Vzorka Choroba Absencia Ospravedlnenie listy a e-maily

Každý príde chorý pri príležitosti a musí vynechať jeden alebo dva dni práce. Ak vynecháte prácu kvôli chorobe, musíte čo najskôr informovať svojho zamestnávateľa.

Keď vynecháte prácu, pretože ste chorí, musíte postupovať podľa postupov stanovených vaším manažérom alebo načrtnutých oddelením ľudských zdrojov a vašou príručkou pre zamestnancov. Zvyčajne zamestnávateľ bude vyžadovať, aby ste svojho šéfa upozornili listom, e-mailom alebo telefonicky.

Aj keď to nie je potrebné, je dobré čo najskôr povedať svojmu šéfovi o vašej neprítomnosti.

Uvedenie tejto správy do písania (buď listom alebo e-mailom) je často najlepšie. Prečítajte si nižšie o radu, ako informovať svojho šéfa o vašej neprítomnosti, a prečítajte si ukážku absencie absencie ospravedlniť listy a e-maily.

Porozumieť zásadám spoločnosti a preferenciám vášho šéfa

Aj keď vaša spoločnosť môže mať svoje vlastné pravidlá týkajúce sa vášho pracovného dňa, váš manažér môže mať iné zobrazenie. Spoločnosti zvyčajne žiadajú zamestnancov, aby upozornili svojho manažéra na chorý deň. Pre predĺžené voľno (viac ako štyri dni) z dôvodu choroby, niektoré spoločnosti budú tiež vyžadovať lekársku poznámku.

Váš šéf môže uprednostniť, či ste e-mailom alebo zavolali, aby ste ich informovali, že užívate chorý deň. Niektorí manažéri - a spoločnosti - dávajú prednosť tomu, aby sa do vášho tímu posielala poznámka o vašej neprítomnosti, a nie len váš priamy šéf, aby všetci vaši kolegovia vedeli, že nie ste k dispozícii.

Ako informovať svojho šéfa

Či už je to potrebné alebo nie, je dobré, aby ste svoju ospravedlnenie neprítomnosti uviedli písomne. Takto máte záznam o tom, čo sa stalo, a váš manažér môže ľahko dokumentovať neprítomnosť.

Ak musíte vynechať prácu z dôvodu náhleho ochorenia, mali by ste sa pokúsiť čo najskôr informovať svojho nadriadeného. Rýchly telefonický hovor, text alebo e-mail, aby ste vedeli, že nemôžete byť vo vašom zamestnaní ten deň, je absolútnou prioritou, ak je to vôbec možné. Použite akúkoľvek metódu, ktorá sa uprednostňuje vo vašej kancelárii.

Keď sa vrátite do práce, potom by ste mali poskytnúť formálny list alebo e-mail s ospravedlnenou neprítomnosťou spolu s podpornou dokumentáciou (poznámka lekára, hodnotenie ER atď.).

Čo zahrnúť do listu alebo e-mailu

Pri písaní listu postupujte podľa formátu obchodného listu. Uveďte svoje kontaktné údaje, dátum a kontaktné údaje vášho zamestnávateľa. Potom začnite obsah svojho listu s vhodným pozdravom.

Ďalej stručne vysvetlite, prečo píšete. Uveďte dôvod svojej neprítomnosti a uveďte, či máte dokumentáciu. Uveďte aj dátum (y) vašej neprítomnosti. Túto časť listu si však ponechajte stručnú.

Nemusíte ísť do všetkých detailov vašich príznakov.

Buďte jasné, ale stručné. Potom skončite profesionálnym zatváraním a podpisom.

Pri písaní e-mailu uchovávajte svoju správu rovnako profesionálnu ako akákoľvek obchodná korešpondencia. Dátum a kontaktné údaje môžete ponechať mimo hornej časti správy. Zahrňte rovnaký obsah, ale pod svojím podpisom uveďte kontaktné informácie.

