Riadenie projektu kritickej cesty

Oblasť projektového riadenia ponúka množstvo nástrojov a techník, ktoré sú určené na zjednodušenie a pomoc pri riadení práce niečoho nového. Podľa definície sú všetky projekty jednou prácou - sú to dočasné a jedinečné aktivity - na rozdiel od mnohých každodenných činností v podniku.

Disciplína projektového riadenia kritickej cesty (CPM) bola zriadená koncom 50. rokov minulého storočia a dnes je stále široko využívaná. Tento článok ponúka prehľad o tom, ako sa prístup kritickej cesty používa na pomoc tímom pri dokončovaní ich projektových iniciatív.

Definícia kritickej cesty

Kritická cesta podľa definície je najdlhšia sekvencia udalostí v projektovom pláne. Sú to udalosti, ktoré musia byť dokončené bez omeškania alebo riziká projektu trvajú dlhšie ako plánované trvanie.

Iný pohľad na kritickú cestu naznačuje, že ide o postupnosť udalostí s najmenším množstvom uvoľnenia (predĺženého času). Táto technická terminológia je ľahšie pochopiteľná opisom procesu identifikácie kritickej cesty pre vzorový projekt.

Kroky uvedené nižšie na príklade konštrukcie domu definujú proces identifikácie a použitia kritickej cesty.

Definujte rozsah projektu a kľúčové funkcie

Kedykoľvek je skupina zoskupená, aby pracovala na projektovej iniciatíve, je tu vzrušenie a energia, aby sa dalo s prácou rýchlo napredovať. Vedený projektový manažér však chápe, aká dôležitá je fáza plánovania pre konečný úspech iniciatívy. Práca identifikácie kritickej cesty začína objasňovaním rozsahu projektu a určovaním najdôležitejších výstupov alebo vlastností.

Predstavte si, že staviate dom. Pred začatím akejkoľvek skutočnej práce na dome je pre vás dôležité, aby ste sa zamerali na projekt a opísali kľúčové vlastnosti. V tomto príklade predpokladajme, že váš rozsah vyžaduje domov s rozlohou 2 000 štvorcových stôp s tromi spálňami, obývacou izbou, jedálňou, kuchyňou, tromi kúpeľňami a nedokončeným suterénom za cenu nepresahujúcu 200 000 USD.

Aj keď špecifikácie ponúkajú dobrý východiskový bod pre rozsah, stále musíte definovať stavebné materiály - drevo alebo tehla - a identifikovať ďalšie kľúčové vlastnosti vrátane vykurovania, klimatizácie a ďalších. V neposlednom rade potrebujete cieľ na dokončenie tohto domu.

Definujte podrobnú prácu, ktorá sa má dokončiť

Projektový manažér, ktorý používa metódu kritickej cesty, bude pracovať so svojím tímom na preklade rozsahu a kľúčových funkcií do zoznamu všetkých prác, ktoré musia byť dokončené na vytvorenie projektu. Nástrojom na identifikáciu pracovných úloh je štruktúra členenia práce.

Projektový manažér spolupracuje s rozšíreným tímom na brainstormingu o všetkých úlohách potrebných na výrobu kompletného domu s kľúčovými funkciami, ktoré sme opísali v našich aktivitách zameraných na prieskum rozsahu. Jednoduchá technika zapisovania každej kľúčovej úlohy na lepiacu poznámku často vedie k tomu, že steny pokryté výstupom tohto brainstormingu. Proces ignoruje sled udalostí a dostupnosť zdrojov a zameriava sa výlučne na identifikáciu úloh. Akonáhle skupina potvrdila, že všetky práce potrebné na realizáciu projektu boli identifikované, vytvárajú pre každú diskrétnu aktivitu časové a nákladové odhady a potom sa zameriavajú na identifikáciu kritickej cesty.

Sekvencia pracovných úloh na nájdenie kritickej cesty

Členovia tímu sú vyzbrojení obsahom štruktúry členenia práce, vrátane odhadov času pre každú z pracovných položiek (nazývaných aj pracovné balíky) a členovia tímu sa zameriavajú na definovanie postupnosti udalostí potrebných na dokončenie projektu. Používajú kľúčové vlastnosti alebo výstupy identifikované v materiáloch rozsahu ako východiskový bod a budujú rôzne cesty projektu.

V našom príklade výstavby domu by sme logicky sledovali kopanie a liatie základu a rámovanie domu pred pridaním strechy. Našou úlohou je nájsť správny sled udalostí, ktoré umožnia hladký priebeh projektu bez výrazných prestojov.

To, čo sa objaví po tejto sekvenčnej aktivite, je sieťový diagram projektu s rôznymi cestami. Pomocou odhadov trvania projektu projektový manažér, ktorý sa zvyčajne spolieha na softvér na riadenie projektov, vypočíta najskorší a najnovší čas, ktorý môže každá aktivita začať a dokončiť. Proces identifikuje tie položky v poradí, ktoré majú čas navyše (float alebo slack) a tie položky, ktoré sa nedajú odložiť bez oneskorenia celého projektu.

Cesta, ktorá definuje najdlhšiu dobu trvania alebo najmenšie množstvo nevyužitej siete prostredníctvom siete, je kritická cesta. A aj keď technicky môže existovať viacero kritických ciest v projektovej sieti, väčšina projektových manažérov a tímov pracuje na úprave sledu udalostí, aby sa minimalizovala táto možnosť.

Ako projektový manažér používa kritickú cestu

Projektový manažér zameraný na prehľad a kontrolu týchto činností, s jasnou predstavou o tých položkách, ktoré musia byť včas dokončené, alebo o riziku oneskorenia projektu. Ak položka na kritickej ceste bude potenciálne neskoro, projektový manažér môže prideliť ďalšie zdroje na urýchlenie dokončenia. Ak existuje konflikt zdrojov medzi dvoma činnosťami na kritickej ceste, projektový manažér to vyrieši spôsobom, ktorý minimalizuje akékoľvek oneskorenia.

Pochopenie kritickej cesty dramaticky zjednodušuje proces plánovania zdrojov. Projektový tím sa môže zamerať na zabezpečenie dostupnosti správnych zdrojov v správnom čase. Ako je opísané nižšie, v prípade potreby možno zdroje požičať z nekritických činností, aby sa pomohlo udržať časovo citlivé úlohy na správnej ceste.

Zatiaľ čo položky, ktoré nie sú na kritickej ceste, sú v konečnom dôsledku nevyhnutné pre dokončenie projektu, majú podľa definície čas alebo uvoľnenie a ich oneskorenie pravdepodobne neodloží cieľový dátum ukončenia iniciatívy. Na kompenzáciu potenciálnych kritických oneskorení cesty si projektoví manažéri často požičiavajú prostriedky z nekritických položiek, pričom využívajú výhody flexibility pre tieto položky.

Spodný riadok

Technika projektu kritickej cesty ponúka projektovému manažérovi súbor nástrojov, ktoré sú rozhodujúce pre riadenie rizika a optimalizáciu šancí na dokončenie projektov včas. Čas na plánovanie pozadia je s touto metódou značný, ale prínos pre kontrolu a koordináciu je neoceniteľný.