zamestnaneckých referencií sa môžete dozvedieť veľa o ich silných a slabých stránkach a hodnotách, ak je odkaz na ne pripravený s informáciami po dôkladnom zvážení.

Podľa Spoločnosti pre riadenie ľudských zdrojov, "V správe HR.com z roku 2018 sponzorovanej Národnou asociáciou pre screening na pozadí (NABS), 95 percent opýtaných zamestnávateľov uviedlo, že používajú jeden alebo viac typov skríningu na pozadí zamestnania. ukázali, že zatiaľ čo väčšina respondentov vykonávala kontroly počas procesu prijímania zamestnancov, iní to robili počas celého životného cyklu.

Vytvorte politiku o poskytovaní odkazov vo vašej organizácii

Vaša spoločnosť by mala vytvoriť politiku o tom, kto môže poskytnúť formálnu referenciu a za akých okolností. Potrebujete druhú politiku, ktorá identifikuje smernice pre manažérov a ostatných, ktorí môžu dostávať žiadosti od zamestnancov a bývalých zamestnancov o poskytnutie referencie. Ako chcete, aby vaši zamestnanci reagovali na tieto požiadavky?

Referencie kontrolujú potenciálni zamestnávatelia, finančné inštitúcie, profesijné združenia, klienti a zákazníci a každá organizácia, ktorá považuje kontrolu vašej osobnej integrity a etiky za dôležitú. Keď označíte zoznam referencií pre potenciálneho zamestnávateľa, zamestnávateľ ich môže alebo nemusí kontaktovať.

Zamestnávateľ môže namiesto toho, alebo navyše, kontaktovať kohokoľvek, kto sa objaví vo vašej žiadosti o zamestnanie, ako svojho nadriadeného, ​​vášho bývalého manažéra alebo majiteľa skoršej spoločnosti. Alebo zamestnávateľ sa môže obrátiť na kontakty a kolegov, ktorých pozná osobne, alebo na ľudí, ktorých kontakty poznajú vo vašom odvetví alebo profesijnom združení, aby získali referencie.

V jednom často sa vyskytujúcom príklade rozoslal generálny riaditeľ organizácie rozosielanie sto e-mailov kolegom, priateľom a priemyselným kontaktom, ktorí požadovali informácie o kandidátovi, o ktorom uvažoval pre pozíciu obchodného riaditeľa.

Možnosti zamestnávateľa pri získavaní informácií o vašej pracovnej histórii, vašich pracovných príspevkoch a schopnosti profesionálne spolupracovať s kolegami z práce sú neobmedzené. Po podpísaní žiadosti o zamestnanie dávate potenciálnemu zamestnávateľovi povolenie obrátiť sa na kohokoľvek, kto môže zbaviť profesionálne relevantné svetlo vašej predchádzajúcej pracovnej výkonnosti.

Odkazy sa poskytujú buď ústne alebo písomne. Odkazy sú osobné, profesionálne alebo súvisiace so zamestnaním. Vo všeobecnosti žiadate ľudí, aby slúžili ako vaše referencie, ak sa domnievate, že ich zdieľané komentáre a informácie o vás budú mať pozitívny vplyv na dosiahnutie vašich cieľov.

Ako správne vybrať referenciu

Výber referencií je náročný. Chcete vybrať ľudí, ktorí sú o vás pozitívni, formulovať ich schopnosť hovoriť o svojich príspevkoch a ochotný a dostupný v krátkom čase. Udržujte pozitívne odkazy počas celého svojho života, aby ste zabezpečili splnenie vašich životných misií.

Referencie sú potenciálne mocne pozitívne osoby, ktoré vám môžu pomôcť dosiahnuť vaše ciele a sny. Odkazy sú často posledným krokom predtým, ako splníte svoj aktuálny cieľ. Pri hľadaní zamestnania, ako príklad, potenciálny zamestnávateľ trávi len čas kontaktovaním referencií, keď chce potvrdiť, že ste osoba, ktorú potrebujú pre svoju otvorenú pozíciu.