Vyplňte riadok s vaším menom a dôvodom na napísanie. Napríklad, váš predmet správy môže byť jednoducho „Meno Priezvisko - Absencia“.

Nezáleží na tom, či napíšete e-mail alebo list. Áno, ste chorý, ale toto je stále profesionálne posolstvo. Chcete, aby vaše písanie bolo jasné a leštené.

Príklady e-mailov s ospravedlnením pre chorobu

Tu sú niektoré príklady absencie ospravedlnenie e-maily použiť ako návod, keď vám chýba práca kvôli chorobe, alebo ak viete, že nebudete môcť prísť do práce na ďalší deň alebo mimo neho.

E-mailové upozornenie na absenciu (textová verzia)

predmet:Mary White Absencia

Vážený pán Gray, Prijmite prosím toto písomné oznámenie o mojej neprítomnosti 16. novembra 2018. Nemohol som sa zúčastniť práce z dôvodu choroby.

Ak potrebujete ďalšie informácie, dajte mi vedieť.

S pozdravom, Mary White

[email protected]

123-456-7890

E-mailová ospravedlnenie s dokumentáciou (textová verzia)

predmet:Joe Brown - Neprítomnosť 4. decembra 2018

Vážený Steve, Píšem, aby som 4. decembra 2018 zdokumentoval svoju neprítomnosť z dôvodu choroby. Nemohol som sa hlásiť do práce z dôvodu akútneho útoku na otravu jedlom. Pozrite si priloženú správu o mojej liečbe na Urgent Care.

S pozdravom, joe

[email protected]

555-555-5555

Advance Notice Absencia Ospravedlnenie Email (Textová verzia)

predmet: Jane Doe - Absent z práce

Vážený názov dozorcu:

Prišiel som s chrípkou a v utorok 2. marca nepríde, takže si môžem oddýchnuť a zotaviť sa. Požiadal som Patriciu, aby skontrolovala svojich klientov, aby zabezpečili splnenie všetkých ich potrieb a Tom pripraví správu pre naše stretnutie v piatok.

Pokúsim sa skontrolovať e-mail, ak potrebujete niečo naliehavé.

Ďakujem, Jane

Príklady listov o odpustení choroby

Tu je niekoľko príkladov absencia ospravedlnenie listy použiť ako sprievodca, keď potrebujete poskytnúť písomnú ospravedlnenie pre chýbajúce práce z dôvodu choroby. Tieto príklady použite ako šablóny pre vlastný list. Nezabudnite zmeniť list tak, aby najprv vaše konkrétne okolnosti.

Formal Sickness Excuse Letter (textová verzia)

Tvoje meno

nadpis

spoločnosť

adresa

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

dátum

Kontaktné meno

nadpis

meno spoločnosti

adresa

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

Vážená pani Priezvisko:

Prosím, prijmite tento list ako písomné oznámenie, že som nemohol navštevovať prácu v pondelok 2. augusta 2018 z dôvodu choroby. V ten deň som bol chorý a nebol som schopný podať správu o práci.

Prosím, dajte mi vedieť, či môžem poskytnúť ďalšie informácie.

S pozdravom, Tvoj podpis (vytlačené písmeno)

Vaše napísané meno

Formálny list dokumentujúci neprítomnosť (textová verzia)

Tvoje meno

nadpis

organizácie

adresa

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

dátum

Kontaktné meno

nadpis

organizácie

adresa

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

Vážený pán Priezvisko, Prosím, prijmite tento list ako dokumentáciu mojej neprítomnosti od 2. marca do 6. marca 2018 z dôvodu choroby. Zahrnula som poznámku svojho lekára, ktorá podrobne popisuje jeho odporúčanie pre nemocničnú liečbu kvôli komplikáciám spôsobeným chrípkou. Tiež som priložil pokyny na prepustenie nemocnice.

Ak môžem poskytnúť akékoľvek ďalšie informácie, dajte mi vedieť. Ďakujem za pochopenie.

S pozdravom, Tvoj podpis (vytlačené písmeno)

Vaše napísané meno