Pomodoro Technika na zvýšenie produktivity na voľnej nohe

Cesta samostatnej zárobkovej činnosti nie je vždy hladká. Hodinoví pracovníci (zahrnutí na voľnej nohe) predstavujú 60 percent pracovnej sily v USA a podľa stručnej správy o spolupráci v oblasti rozširovania prosperity spoločnosti Aspen Institute (EPIC), ktorá je takmer tretinová, sa stretáva s volatilitou príjmov. Preklad: Američania potrebujú finančnú stabilitu a čo najviac svojho času je nevyhnutnou súčasťou rovnice. Ak sa snažíte udržať úlohu, Pomodoro Technique môže byť odpoveďou na problémy vášho pracovného postupu.

Čo je to?

Technika Pomodoro bola vyvinutá v osemdesiatych rokoch minulého storočia Francisco Cirillo, vysokoškolský študent, ktorý chcel lepšie využiť svoj čas. Pomenovaný pre časovač paradajok použitý Cirillo (pomodoro je taliansky preklad), technika získala popularitu v podnikoch v deväťdesiatych rokoch a je teraz široko využívaná profesionálmi, aby im pomohla zostať sústredení. Ako to funguje:

1. Identifikujte cieľ, ktorý chcete dokončiť, napr. Napísaním článku, odoslaním faktúry, navrhnutím grafiky atď.
2. Nastavte časovač na 25 minút a začnite pracovať. Vyhnite sa akýmkoľvek iným úlohám alebo rozptýleniu počas prideleného času.
3. Keď časovač pípne, vezmite si krátku prestávku (zvyčajne päť minút), aby ste sa natiahli, surfovali na webe a vo všeobecnosti vyčistili myseľ.
4. Opakujte postup pre celkom štyri kolá, alebo kým nebude váš cieľ dokončený.
5. Na konci štvrtého kola urobte predĺženú 30-minútovú prestávku, aby ste sa pred návratom do práce uvoľnili a znovu zamerali.

Prečo to funguje

Ako nezávislý pracovník ste pravdepodobne zažili mentálne vyhorenie alebo ste sa ocitli pri surfovaní po webe, keď by ste mali pracovať. Dobrá správa: Veda hovorí, že roztržitosť je prirodzená reakcia vášho mozgu na dlhodobé zameranie (to znamená nie je to vaša chyba). Práca v intervaloch môže zlepšiť efektívnosť podľa štúdie, ktorú uskutočnil Alejandro Lleras, profesor psychológie na University of Illinois. Výskum spoločnosti Lleras zistil, že príliš veľa času na jednu úlohu znižuje vaše „zdroje pozornosti“ alebo schopnosť udržať si rovnakú úroveň pracovného výkonu počas dlhšieho obdobia.

Malé prestávky umožňujú vášmu mozgu reaktivovať jeho pozornosť a sústrediť sa bez obetovania kvality.

Využitie vášho nezávislého zamerania

Život v slobodnom životnom štýle môže byť polarizujúci: Buď ste príliš zameraný na prácu, aby ste odišli a užívali si život, alebo ste príliš rozptyľovaní na to, aby ste sa zapli a dostali prácu. V každom prípade Pomodoro Technika vám môže pomôcť vytvoriť hranice s postupnými úspechmi - pozitívnou silou, ktorá môže viesť k väčším úspechom. Postup pre prácu v tejto oblasti:

• Nájdite svoje intervaly: Štandardné intervaly Pomodoro môžu vyhovovať vašim potrebám, ale nie je nič zlé na tom, aby ste upravili načasovanie tak, aby zodpovedalo vašej osobnosti. Ak sa napríklad ľahko rozptyľujete, môžete začať s 15-minútovým pracovným intervalom predtým, ako začnete päťminútovú prestávku. Je tiež rozumné poznamenať, keď ste počas dňa najproduktívnejší. Ak sú ráno, keď váš mozog moc vrcholí, uložte administratívne úlohy na popoludnie a riešiť väčšie pracovné miesta, keď môžete dať sto percent.

• Odstráňte pokušenieAk vaša práca na voľnej nohe zahŕňa sedenie v prednej časti počítača, je ľahké odtrhnúť od svojich cieľov kliknutím na Facebook alebo kontrolou najnovších správ. Odstráňte vôľu z rovnice pomocou rozšírenia webového prehliadača, napríklad Strict Workflow. Aplikácia slúži ako štandardný časovač a zároveň umožňuje blokovať najnavštevovanejšie lokality počas aktívnych intervalov. Ak je zodpovednosť otázkou, použite technológiu, ktorá vám pomôže prekonať zlé návyky.
• Sledujte svoj pokrokDozvedeli sme sa, že zoznam vašich cieľov je krok 1 v technike Pomodoro a analýza každého úspechu vám pomôže zostať na správnej ceste. Psychológovia už dlho chválili zoznamy úloh ako spôsob, ako zvýšiť produktivitu, a zaznamenávanie vášho pokroku vám môže pomôcť prijať stratégiu o krok ďalej. Povedzme, že okrem práce na plný úväzok pracujete ako textař na voľnej nohe. Vy účtujete paušálnu sadzbu 75 dolárov za 500 slov, ktoré kedysi vyžadovali asi tri hodiny sústredenej pozornosti pri hodinovej sadzbe 25 USD. Pomocou Pomodoro Technique dokážete splniť tú istú prácu za dve hodiny. Poznačte si tieto vylepšenia, aby ste ilustrovali, ako táto technika prospieva vášmu životnému štýlu, a využite motiváciu, aby ste sa ďalej presadzovali.

  Okrem zárobkov a morálky, sledovanie vášho pokroku vám pravdepodobne pomôže zabezpečiť hmatateľnú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom, ktorú túžia slobodné povolania, čo znamená, že môžete používať prestávky v intervale na to, čo robíte: čítať knihu, chodiť na prechádzku, umývať zaťaženie bielizne, alebo ešte lepšie, nerob nič, Možnosti sú, ak si to môžete dovoliť, a stanovenie cieľov je prvým krokom k finančnej bezpečnosti.

Američania sú nepochybne pracovití, ale to neznamená, že naše metódy nemohli využiť príležitostné ladenie. Zvážte svoje nedostatky v riadení času a použite Pomodoro Technique na prekonanie priepasti medzi ambíciami a činnosťou. Keď príde na voľnej nohe, čas je naozaj peniaze.