Ako zastaviť odkladanie

Keď vám váš šéf pridelí projekt, máte v úmysle čo najrýchlejšie to urobiť. Náhle je tento termín alarmujúco blízko a uvedomujete si, že ste neurobili toľko pokroku, ako ste dúfali, ani žiadny pokrok v tejto veci. Hľadali ste ďalšie veci (ako napríklad ostriť všetkých 20 ceruziek na stole). Znie to trochu známe? Ak to opisuje osobu, ktorej meno sa objaví v riadku „Platiť podľa poradia“ na výplatnej páske, musíte čo najskôr zastaviť odkladanie.

Tento zlozvyk môže zničiť vašu kariéru a výplata, na ktorú sa spoliehate, zmizne.

Prečo ľudia odkladajú?

Ľudia odkladajú z rôznych dôvodov. Poďme sa pozrieť na niektoré z nich.

• Projekt je príliš zložitý: Môžete odložiť začatie projektu, pretože sa cítite ohromení a neviete, kde začať.
• Projekt nie je zaujímavý: Práca môže byť nudná, takže hľadáte iné veci, ktoré vás budú baviť.
• Nemôžete zistiť, ako určovať úlohy: Môžete odložiť, pretože nemôžete zistiť, aké úlohy majú prednosť pred ostatnými.
• Myslíte si, že nebudete mať dosť času na dokončenie úlohy: Môžete odložiť začatie práce na niečom, pretože nebudete mať dostatok času na jeho dokončenie. Niekedy sa to stane na konci pracovného dňa, keď máte menej ako hodinu pred odchodom. Myslíte si, "prečo začať teraz? Budem čakať až zajtra."

Otálenie môže vás od dokončenia projektov včas a tiež z tendencie k niektorým z pravidelných aspektov vašej práce. Zmeškané termíny a úlohy, ktoré zostali nezmenené, sa rovnajú veľmi nespokojnému šéfovi. Ak sa snažíte prísť na to, prečo ste stále vyhodený z práce, mohlo by to byť pravdepodobne dôvod. Aj keď svoju prácu neztratíte, určite nebudete vidieť žiadny kariérny rast. Dobrá vec je, na rozdiel od iných zlých návykov, nie je tak ťažké ukončiť túto. Tu je 5 jednoduchých tipov, ktoré vám pomôžu zastaviť odkladanie:

Break veľké projekty do menších častí

Keď vám šéf ponúkne náročný projekt, oddeľte ho na zvládnuteľné kúsky. Môžete to urobiť, aby sa veľké projekty zdajú menej ohromujúci. Akonáhle si rozdelíte prácu, dajte tým menším časovým limitom, ku ktorým sa môžete ľahko dostať skôr, ako bude hotový projekt.

Odmeňte sa

Keď ste konfrontovaní s tým, že musíte robiť niečo únavné, vyhliadka na získanie malej odmeny na konci vám môže dať niečo, na čo sa môžete tešiť. Urobiť to funguje dobre pre projekty, ktoré môžete dokončiť v priebehu niekoľkých hodín alebo pre projekty, ktoré môžete rozdeliť na menšie časti, ktoré môžu byť dokončené rýchlo, ako je uvedené vyššie. Ak viete, že na vás čaká prestávka na kávu a cookie, keď je práca dokončená, budete inšpirovaní k tomu, aby ste začali.

Napíšte zoznam úloh

Dajte dohromady zoznam všetkého, čo musíte urobiť. Zahrňte úlohy, ktoré musíte mať tendenciu pravidelne, ako aj väčšie projekty, ktoré vám váš šéf pridelil. Zoznam položiek v termíne objednávky. Dajte dátum splnenia úloh, ktoré v skutočnosti nemajú. Tento tip vás od začiatku projektu, ktorý má konečný termín, ktorý je ďaleko pred tým, ako sa zaoberajú čoskoro.

Ak nemáte čas dokončiť jednu úlohu, vyberte iný

Ak zistíte, že odkladáte začiatok úlohy, pretože si nemyslíte, že budete mať dosť času na jej dokončenie, nájdite ten, ktorý môžete dokončiť v čase, keď ste odišli. Napríklad, ak máte vo svojom dni pol hodiny, možno nemáte dosť času na odpoveď na tento e-mail, ktorý čaká v priečinku doručenej pošty, ale máte čas odložiť tie súbory, ktoré sedí na vašom stole. Než sa to dozviete, dostanete všetky tie rýchle, nepríjemné úlohy.

Nájsť "procrastinating Buddy"

Partner so spolupracovníkom, ktorý má tiež problém s odkladaním vecí. Ukážte si navzájom zoznamy úloh a potom sa budete zodpovedne zodpovedať za vyplňovanie položiek na svojich príslušných. Vklady sú určite nižšie, keď musíte odpovedať na spolupracovníka namiesto svojho šéfa, ale to vám môže dať tlak, ktorý potrebujete.