7 Pravidlá práce na domácej pôde na zvýšenie produktivity

01 Nastavenie (a sledovanie) pracovných hodín

Nestačí len nastaviť časový harmonogram; musíte nastaviť ciele pre to, čo v tom čase dosiahnete. Možno, že cieľové nastavenie je súčasťou vašej pracovnej dohody s vaším zamestnávateľom. Ak nie, mali by ste to urobiť sami.

Pri vytváraní svojich cieľov začnite dlhodobejšie a pracujte dozadu. Kde by ste chceli, aby bol váš domov za rok? Aké projekty chcete vo svojej práci dosiahnuť v nasledujúcich šiestich mesiacoch? Potom pracujte spätne, aby ste určili kroky, ktoré musíte podniknúť, aby ste dosiahli tieto ciele, a pracujte s nimi v dennom alebo týždennom režime. Pravidelne hodnotiť svoj pokrok.

03 Obmedzenia prerušenia zo strany rodinných príslušníkov

Čo si zaslúži prerušenie počas pracovného času, by malo byť jasné všetkým, vrátane dospelých. Deti majú tendenciu zabudnúť na pravidlá, zatiaľ čo dospelí si myslia, že sa na nich nevzťahujú.

Ak sú vaše deti mladé, vaše pravidlá budú musieť byť voľnejšie, ako keby boli vaše deti dostatočne staré, aby sa postarali o svoje vlastné potreby.Ale aj keď sú schopní, to neznamená, že budú chcieť. Držte riadok pri reagovaní na prerušenia a nakoniec sa prestanú pýtať alebo aspoň sa pýtajú.

Jedným zo spôsobov, ako minimalizovať prerušenia od detí, je čo najviac naplánovať svoj deň. Rozloženie občerstvenia, oblečenia atď. Naplánujte veci pre deti, ktoré chcete robiť počas práce. Vezmite si malé prestávky počas dňa. Ak deti vedia, že sa v určitom okamihu vynoria z vašej kancelárie, uľahčí vám to čakanie na to, aby ste sa dozvedeli najnovšie správy.

Ak máte starostlivosť o dieťa, investujte svoju opatrovateľku s autoritou tým, že vám nedôjde z vašej kancelárie, keď počujete vaše dieťa plakať. Dôvera, že sitter môže zvládnuť.

Ak je váš opatrovateľ vaším manželom, autorita nemusí byť problémom, ale on alebo ona sa môže cítiť slobodnejšie, aby vás prerušila, než by to bola opatrovateľka. Bez ohľadu na to, kto je váš opatrovateľ, diskutujte vopred o tom, čo si zaslúži prerušenie.

04 Redukcia rozptýlenia

Prerušenia zo strany iných nie sú jedinou formou rozptýlenia, s ktorou sa stretávajú domáci pracovníci. Všetci môžeme byť rozptýlení e-mailom, sociálnymi médiami, domácimi prácami, televíziou a oveľa viac. Aby ste sa vyhli rozptýleniu, keď pracujete doma, potrebujete sebadisciplínu. A kľúčom k rozvoju je pochopenie vašich slabých stránok. Ako už bolo spomenuté predtým, vedenie denníka o vašich hodinách a aktivitách môže byť užitočné pri odhaľovaní, kde vystúpite z trate, keď viete, čo vás rozptyľuje, nastavuje pravidlá, hodiny, rutiny a ciele pre seba.

05 Vytvorenie produktívneho pracovného prostredia

Vytvorenie produktívneho prostredia začína fyzickým pracovným priestorom, ale presahuje to. Ideálna je samostatná domáca kancelária s dverami, ale na to nemáme všetko. Kdekoľvek pracujete, či už je to roh v jedálni alebo v spálni, mal by byť určený na tento účel. Je neefektívne nastaviť a rozdeľovať pracovný priestor každý deň. A malo by to byť miesto, kde budete najmenej pravdepodobne prerušení.

Ak máte vyhradenú domácu kanceláriu, či sú deti povolené vo vašej kancelárii počas pracovnej doby, je jedným z najzákladnejších rozhodnutí, ktoré budete musieť urobiť. Ak máte časté telefonické alebo video stretnutia, môžete potrebovať politiku uzavretých dverí. Ak dovolíte deťom vo vašej kancelárii, budete pravdepodobne potrebovať niektoré pravidlá. Môžu byť dosť jednoduché aj pre batoľatá môžu nasledovať: zaklopať pred vstupom alebo nikdy nevstúpiť, keď ste na telefóne, alebo vždy používať tiché hlasy.

Súčasťou nastavenia produktívneho prostredia je aj to, ako sa prezentujete pre prácu. Dokonca aj keď nikdy nebudete mať videokonferencie, pred začatím práce sa vyčistite a oblečte. Práca vo vašom PJ môže znieť, ako by to bolo skvelé, ale neznamená to, že by ste mohli pracovať správne.

06 Multitask Vhodne

Niekedy sme všetci multitask, ale keď pracujete doma (najmä s deťmi), môže to byť lákavé robiť to príliš veľa. To vám môže zanechať sériu polovične hotových projektov a deti, ktoré majú pocit, že nikdy nemajú vašu plnú pozornosť.

Trik spočíva v tom, že je multitask účinne a v obmedzenej miere. V poriadku môžete zložiť bielizeň počas audio konferenčného hovoru alebo skontrolovať e-mail, keď čakáte na vyzdvihnutie dieťaťa z aktivity. Pri interakcii s dieťaťom však buď chcete byť plne prítomní, alebo odložiť, až kým nebudete môcť plne venovať pozornosť.

07 Buďte prístupní

Keď pracujete na diaľku váš zamestnávateľ, klienti alebo zákazníci musia dôverovať, že pracujete v ich mene, ako vás očakávajú. Na vybudovanie tejto dôvery budete musieť byť prístupný. To znamená písať efektívne e-maily a rýchlo odpovedať na ostatných. To znamená vyzdvihnutie telefónu a volanie v prípade potreby. Mohlo by to dokonca znamenať, že príde do kancelárie príležitostne.