Vaše referencie a Váš vzťah s Vašimi referenciami môžu urobiť váš deň. S vašimi referenciami sa nezaobchádzajte ľahko.

Typy odkazov

Referencie zamestnanosti:

Ľudia, ktorí sú oboznámení s vašou prácou a môžu o nich hovoriť pozitívne. Najlepšie odkazy na zamestnanie sú vaši súčasní a bývalí šéfovia. Účinnými referenciami sú aj kolegovia, zákazníci a iní manažéri.

Profesionálne referencie:

Ľudia, ktorí sú profesionálnymi kolegami, môžu slúžiť ako referencie. Môžete zdieľať členstvo v profesijnom združení alebo vedúce postavenie, spolupracovať na výbore, alebo organizovať a viesť združenie združených v susedstve.

Osobné odkazy:

Ľudia, ktorí dobre poznajú vás a váš osobný život. Osobné referencie sú často priatelia, dobrovoľníci v sociálnych situáciách, ministri alebo iní členovia duchovenstva a kolegovia, ktorí vás poznajú osobne aj profesionálne.

Doručovanie referencií: Ako o Vás informujú vaše referencie?

Písomné odkazy:

Písomné odkazy sa ťažko získavajú a sú rýchlo datované a bezvýznamné. Mnohí zamestnávatelia odmietajú poskytnúť písomné odkazy zo strachu z prípadného súdneho sporu. To je dôvod, prečo mnohé organizácie teraz predkladajú žiadosti o písomné odkazy na svoje kancelárie ľudských zdrojov; tieto úrady zvyčajne poskytujú overenie zamestnania a len o niečo viac.

Mnohí zamestnávatelia žiadajú svojich zamestnancov, aby sa zdržali písania referencií; Písomné odkazy majú krátku trvanlivosť, ale mnohí príjemcovia ich používajú oveľa dlhšie ako časový rámec, ktorý ich spisovateľ zamýšľal. HR odborníci dostali referencie, ktoré sú zastarané pravidelne a nepovažujú ich za užitočné. (Čo ste urobili v poslednej dobe?)

Budete sa chcieť pokúsiť získať písomné referencie od zamestnávateľov, ktorí odchádzajú z biznisu, šéfov, ktorí odchádzajú do dôchodku alebo sa sťahujú do inej spoločnosti, profesorov vysokých škôl, ktorí nemusia byť v úzkom kontakte s vami, a kolegov, s ktorými očakávate malú interakciu. budúcnosť. Ďalšie odkazy sú efektívnejšie doručené ústne.

Slovné odkazy:

Slovné odkazy sú neformálne a môžete očakávať viac spolupráce od svojho súčasného nadriadeného a ďalších dôležitých referencií, ak sa od nich nevyžaduje písomný odkaz. Mnohí ľudia sú ochotní diskutovať o vašich silných stránkach, ak ste efektívnym zamestnancom. Želáme vám veľa šťastia a dúfame, že budúci profesionálny alebo kariérny postup bude úspešný.

Pre prípadnú referenčnú kontrolu si vždy pripravte referencie vopred. Nemôžu vám pomôcť, ak nevedia, čo potrebujete. Najmä pri hľadaní zamestnania zamestnávatelia kontrolujú referencie čoraz častejšie.

Rozvíjajte svoje referencie pri práci

Počas zamestnania budete chcieť rozvíjať referencie o zamestnaní, odborné referencie a osobné referencie. Miešanie referencií, keď sa nečakane ocitnete na trhu práce, je najhorší čas nájsť a vyvinúť referencie.

Vaše pokusy osloviť ľudí, pripraviť potenciálne referencie pre referenčnú kontrolu, alebo priniesť známemu alebo kolegovi potenciálny odkaz na aktuálnu situáciu a ciele je ťažké a časovo náročné pri hľadaní zamestnania. Rozvíjajte svoje referencie skôr, ako ich budete potrebovať - ​​a pravidelne s nimi zostaňte v kontakte.