Microsoft Office Zručnosti pre životopisy

Zamestnávatelia z mnohých priemyselných odvetví a odborov očakávajú, že uchádzači o zamestnanie majú zručnosti Microsoft Office, a je to pravdepodobne najuniverzálnejší softvér v podnikoch po celom svete. Možno nebudete musieť byť expertom v MS Office pre vašu ďalšiu prácu, ale vy si zlepšíte svoje pracovné vyhliadky a zvážite to pre väčšinu úloh, ak ste aspoň oboznámení so základmi.

Typy Microsoft Office Skills

Ak žiadate o pozíciu v administratíve, musíte byť dobre oboznámení s používaním programov balíka Office pre vaše každodenné úlohy. S najväčšou pravdepodobnosťou bude váš manažér očakávať vysokú úroveň odbornosti. V prípade iných pracovných miest, dokonca aj na vysokých pozíciách, váš zamestnávateľ očakáva, že budete mať aspoň základnú znalosť v programoch Microsoft Word a MS Excel.

MS Office obsahuje desať rôznych desktopových aplikácií a najbežnejšie sú Excel pre tabuľky, Outlook pre e-mail, Powerpoint pre vizuálne prezentácie a Word pre DTP.

Hoci vaša ďalšia úloha môže používať niekoľko aplikácií balíka Microsoft Office, mnohé pozície vyžadujú každodenné používanie buď programu MS Excel, MS Word a MS PowerPoint alebo oboch. Nasledujúce popisy pokrývajú zručnosti v rámci týchto programov, ktoré by zamestnávateľ mohol vyžadovať, takže ich môžete podľa potreby vyčistiť a zahrnúť ich do svojho životopisu.

Najdôležitejšie MS Excel zručnosti

Od potenciálnych zamestnávateľov by ste mohli získať dodatočnú protihodnotu, ak by ste im dali vedieť, že vaša úroveň zručností v programe MS Excel obsahuje znalosti a skúsenosti s používaním nasledujúcich funkcií:

• Kontingenčné tabuľky: Ak ste schopní ovládať umenie kontingenčnej tabuľky, môžete spravovať, triediť a analyzovať údaje viacerými spôsobmi pomocou programu Excel. Kontingenčné tabuľky robia automatické akcie, ako je triedenie a spriemerovanie, ktoré vám pomôžu rýchlo analyzovať údaje pomocou vzorcov, druhov a ďalších funkcií, ktoré by v opačnom prípade trvali hodiny, aby vykonali rýchlu analýzu.
• Funkcie vzorca: Vedieť, ako používať základné vzorce v programe Excel, vám môže pomôcť vytvoriť tabuľky, ktoré poskytnú zamestnávateľovi skutočnú hodnotu. Poznajte vzorce pre jednoduché matematické výpočty a potom sa naučte bežne používané zručnosti, ako je napríklad prepojenie údajov z jednej tabuľky do druhej, ako nájsť informácie vo veľkých množinách údajov pomocou vzorcov ako je VLookup a ako používať funkcie filtra a medzisúčtu na triediť a prezentovať dáta užitočnými spôsobmi.

• zaradenie: Neexistuje žiadne pravidlo, podľa ktorého by tabuľky mali byť ošklivé alebo nudné. Tabuľky, ktoré sú formátované pomocou konzistentnej veľkosti písma, farieb špecifických pre značku a jednotných medzier, budú lepšie prijímané kolegami a šéfmi. Okrem základov, aby boli chutné, Excel poskytuje množstvo možností formátovania, ktoré môžete použiť na tabuľku, aby bol ľahšie čitateľný a esteticky príjemný. Nepodceňujte silu dobre umiestneného deliča liniek alebo šetrne aplikovanej farebnej schémy.

In-Demand MS Word zručnosti

Pre väčšinu písaných slovných komunikácií v podnikaní je MS Word systémom výberu. Väčšina zamestnávateľov bude hľadať kandidátov, ktorí môžu vykonávať nasledujúce úlohy v MS Word.

• Formátovanie a nastavenie stránky: Mnohí ľudia sa cítia neschopní pochopiť základy zdanlivo ťažko použiteľného formátovania a nastavenia stránky. To vám veľmi pomôže naučiť sa základy týchto funkcií, pretože sú jadrom používania MS Office. Formátovanie môže zahŕňať veci, ako sú vlastné opakujúce sa hlavičky, viac stĺpcov, číslovanie stránok a výber písma a farieb.
• Po vytvorení niečoho, čo sa vám páči, môžete šablónu uložiť a znova a znova ju použiť.
• Používanie textových polí SmartArt & Textboxes: PANI Word je skvelý pre viac ako textové dokumenty. Je to užitočné aj pre veci, ako sú letáky a značenie. Program Word uľahčuje používanie týchto funkcií. Tvary a textové polia môžu byť niekedy nepraktické, pretože je zložitejšie ich prekrývať a niekedy môžu preskakovať po stránke, ale akonáhle sa vám to podarí a pochopíte vtipy, budete majstrom.

