Vzorka Ospravedlnenie Letter for Being Late

Musíte sa ospravedlniť za to, že ste neskoro do práce? Písanie ospravedlňovacieho listu manažérovi nie je nezvyčajným javom. S toľko prebudení hodín strávených v kancelárii, je nevyhnutné, že budete robiť chybu v určitom okamihu a ukázať neskoro buď začať deň, alebo na dôležité stretnutie a je potrebné sa ospravedlniť. Napísanie listu s ospravedlnením je účinný spôsob, ako ukázať, že sa vám úprimne ľúto za chýbajúcu prácu.

Prečo by ste sa mali ospravedlniť

Uvedomenie si, keď ste urobili chybu v práci a prevzatie iniciatívy, aby ste sa ospravedlnili svojmu zamestnávateľovi, je známkou profesionality. Ak váš zamestnávateľ nezistil chybu, je dôležité, aby ste sa k nej priznali, a nie dúfali, že si to nikto nevšimne, pretože môže nastať riešenie problémov, ktoré je potrebné vykonať na nápravu situácie.

Dobrý manažér, ktorý dostane úprimnú ospravedlnenie, vo všeobecnosti využije príležitosť na konštruktívne poradenstvo zamestnancovi, ako sa vyhnúť chybe v budúcnosti.

Keď sa ospravedlníte za neskoro, existujú nejaké výhovorky, ktoré sú lepšie ako iné. To platí najmä vtedy, ak to nie je prvýkrát, čo ste sa oneskorili.

Ako napísať poznámku o ospravedlnení za to, že neskoro

Ak ste neskoro do práce, skúste čo najskôr napísať svoju poznámku o ospravedlnení. Udržujte svoj tón profesionálne a zároveň prijať zodpovednosť za vaše oneskorenie. Nemali by ste však byť príliš dramatickí alebo sebakonštantní v tom, aby ste sa ospravedlnili - svoj obsah udržujte jednoduchý a priamy.

• Ospravedlňte sa a položte konkrétny opis situácie. Začnite všeobecným popisom priestupku spolu s podrobnosťami o čase a mieste (napr. Prijmite, prosím, moju najhlbšiu ospravedlnenie za to, že som sa v pondelok ráno dostavil o pol hodiny neskôr na prezentáciu so spoločnosťou Smith Corp. Bola to vážna chyba z mojej strany a veľmi neprofesionálna).
• Uznať škody, ktoré vznikli, a akékoľvek dôsledky alebo dôsledky pre podnik (napr. Viem, že to značne obťažovalo nášho klienta a spôsobilo oneskorenie pri dôležitých rozhodnutiach o ich stratégii na budúci štvrťrok).

• Prevzatie zodpovednosti a uznanie, že ste boli zavinení (napr. Urobil som chybu, za ktorú som úprimne ľúto).
• Popíšte svoju úlohu v situácii tým, že si spomeniete, čo spôsobilo neskoro, bez toho, aby ste ponúkli príliš veľa ospravedlnení (napr. Nepodarilo sa mi poskytnúť viac času na prevádzku a predpokladať, že diaľnica môže byť zablokovaná nehodou, ako sa to stalo.).
• Sľubujte, že sa to už nebude opakovať (napr. Vezmite prosím na vedomie, že som prijal potrebné opatrenia, aby sa to opäť nestalo, a budem stáť pri svojom sľube).

• Zahrnúť jednoducho vyjadrené vyjadrenie ľútosti (napr. Nechal som vás, klienta a seba, a hlboko ľutujem, že vás v tejto situácii).
• Poskytnite určitý spôsob zmiernenia spôsobenej bolesti a ukončite ochotu urobiť všetko, čo je potrebné na nápravu situácie (napr. E-mailom som poslal Smith Corp. s vyjadrením svojej ľútosti a požiadal o opätovné naplánovanie stretnutia na ich najbližšie pohodlie).

Vzorka Ospravedlnenie List zamestnávateľovi pre Tardiness

Toto je príklad otravného ospravedlnenia. Stiahnite si šablónu listu s ospravedlnením (kompatibilná so službou Dokumenty Google a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady.

Stiahnite si šablónu programu Word

Vzorová ospravedlnenie List zamestnávateľovi pre tvrdosť (textová verzia)

Pri pohľade na príklad písomného listu ospravedlnenia dozorcovi, že je neskoro na schôdzke s klientom, môže pomôcť, keď je čas napísať svoj vlastný list:

Vzorová ospravedlnenie List zamestnávateľovi pre tvrdosť (textová verzia)

Terry Lau

123 Hlavná ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Jenna Wintersová

Manažér Acme

Consultants

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Vážená pani Wintersová, Je mi veľmi ľúto z môjho neskorého príchodu na dôležité obchodné stretnutie s agentúrou Star Star minulý týždeň. Moja tardiness nás skoro stratila ako hodnotného klienta.

Chápem, že ako obchodný tím sa musíme vždy prezentovať ako profesionálni a spoľahliví a včasnosť je veľká časť tohto profesionalizmu. Svojim správaním som preto pustil celý predajný tím.

V súčasnosti podnikám kroky na zabezpečenie toho, aby som nikdy nebol neskoro na stretnutí klienta (alebo na akejkoľvek inej pracovnej udalosti). Bola som oneskorená kvôli tomu, že sa moje auto rozpadlo, takže som si nechal opraviť auto. Odteraz budem mať istotu, že odídem na schôdze ešte skôr, ako som to urobil, takže aj v prípade núdze budem môcť prísť včas.

Prosím, dajte mi vedieť, či je niečo iné, čo môžem urobiť, aby som vás a zvyšok spoločnosti ubezpečil, že si veľmi cením svoju pozíciu v obchodnom tíme a že už nedám tím dole. Ďakujem za pochopenie.

S pozdravom, Terry Lau (podpis v tlačenej podobe)

Terry Lau

Najlepší spôsob, ako poslať svoj list

Kým môžete posielať alebo odosielať svoje poznámky o ospravedlnení poštou, môže byť najjednoduchšie poslať ich e-mailom. Existujú špecifické pokyny, ako odoslať svoj e-mail začínajúci riadkom predmetu - použiť niečo ako „Poznámka o ospravedlnení“.

Oslovenie, telo správy a podpis môžu byť rovnaké ako písomný list. Nepoužívajte emotikony alebo štylizované fonty - Arial, Calibri alebo niečo podobné je najlepšie. Nakoniec, pred odoslaním sa uistite, že ste svoju správu overili, či neobsahuje žiadne pravopisné alebo gramatické chyby.