Výhody a nevýhody Priniesť vlastné zariadenie (BYOD)

Bring Your Own Device (BYOD) Politika je v súčasnosti a pre budúcnosť problémom. Pred dňami smartphonov a notebookov, myšlienka, že by ste požiadali zamestnanca, aby priniesol vlastné vybavenie pre prácu, bolo smiešne. („Radi by sme vám ponúkli prácu sekretárky, slečna Jonesová, ale prosím, uveďte svoj vlastný písací stroj na prácu.“)

Ale dnes, každý má iPhone vo vreckách, a notebook na stole, toľko obchodných manažérov premýšľať o tom, prečo by mali platiť za telefón alebo notebook, keď zamestnanci už majú? Preto sa objaví spoločnosť Bring Your Own Device.

Ak uvažujete o implementácii politiky BYOD, premýšľajte o výhodách a nevýhodách. Tu sú výhody a nevýhody pre vás, aby zvážila, keď si myslíte, že o najlepší smer pre vašu spoločnosť.

Výhody politiky BYOD

náklady: Zistíte, že náklady na nákup telefónov a notebookov pre každého zamestnanca je obloha vysoká. Ak požiadate zamestnancov, aby si priniesli svoje vlastné, ušetrí vám doslovné bohatstvo. Môžete naraziť na zamestnanca, ktorý nie je vlastníkom smartfónu, ale väčšina ľudí to už robí.

Nedávny prieskum spoločnosti Pew Research zistil, že 77% dospelých Američanov už vlastní smartfón, pričom jeden z nich vlastní 92% ľudí vo veku 18 - 29 rokov.

pohodlie:Zamestnanci môžu držať jeden telefón vo vreckách a nemusia sa starať o starostlivosť o dve zariadenia. Práca e-mail, domáce e-mail, je všetko dohromady. Budete vedieť, že vždy môžete osloviť svojich zamestnancov, pretože s nimi vždy budú mať telefón.

Každý zamestnanec má rád vlastné vybavenie:Ak má John rád iPhone a Jane rád Androids, obaja môžu šťastne používať svoj preferovaný systém. Nemusia sa učiť nové systémy. Ak vaša spoločnosť zaplatí za inštaláciu balíka programov Microsoft Office alebo Photoshop alebo softvéru, ktorý zamestnanec potrebuje na prácu na osobnom prenosnom počítači zamestnanca, zamestnanec je rád, že má softvér na osobnú prácu.

Zamestnanec nemá žiadnu krivku učenia pre nové zariadenia, pretože zamestnanec už chápe, ako používať vlastné elektronické zariadenia. Môžu skočiť v deň jeden pre okamžitú produktivitu.

Aktuálna technológia: Je to obrovský náklad pre každú spoločnosť aktualizovať zariadenia, ale zamestnanci sú často viac motivovaní platiť, aby nahradili svoj telefón alebo notebook najnovším dostupným zariadením. Je to požehnanie pre vašu spoločnosť, pretože zariadenie je aktualizované rýchlejšie, než keby spoločnosť musela za to platiť.

Pocit vlastníctva: Ak stratíte svoj firemný telefón, je to bolesť, ale spoločnosť vám poskytne nový. Ak stratíte vlastný telefón, svet sa končí. Zamestnanci sú preto vhodnejší na udržanie kontroly nad svojimi zariadeniami, pretože im vlastne patrí. Nestrácajú len kus plastu - strácajú svoje fotografie, svoje spomienky a to, čo sa môže cítiť ako ich pravá ruka.

Nevýhody politiky BYOD

IT podpora: Ak má každý zamestnanec štandardný počítač, tablet a telefón, pre oddelenie IT je jednoduchšie podporovať a opravovať zariadenia. Ak má každý svoje vlastné, môže sa stať zložitým, aby fungovala elektronika. Ak potrebujete nainštalovať vlastný softvér, bude fungovať na všetkých zariadeniach? Čo ak Jane nechce aktualizovať svoj laptop? Čo ak chce John spustiť Linux, zatiaľ čo všetci ostatní používatelia operujú so systémom Windows?

bezpečnosť: Aký typ dát generuje a používa vaša organizácia? Je jednoduché vytvoriť pravidlá o tom, ako by zamestnanci mali používať zariadenia spoločnosti, ale nie je to tak jednoduché povedať svojim zamestnancom, že nemôžu nechať svojich 13-ročných písať školský dokument na svojom vlastnom notebooku. Čo budete robiť, aby ste sa uistili, že informácie o vašej spoločnosti sú v bezpečí?

Čo sa stane, keď zamestnanec opustí zamestnanie? Keď opustíte spoločnosť, budete chcieť odstrániť akékoľvek dôverné informácie z akéhokoľvek zamestnaneckého zariadenia. Ale nechcete vymazať ich osobné údaje. Nikto nie je šťastný, ak poviete: „IT potrebuje vymazať všetky vaše fotografie a dokumenty z počítača, aby ste sa uistili, že neberiete žiadne dôverné informácie.“

Predtým, ako zamestnanec súhlasí s použitím svojho zariadenia na prácu, musíte určiť, ako budete zabezpečovať svoje dôverné informácie. Uistite sa, že od začiatku jasne uvediete, čo budete robiť s utajovanými informáciami na zariadení alebo budete mať problémy, keď zamestnanec odíde.

Čo sa stane s telefónnym číslom, keď zamestnanec odíde? Ak je Jane predajnou osobou, ktorá používa svoje osobné telefónne číslo na pracovné účely, keď odíde a presťahuje sa do vášho konkurenta, všetci jej klienti majú stále svoje telefónne číslo vo svojich záznamoch.

Keď zavolajú, odpovie a Jane bude mať oveľa jednoduchší čas presunúť týchto klientov do svojej novej spoločnosti. Aj keď Jane podpísala zmluvu nesúťažiacu, ak zákazníci prídu do Jane, nemôžete ich legálne zastaviť. Kým Jane nehľadá zákazníkov, je v jasnom stave.

Závery o politikách BYOD

Je politika spoločnosti BYOD vhodná pre vašu spoločnosť? Zásady BYOD môžu pre vašu spoločnosť fungovať dobre. Ale nerobte rozhodnutie založené výlučne na výhodných a nákladových faktoroch. Premýšľajte o tom, ako bude mať politika BYOD vplyv na vaše podnikanie a premýšľať o tom, čo chcú vaši zamestnanci.

Pozrite sa do budúcnosti a rozhodnite sa, ako sa so zariadeniami zaobchádza, keď zamestnanec opustí vašu organizáciu. Politika BYOD môže pomôcť nastaviť váš biznis na úspech - najmä pre malé spoločnosti - ale existujú určité nevýhody, ktoré potrebujete na identifikáciu a správu.

--------------------------------------

Suzanne Lucas je novinárka na voľnej nohe špecializujúca sa na ľudské zdroje. Práca Suzanne bola uvedená na publikáciách s poznámkami vrátane Forbes, CBS, Business Inside r a Yahoo.