Ako používať metódu kritickej cesty na správu projektu

Projektoví manažéri používajú termín „kritická cesta“, aby opísali celú postupnosť úloh, ktoré musia byť vykonané včas, ak má byť projekt dokončený v minimálnom potrebnom čase. Zásadne platí, že zahŕňa predpoklad, že každá z úloh musí byť dokončená skôr, ako môže začať ďalšia úloha, takže akékoľvek oneskorenie akejkoľvek úlohy oddiali celý projekt.

Metóda kritickej cesty alebo CPM sa používa na plánovanie projektu definovaním každého potrebného kroku v ňom a odhadom, ako dlho bude každý z nich trvať. Cieľom je zabrániť druhu úzkych miest, ktoré môžu ohroziť akýkoľvek komplexný plán.

Definovanie krokov

Projektoví manažéri pracujú s členmi tímu na definovaní všetkých prác potrebných na dokončenie projektu alebo na dosiahnutie rozsahu projektu.

Práca je typicky rozdelená do jednotiek nazývaných pracovné balíky. Tieto pracovné balíky sú dostatočne malé, aby mohli byť spojené s vlastníkom, riadené z hľadiska rizika a kontrolované na čas, náklady a materiály. Spoločným kritériom je, že pracovný balík by nemal trvať menej ako osem hodín a maximálne 80 hodín.

Každý pracovný tím definuje a odhaduje čas a náklady potrebné na doručenie svojich pracovných balíkov.

Diagramovanie výsledkov

Projektový manažér potom zoskupuje balíky a ich sekvencie v poradí, v akom musia byť dokončené.

Výsledkom je sieťový diagram, ktorý identifikuje kľúčové opatrenia:

• Včasný začiatok: Najskôr môže začať pracovný balík
• Čoskoro dokončiť: Najskorší pracovný balík môže byť dokončený
• Oneskorený štart: Najnovší pracovný balík môže byť spustený a projekt neodkladá
• Neskoré ukončenie: Posledný pracovný balík môže byť dokončený a projekt neodkladá
• Slack alebo float: Množstvo času, počas ktorého môže byť pracovný balík oneskorený a nemá vplyv na projekt

Tieto metriky sa používajú na výpočet rôznych možných ciest cez túto sieť balíkov. Môže byť identifikovaný akýkoľvek čas uvoľnenia.

Projektový manažér a členovia tímu upravujú rôzne cesty a pozerajú sa na rôzne možnosti, kým si nie sú istí, že našli najúčinnejší a včasný a najmenej riskantný projektový plán.

• Je dôležité poznamenať, že kritická cesta sa môže meniť na základe plánovania zdrojov, dokonca aj počas realizácie projektu.

Prečo používať túto metódu

Kritická cesta pomáha projektovému manažérovi a tímu sústrediť svoje úsilie na najdôležitejšie pracovné balíky.

Slúži tiež ako referenčný nástroj na monitorovanie a podávanie správ o pokroku a prispôsobovaní zdrojov podľa potreby. Projektoví manažéri ho využívajú dokonca aj v polovici projektu na identifikáciu práce, ktorá sa dá rýchlo sledovať, aby sa zabránilo oneskoreniam v celkovom projekte.

Skutočne zložité projekty

Keď je projekt veľký a komplexný, projektový manažér môže ukončiť sieťový diagram, ktorý má viacero kritických ciest alebo jednu kritickú cestu a niekoľko kritických ciest. Toto je opísané ako "citlivá" projektová sieť. Čím je to citlivejšie, tým väčšie je riziko oneskorenia.

Softvér na vytvorenie kritickej cesty

Malé projekty sú vhodné na manuálny výpočet kritickej cesty.

Najväčšie iniciatívy môžu obsahovať doslova tisíce alebo desiatky tisíc pracovných balíkov. V týchto prípadoch sa projektoví manažéri spoliehajú na softvérové ​​programy na riadenie projektov, aby vypočítali a opísali sieťový diagram projektu a kritickú cestu alebo cesty.

Je však dôležité, aby projektový manažér rozumel tomu, ako rozvíjať, vylepšovať a riadiť kritickú cestu s týmito nástrojmi alebo bez nich.