Ak nechcete používať Photoshop alebo k nemu nemáte prístup, MS Word je skvelou alternatívou k jednoduchým projektom vizuálneho dizajnu pomocou obrázkov, tvarov, farieb a ďalších prvkov dizajnu.

Top MS PowerPoint zručnosti

PowerPoint je prezentačný softvér. To umožňuje návrhár vytvoriť širokú škálu vlastných diapozitívov pre premietanie na obrazovku. Zamestnávatelia budú hľadať kandidátov, ktorí môžu zostaviť prezentáciu v programe PowerPoint, ktorá môže obsahovať text, obrázky, grafiku a tabuľkové tabuľky. PowerPoint má veľa funkcií, ako sú tiene, zvuky a rôzne prechody snímok, a niekto znalý v programe PowerPoint bude vedieť, ako používať tie správne pre dôraz, zatiaľ čo nepôjde cez palubu s príliš mnohými rušivými funkciami.

• Práca s vlastnými prezentáciami a šablónami: Zamestnávatelia chcú niekoho, kto môže vytvoriť atraktívny záber od nuly, porozumieť základným konštrukčným prvkom kompozície, farby a vyváženosti. Úspešný kandidát bude tiež schopný vkladať nové údaje do existujúcej šablóny.
• animácie: Pridanie animácií do textu a obrázkov pridáva každej snímke vrstvu vzrušenia. Animácie umožňujú, aby sa prvky na stránke priblížili alebo zmizli. Zamestnávatelia budú uprednostňovať kandidátov, ktorí môžu túto funkciu vkusne a zamyslene použiť bez toho, aby prešli cez vrchol.

Práca s MS Office môže byť zábavná a obohacujúca. Microsoft Office zručnosti sa hodia do takmer každej role, ale najmä do pracovného prostredia, kde budú administratívne úlohy oceňované.

Vyskúšajte svoje zručnosti a buďte pripravení hovoriť o tom, čo môžete urobiť s MS Office v ďalšom rozhovore.

Programy balíka Microsoft Office

MS Office obsahuje všetky nasledujúce programy:

• prístup
• vynikať
• výhľad
• Power Point
• Vydavateľ
• slovo
• Office pre Android
• Kancelária pre iPad
• Kancelária pre iPhone
• onedrive
• Jedna poznámka
• Úrad 365

Potenciálni zamestnávatelia s najväčšou pravdepodobnosťou nebudú používať všetky tieto možnosti. Ak máte skúsenosti s použitím niekoľkých z vyššie uvedených programov, pravdepodobne budete ľahšie sa naučiť niektorú z ostatných, ktorú váš zamestnávateľ vyžaduje.

Ako používať zoznamy zručností

Použite obnovenie zručnosti nižšie, ako si vytvoriť životopis alebo sprievodný list, alebo ako hľadáte prácu. Počas rozhovoru buďte pripravení diskutovať o funkciách, ktoré poznáte a čo môžete urobiť. Každá práca si bude vyžadovať rôzne zručnosti a skúsenosti, preto si pozorne prečítajte popis práce a zamerajte sa na príslušné pracovné zručnosti uvedené zamestnávateľom.

Zoznam Microsoft Office Skills

A - D

• Analyzujte tabuľky
• Automatická odpoveď
• kalendára
• Kópia: a Skrytá kópia:
• grafy
• Konfigurácia nastavení e-mailu
• Vytvorte elektronickú vizitku
• Vytvorenie a odoslanie e-mailových správ
• Vytvorte a spravujte komentáre
• Vytvorenie databáz
• Vytvorenie dokumentov
• Vytvorte formuláre
• Vytvorte štítky
• Vytvorte prezentácie
• Vytvoriť dotazy
• Vytvorte prezentácie
• Vytvorte tabuľky
• Vytvorte tabuľky
• Vytvorte šablóny
• Analýza dát
• databázy

E - P

• e-mail
• Filtre e-mailov
• Odosielanie dokumentov e-mailom
• Formátovanie dokumentov
• Formátovacie tabuľky
• vzorca
• funkcie
• Kontrola gramatiky
• Vložiť hypertextové odkazy
• Hromadná korešpondencia
• Spravovať nevyžiadanú poštu
• Spravovať priečinky
• Nastavenie stránky
• Plánovanie stretnutí
• tlač

Q - Z

• plánovanie
• Odosielanie príloh
• Nastavenie podpisov e-mailov
• Zdieľanie dokumentov
• Kontrola pravopisu
• Formátovanie textu
• Sledovanie zmien
• Použite šablóny

Odolať nutkanie zahrnúť zručnosti na svoj životopis, že nemáte vlastne vlastniť. Pre každú zručnosť, ktorú ste zahrnuli, si predstavte, že ste v rozhovore a potrebujete poskytnúť príklad času, ktorý ste využili. Toto cvičenie vám pomôže byť dobre pripravení na nadchádzajúce pracovné pohovory.