Pokyny pre písanie veľkých poďakovaní listov

Je to vždy dobrý nápad, aby ste si poďakovali všetkým, ktorí vám pomohli hľadať prácu. Či už je to formálny list alebo rýchla e-mailová vďačná správa, príjemca privíta vaše ocenenie. Či už píšete poďakovanie pohovorovateľovi, niekomu, kto vám napísal odporúčací list, alebo k spojeniu, ktoré vám poskytlo kariérové ​​poradenstvo, existuje niekoľko usmernení, ktoré by ste mali dodržiavať pri písaní listov alebo e-mailov.

Ďakujeme Vám za Váš list

dĺžka: Udržujte svoj list stručné; ďakujem, že by ste mali mať menej ako jednu stranu.

Písmo a veľkosť: Ak napíšete poďakovanie, použite tradičné písmo ako Times New Roman, Arial alebo Calibri. Veľkosť písma by mala byť medzi 10 a 12 bodmi.

formát: Ak napíšete poďakovanie, mal by byť medzi jednotlivými odsekmi rozložený s medzerou. Použite 1 ”okraje a zarovnajte text doľava (zarovnanie väčšiny obchodných dokumentov). Formátovať list pomocou štandardných pokynov pre písanie ďakujem listy.

presnosť: Nezabudnite upraviť svoj list pred odoslaním. Ukážte to priateľovi alebo kariérnemu poradcovi, ak chcete, aby ho niekto iný skontroloval.

E-mail alebo ručne písané písmená: Ak píšete poďakovanie za pracovný pohovor a viete, že spoločnosť robí svoje rozhodnutie o prijímaní zamestnancov rýchlo, môžete poslať e-mail s poďakovaním. Avšak, ak máte čas, môžete zadať alebo ručne písať poďakovanie list a pošlite ho. Ak si svoj list napíšete, napíšte ho na všeobecnú poďakovaciu kartu (nič moc hlúpe alebo komplikované).

Kedy odoslať poďakovanie: Ak je to možné, pošlite vám poďakovanie v priebehu 24 hodín po pohovore. Ak píšete poďakovanie za odporúčanie alebo kariérne poradenstvo, ďakujem vám za to, že list je menej naliehavý, ale mal by byť čo najskôr napísaný.

Ako organizovať poďakovanie za rozhovor

hlavička: Váš list by mal začínať tak s vami, ako aj s kontaktnými údajmi zamestnávateľa (meno, titul, názov spoločnosti, adresa, telefónne číslo, e-mail), po ktorom nasleduje dátum. Ak ide skôr o e-mail ako o skutočný list, uveďte svoje kontaktné údaje na konci listu po podpise.

oslovenie: Adresujte list svojmu anketárovi. Použite jeho formálny titul ("Vážený pán / pani / Dr. XYZ). Ak zabudnete jeho meno alebo spôsob, ako to napísať, obráťte sa na jeho kanceláriu a požiadajte o správne písanie jeho mena.

Odsek 1: Ďakujem zamestnávateľovi, že si urobil čas na rozhovor. Môžete tiež zahrnúť všetky pozitívne dojmy o spoločnosti.

Odsek 2: Vysvetlite, prečo ste pre túto pozíciu vynikajúcim kandidátom. Uveďte svoje špecifické zručnosti alebo skúsenosti.

Odsek 3: Ak ste počas rozhovoru zabudli spomenúť čokoľvek o svojich kvalifikáciách, uveďte ich v tomto odseku.

Odsek 4: Ešte raz ďakujem zamestnávateľovi za rozhovor. Povedz jej, že sa tešíš, že sa čoskoro dozviete o pozícii.

Zavrieť: Použite formálny signál, ako napríklad "S pozdravom" alebo "S pozdravom".

podpis: Ukončite podpisom, rukou napísaným, nasledovaným zadaným menom. Ak ide o e-mail, jednoducho zadajte svoje napísané meno a následne kontaktné informácie.

Ako organizovať poďakovanie za pomoc pri hľadaní zamestnania

hlavička: Váš list by mal začínať tak s vami, ako aj s kontaktnými údajmi osoby (meno, titul, názov spoločnosti, adresa, telefónne číslo, e-mail), za ktorými nasleduje dátum. Ak ide skôr o e-mail ako o skutočný list, uveďte svoje kontaktné údaje na konci listu po podpise.

oslovenie: Adresujte list osobe, na ktorú píšete. Použite jeho formálny titul ("Vážený pán / Mrs./Dr. XYZ), pokiaľ nie ste blízkymi priateľmi. Ak ste priatelia, je dobré použiť jeho krstné meno.

Odsek 1: Ďakujem osobe za pomoc pri hľadaní práce.

Odsek 2: Vysvetlite, ako bola jeho pomoc obzvlášť nápomocná (t. J. „Vo veľkej miere ďakujem za Váš odporúčací list, bola mi ponúknutá práca v spoločnosti XYZ.“)

Odsek 3: Vyjadrite svoje uznanie za jeho štedrosť. Ak chcete, povedzte, že by ste chceli vrátiť láskavosť a pomôcť mu akýmkoľvek spôsobom.

Zavrieť: Použite láskavý, ale formálny signál, ako napríklad "S pozdravom" alebo "S pozdravom".

podpis: Ukončite podpisom, rukou napísaným, nasledovaným zadaným menom. Ak ide o e-mail, jednoducho zadajte svoje napísané meno a následne kontaktné informácie. Ak poznáte osobu, ktorá vám dobre pomohla, môžete jednoducho použiť svoje krstné meno vo svojom podpise.

Ďakujem vám príklad

Toto je príklad poďakovania. Stiahnite si šablónu poďakovania (kompatibilnú s dokumentmi Google Docs a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady.

Stiahnite si šablónu programu Word

Príklad ďakovaného listu (textová verzia)

Felicia Lee

123 Hlavná ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Michael Jones

Riaditeľ pre ľudské zdroje

Acme Kancelárske potreby

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Vážený pán Jones, Ďakujem vám veľmi pekne za Váš dar dvoch darčekových košov za tichú aukciu, ktorá bude súčasťou nášho gala fundraisera na konci mesiaca.

Som si istý, že naši hostia budú zaujatí kombináciou dobrôt v každom košíku a nebudú mať žiadne pochybnosti, že získajú niekoľko ponúk. Všetky výnosy budú použité na štipendiá.

Okrem toho chcem poďakovať za zakúpenie štyroch vstupeniek na podujatie. Vstupenky som uzavrel týmto listom. Ešte raz vám veľmi pekne ďakujem za skvelý dar a teším sa na stretnutie s vami na večer 27. dňa.

S pozdravom, Felicia Lee