6 jednoduchých spôsobov, ako maximalizovať produktivitu práce

Teraz už pravdepodobne viete, že hľadanie práce si vyžaduje veľa času. Ale to tiež vyžaduje veľa pozornosti. Po niekoľkých hodinách hľadania zamestnania - kliknutím na poslednú stránku zoznamu pracovných ponúk; písania a opätovného písania sprievodného listu po úvodnom liste - budete pravdepodobne v pokušení prepínať zariadenia a kontrolovať svoj Facebook, prečítať si správy alebo posúvať Instagram. Ale tie minúty zbytočného času sa sčítajú a po niekoľkých týždňoch môžu vážne znížiť svoju produktivitu pri hľadaní zamestnania.

Hľadanie svojej vysnívanej práce našťastie nemusí byť bolestivým zážitkom. So správnym plánovaním môžete maximalizovať svoje úsilie a čo najlepšie využiť čas, ktorý ste si vyhradili na vyhľadávanie práce. Tu je návod.

6 jednoduchých spôsobov, ako maximalizovať produktivitu práce

1. Vytvorte plán vyhľadávania práce. Nehľadajte len prácu, kedykoľvek a kdekoľvek. Analyzujte svoj týždenný plán a nájdite okienka času na hľadanie práce, potom zablokujte čas a držte sa svojho rozvrhu. Ak ste super zaneprázdnení, viete, že budete musieť byť kreatívny pri hľadaní si času na hľadanie práce. Možno sa môžete plížiť za hodinu pred raňajkami, po večeri alebo cez víkendy.

Môže byť tiež užitočné rozobrať proces hľadania práce do rôznych kategórií: napríklad v pondelok môžete hľadať prácu na dve hodiny; v stredu pripravujete a preskúmavate svoje materiály a predkladáte svoje prihlášky; a na ďalšie kontroly použijete piatok.

2. Urobte si svoj čas „venovaný“ hľadaniu práce skutočne oddaný. Akonáhle sa vám podarí objaviť toto časové okno, nenechajte sa do neho rozptýliť každodenné rozptyľovanie. Ak je to možné, dajte sa hore do knižnice alebo do kaviarne - kde môžu dve hodiny skutočne dve hodiny, nie dve hodiny mínus 30 minút chôdze so psom alebo 15 minút s obedom vašich detí.

Je obzvlášť dôležité pracovať v prostredí, kde sa môžete sústrediť, takže sa môžete vyhnúť tomu, aby ste robili hlúpe chyby (ako preklepy vo vašom životopise, predloženie sprievodného listu, ktorý ste napísali pre iné miesto, alebo nesprávne pochopenie požiadaviek aplikácie), ak ste rozptýlení.

3. Vyskúšajte aplikáciu blokujúcu rozptýlenie. Ak je vinníkom sociálne médiá (alebo sebadisciplína), vyskúšajte aplikáciu blokujúcu rozptýlenie (možnosť ColdTurkey je jedna z možností), prostredníctvom ktorej budete môcť blokovať stránky s časovým saním, ako je Facebook, Buzzfeed, Pinterest a tak ďalej. Takto vám zaručí, že využijete čas, ktorý ste si vyhradili, aby ste mohli požiadať o zamestnanie.

Tip: Udržiavanie telefónu v zásuvke (alebo v režime lietadla) a vypnutie televízora je tiež veľmi užitočné.

4. Využite sledovanie času. Ak máte hodiny, ktoré sú na mieste, je pravdepodobnejšie, že sa sústredíte a dostanete sa priamo k úlohe. Okrem toho, zvládnutie vášho času vám môže tiež zabrániť vyhoreniu a pocitu vyčerpania. Vyskúšajte techniku ​​„Pomodoro“, v ktorej si vyhradíte 25-minútové „sprinty“, po ktorých nasleduje 5-minútová prestávka na prípravu šálky kávy, naťahovanie alebo počúvanie piesne. Tomato Timer) je online časovač, ktorý využíva Pomodoro techniku. Môžete ich použiť zadarmo na svojich webových stránkach.

5. Rozvíjať (a organizovať) strategické materiály na vyhľadávanie práce. Scrambling písať nové krycie listy alebo vyladiť svoj životopis pre každú prácu, na ktorú sa vzťahuje, je obrovský čas odpadu, a tiež ponecháva veľa priestoru pre chyby. Je však dôležité personalizovať a prispôsobiť materiály aplikácie pre každú úlohu, na ktorú sa uchádzate. Môžete to ľahko dosiahnuť vytvorením „základného“ úvodného listu, ktorý možno rýchlo upraviť pre pozíciu, na ktorú sa uchádzate.

Ak žiadate o niekoľko rôznych typov pracovných miest, napíšte pre každý typ sprievodný list a vytvorte rôzne verzie svojho životopisu, aby ste ich mohli použiť. Potom ich budete mať po ruke, keď budete pripravení podať žiadosť, a všetko, čo by ste mali urobiť, je zmeniť niekoľko špecifikácií.

Ukladajte ich do organizovaných priečinkov (buď na počítači alebo na platforme, ako je napríklad Disk Google alebo Dropbox) a používajte jasné konvencie pomenovania, takže nič nezmiešate.

6. Sledujte, čo robíte. Aj keď sa to môže zdať ako strata času, sledovanie toho, ktoré pracovné miesta ste požiadali, alebo o ktorých sa domnievate, že sa na ne vzťahujú, vám z dlhodobého hľadiska pomôže. Tým, že máte tabuľku alebo dokonca jednoduchý zoznam, ktorý budete mať po ruke, alebo niekde v počítači, môžete sa vyhnúť tomu, aby ste sa uchádzali o tú istú prácu dvakrát, alebo čítať rovnaký opis úlohy znova a znova.

Budete mať tiež nejaký druh záznamu, ktorý môžete použiť ako metriku na určenie úrovne úspechu (význam, koľko odpovedí alebo pozvaní na pohovor, ktoré dostanete) s rôznymi typmi pracovných miest alebo spoločností.