Správny spôsob, ako sa vysporiadať so zamestnaneckou rezignáciou

Čeliť. Skôr alebo neskôr, dokonca aj najlepší zamestnávateľ má odstúpiť zamestnancov. Myslia si, že našli lepšiu príležitosť alebo ich manželka prijala prácu mimo štátu. Rozhodnú sa zostať doma s deťmi alebo sa ocitnú v dlhodobej starostlivosti o rodiča.

Dôvody sú nekonečné pre to, čo spôsobuje rezignáciu zamestnanca. Ale rezignácia každého zamestnanca predstavuje zamestnávateľa v rovnakej sérii otázok.

Ako oznamujete odstúpenie zamestnanca? Kto potrebuje vedieť, čo zamestnanec odstúpil? Kedy poviete svojim zamestnancom o odstúpení zamestnanca? Mali by ste nechať zamestnanca poslať rozlúčkový email na diskusnej tabuli spoločnosti? Čo ak vás odchádzajúci zamestnanec požiada, aby ste napísali všeobecný referenčný list?

Odpovede na otázky o odstúpení zamestnancov

Tu sú odpovede na mnohé otázky, ktoré môžete mať o odstúpení zamestnancov.

Zamestnanec práve odstúpil. Norma je, že zamestnanec vám ústne povie, že odstúpi z vašej spoločnosti. Okamžite požiadajte odstupujúceho zamestnanca o písomné odstúpenie z pracovného pomeru s uvedeným konečným dátumom zamestnania. To vás chráni pred nárokmi v nezamestnanosti a inými obvineniami z nevhodnosti.

Zaobchádzanie s rezignáciou zamestnancov

Rezignácia zamestnanca vždy spôsobuje určité narušenie pracovného postupu, ak je však zamestnanec rezignovaný a oceňujete ho a rozhodnete sa nechať jeho prácu v posledných dvoch týždňoch, môžu urobiť veľa, aby bol prechod úspešný. To predpokladá, že ste zhodnotili, že jedinec zostane pozitívnym prispievateľom až do posledného dňa.

Môžu zabaliť voľné konce, poskytnúť podrobnosti o prebiehajúcich projektoch a poslať e-mailom priateľov a spolupracovníkov o ich odchode. Uistite sa, že ste zamestnancom pridelili prácu, na ktorej odchádzajú zamestnanci. Budú mať náskok, ak sa môžu porozprávať s osobou, ktorá odchádza, aby pochopili výzvy a podrobnosti svojej práce.

Títo pridelení zamestnanci musia tiež vidieť zoznam cieľov a zodpovedností, za ktoré je pozícia zodpovedná. Je na prospech každého, aby pochopil kontext, nie iba dennú prácu zamestnanca, ktorý odchádza z organizácie. To im umožní lepšie trénovať jeho náhradu, keď je táto osoba zamestnaná.

Okrem toho, ak zamestnanec odstúpi z funkcie, kontaktuje zodpovedného zákazníka, môže poskytnúť úvod osobe, ktorá si prevezme zodpovednosť.

Môžete požiadať administratívnych zamestnancov a iných, ktorí majú pracovné miesta s jasnou a dokumentovateľnou zodpovednosťou, aby pred odchodom vytvorili príručku postupu. Dúfajme, že tieto postupy už máte zdokumentované a zavedené.

Oznámenie spolupracovníkom a zákazníkom o odstúpení zamestnancov

Ak chcete informovať ostatných zamestnancov o odstúpení zamestnanca, začnite tým, že poviete zamestnaneckému oddeleniu o odstúpení zamestnanca. Možno zavolajte na rýchle stretnutie a informujte ostatných zamestnancov, že posledný deň zamestnanca je o dva týždne.

Povedzte im, že oceníte ich pomoc pri zdvíhaní všetkých voľných koncov a informujete ich, ktorým boli priradené rôzne zodpovednosti.

Vaši iní zamestnanci budú chcieť poznať aj časový harmonogram pre výmenu odchádzajúceho zamestnanca. Všeobecne platí, že dobrí zamestnanci sú ochotní vykonávať prácu navyše alebo pracovať dlhšie, aby sa vyplnili, ale oceňujú časový rámec, v ktorom sa to bude očakávať.

S dôveryhodným, hodnotným zamestnancom, ktorý vypracuje dvojtýždennú výpoveď, pošlite e-mail, ktorý okamžite informuje ostatných zamestnancov o odstúpení zamestnanca. Môžete povedať niečo ako:

„Mária nás necháva, aby sme v spoločnosti x pokračovali v nových príležitostiach. Jej posledný deň v našej spoločnosti je 15. marec. Pripojte sa ku mne a prajem si, aby Mary v jej budúcich snahách zažila obrovský úspech. posledný deň, ktorý je 22. Prosím, pripojte sa k nám a prajete si Mary úspech v jej novom zamestnaní a rozlúčte sa. “

Pred odoslaním týchto informácií sa, samozrejme, obráťte na Mary a zistite, či je spokojná so všetkými vyššie uvedenými informáciami. Dokonca môže mať aj osobnú e-mailovú adresu, ktorú chce zdieľať, aby ľudia mohli zostať v kontakte.

V každom prípade sa uistite, že viete, čo chce zdieľať so svojimi spolupracovníkmi. Dôrazne sa odporúča zachovanie jej dôvernosti, ak je to to, čo uprednostňuje.

Mnohí z vašich zamestnancov pravdepodobne vedeli, že Mary sa pozerá a tiež vedia prečo. Zamestnanci, ako je uzavretie, keď cenený kolega odchádza, takže vaša láskavosť nie je len ocenil, ale vysiela silný odkaz pre zamestnancov, ktorí zostávajú.

Samozrejme, že budete mať pohovor, počas ktorého sa dozviete, prečo zamestnanec odchádza.

Robiť protivníkov alebo lákať Máriu, aby zostala, sa neodporúča pre zamestnávateľov, aj keď strácate vážneho zamestnanca. V jej mysli sa už posunula ďalej. Musíte sa na situáciu pozerať rovnakým spôsobom. Mary začala psychicky, keď začala hľadať nové zamestnanie, alebo keď určila osobnú odpoveď potrebnú v jej životnej situácii. Čas na identifikáciu a riešenie problémov je skôr, ako Mary začala hľadať.

Ako informovať zamestnancov, keď zamestnanec rezignácia je vítaný

Scenár sa zmení, ak zamestnanec, ktorý odstúpi z funkcie, nie je ocenený, alebo nedôverujete osobe, aby úspešne plnila svoje povinnosti počas dvojtýždenného oznámenia. V týchto prípadoch povedzte zamestnancovi, že mu zaplatíte za čas, ale ich služby už nie sú potrebné.

Opýtajte sa sami seba, prečo ste aj naďalej zamestnávať túto osobu za žiadnych okolností, aby sa zabránilo opakovaniu svojej chyby v budúcnosti. Pálenie zamestnanca môže byť etické, právne, morálne a primerané.

Ak chcete oznámiť rezignáciu zamestnanca, pošlite všetkým zamestnancom okamžitý e-mail, v ktorom uvediete, že Mary odišla zo spoločnosti, aby sa v dnešnej dobe venovala novým príležitostiam. Môžete dodať, že chcete jej úspech, pretože sleduje svoje nové príležitosti.

Komunikujte aj tam, kde bola ktorákoľvek z jej povinností preradená. Možno budete chcieť pridať nejaké podrobnosti o tom, ako a kedy máte v pláne požiadať o náhradu z dôvodu odstúpenia zamestnanca.