Písanie listov o uznaní členom tímu

Vždy je dobré rozpoznať úsilie členov vášho tímu. Komunikácia s ľuďmi, ktorí vám požičiavajú ruku, je jedným z najlepších spôsobov, ako posilniť pracovné vzťahy a vašu sieť. Každý, kto má rád, aby si ho vážil, a väčšina ľudí robí svoju najlepšiu prácu, keď majú pocit osobnej spokojnosti.

Jedným z najrýchlejších a najjednoduchších spôsobov, ako to dosiahnuť, je napísať hodnotenie členom tímu, keď urobia niečo výnimočné. Váš list je možné poslať poštou alebo e-mailom a vyjadriť svoje poďakovanie za vykonanú prácu.

Ako poslať poďakovanie

Veľkosť vašej spoločnosti, váš vzťah s členmi tímu a vedúcim tímu a rozsah projektu môžu ovplyvniť spôsob, akým sa rozhodnete poslať svoj list.

Odoslanie písomnej poznámky má tú výhodu, že príjemcovi poskytne kópiu listu. Ručne písaná poznámka môže pridať osobný kontakt, ktorý pre niektorých ľudí znamená niečo zvláštne.

Odoslanie správy e-mailom sa tam dostane okamžite a poznámka môže byť tiež skopírovaná vedúcim pracovníkom alebo manažérom ľudských zdrojov (HR), ktorí môžu požadovať záznam o súbore zamestnanca.

Čo zahrnúť do Vášho listu

Vo svojom liste o uznaní buďte konkrétny o projekte, s ktorým bol člen tímu nápomocný. Môžete rozpoznať zručnosti a skúsenosti, ktoré osoba používala na pomoc s projektom, a spomenúť, ako pomohli tímu splniť ich ciele.

Mali by ste im poďakovať za čas a úsilie, ktoré zdieľali. Môžete tiež spomenúť, že ich ochota pomôcť sa dostane do pozornosti vrcholového manažmentu. Zatiaľ čo väčšina ľudí je ochotná pomôcť inému tímu, keď je to možné, nechať ich vedieť, že ich úsilie bude zaznamenané ľuďom, ktorí rozhodujú o mzdových, bonusových a propagačných rozhodnutiach, ktoré im poskytnú hmatateľné uznanie za ich úsilie.

Tu sú niektoré príklady ocenenia listy pre člena tímu pri práci. Tieto príklady použite na získanie nápadov na to, čo zahrnúť do vlastných písmen.

Obchodný list by mal byť naformátovaný s menami a adresami na začiatku listu, s vlastnoručným podpisom, ako aj s napísaným menom na konci.

Vzorový posudok pre člena tímu

Tvoje meno

nadpis

spoločnosť

adresa

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

dátum

Meno Priezvisko

nadpis

spoločnosť

adresa

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

Vážené meno, Ďakujem vám veľmi pekne za včerajšie stretnutie so súčasným projektom marketingu sociálnych médií. Vážim si váš pohľad na zefektívnenie plánu implementácie. Teším sa na začlenenie vašich návrhov do našej časovej osi.

Je naozaj užitočné mať niekoho, kto má skúsenosti s podobnými trhovými parametrami, aby pomohol s týmto podnikom. Oceňujem vašu radu a pomoc a sú súčasťou nášho tímu.

S Pozdravom, Váš písomný podpis (vytlačený list)

Vaše napísané meno

Ručne písaná poznámka by mala obsahovať dátum na karte pred pozdravom.

Vzorová poznámka o ocenení členovi tímu

dátum

Vážené meno, Naozaj si vážim váš čas, aby ste nám pomohli začať na konci nášho ročného inventára. Bolo to tak užitočné mať niekoho, kto prešiel celým procesom predtým, ako bude postupovať novšími zamestnancami.

Vaša skúsenosť urobila všetko tak hladšie a už teraz zaznamenávame zlepšenú presnosť našich čísel vďaka vášmu vstupu.

S pozdravom, Tvoje meno

Ak posielate e-mailovú správu, predmet správy sa dá jednoducho poďakovať. Možno budete chcieť zadať aj supervízora osoby a / alebo vrcholový manažment.

Vzorový hodnotiaci e-mail členovi tímu

Riadok predmetu: Ďakujem

Vážené meno, Chcel by som vám a vášmu tímu poďakovať za prácu, ktorú ste za posledný mesiac venovali návrhu na rozšírenie našej budovy. Vytvorili ste dôkladnú a dobre preskúmanú prezentáciu a teším sa, že sa s ňou podelím s regionálnymi vedúcimi pracovníkmi, keď prídu budúci týždeň.

Prosím, vyjadrite úprimnú vďaku zvyšku vášho tímu. Budem aktualizovať a poďakovať im všetkým individuálne po vašej prezentácii vedúcim pracovníkom. Do prvého mesiaca by sme mali mať spätnú väzbu a rozhodnutie o napredovaní projektu.

S Pozdravom, Tvoje meno

cc: Supervízor, regionálny riaditeľ