Ako vybudovať silné dlhopisy s HR a financie

Ak pracujete ako manažér v organizácii, ktorá je dostatočne veľká na to, aby sa venovala ľudským zdrojom a finančným funkciám, budete dobre slúžiť na kultiváciu silných pracovných vzťahov s odborníkmi na týchto tímoch. Zatiaľ čo budovanie silných vzťahov so všetkými vašimi kolegami naprieč funkciami je dobrou praxou, tieto konkrétne skupiny môžu byť niektorými z vašich najlepších obhajcov a spojencov v náročných situáciách. Vyplatí sa vedieť len trochu o tom, čo robí týchto odborníkov zaškrtnutím.

Tu je niekoľko prístupov, ktoré vám pomôžu posilniť a posilniť tieto dôležité vzťahy, keď vyliezate na firemný rebrík.

1. Dosiahnúť: Urobte si čas, aby ste si sadli so svojimi primárnymi kontaktmi na týchto tímoch a zdieľali informácie o poslaní a výzvach vašej skupiny. Určite sa pýtajte na ich zameranie a primárne ciele ako na skupinu. Ak ste novým manažérom, je to veľká zámienka na stretnutie s vašimi zástupcami z týchto tímov a požiadajte ich o pochopenie ich rokovaní s vašou skupinou v minulosti. Požiadajte o oblasti, kde by chceli vidieť zlepšenie. A potom s tým niečo urobiť.
2. Zdieľať zobrazenie z trhu: Ak pracujete v zákazníckej skupine, ako je predaj, marketing alebo zákaznícka podpora, rozšírte pozvánky na svoje ľudské zdroje alebo financujte kontakty na stretnutia, kde sa zameriava na zdieľanie informácií o zákazníkoch, konkurentoch a partneroch. Neodrážajte, aké dôležité je to pre ľudí pracujúcich aspoň jeden stupeň oddelenia od akcie na trhu. Hoci si každý uvedomuje potrebu spoločnosti získavať a udržiavať zákazníkov, pre mnohých, ktorí pracujú v interných skupinách, realita trhu nie je hmatateľná. Ocenia vaše úsilie, ktoré im pomôže prekonať túto medzeru v poznatkoch.

1. Ponuka miesta: Ľudské zdroje a financie by mali mať miesto pri stole, pokiaľ ide o prácu plánovania do budúcnosti, ale v niektorých firmách nie sú priamo zapojené do týchto dôležitých diskusií. V rozsahu, v akom môžete ovplyvniť tento problém, sa snažte zapojiť tieto tímy do práce stratégie. Koniec koncov, toto úsilie je o zapájaní a zameraní talentu na príležitosti riadiť čísla.Jednotlivci v týchto skupinách sú v konečnom dôsledku kritickými činiteľmi v úsilí o realizáciu stratégie.

1. Preskočiť hry, keď príde na čísla: V závislosti na vašej úlohe, budete buď pracovať s financiami na príjmy a výdavky alebo len výdavky. Pre manažérov predaja dostane financie prvé a posledné hlasovanie o politikách a rozhodnutiach o uznávaní výnosov, preto sa nepokúšajte systém hrať. Buďte úplne transparentní s číslami svojho tímu a vyhnite sa akémukoľvek náznaku hry. Ak spravujete nákladové stredisko, buďte usilovní pri spravovaní a prognózovaní svojich nákladov a okamžite prinášajte potenciálnym problémom ich pozornosť. Tam budú problematické situácie, kedy vaše priame správanie vám kúpi trochu extra pomoc, keď ju budete potrebovať.

1. Vytvoriť pozitívne výzvy: Každý miluje pozitívnu výzvu. Odložením stranou riadenia ľudských zdrojov sa vaša primárna práca s nimi zameria na hľadanie talentu a riešenie problémov s talentom v tíme. Obaja sú kritické pre váš úspech a prežitie ako manažér. Mnohé z vašich situácií prijímania do zamestnania môžu byť mimo bežnej situácie, keď investujete na nových trhoch a sledujete ľudí so zručnosťami a skúsenosťami, ktoré sú nové pre vašu kultúru. Vaša schopnosť pracovať s ľudskými zdrojmi a na mieru prispôsobenými pracovnými požiadavkami a vyhľadávacími špecifikáciami sa bude v dôležitých náborových činnostiach znovu a znovu ukázať ako kritická.

1. Ponuka včasného upozornenia na problémy: Beh, nie chodiť, ponúknuť včasné varovanie na problémy. Problémové situácie sú nevyhnutné a podiely našich organizácií a kariéry sú vysoké, pokiaľ ide o otázky ľudí. V mnohých prípadoch budú vaše kontakty s ľudskými zdrojmi poskytovať usmernenie o tom, ako sa orientovať v situácii a dodržiavať firemné pravidlá. A ak sa veci pokazia, sú to tie, ktoré boli pozvané na uľahčenie čistenia vášho neporiadku, budete radi, že ste ich zapojili skoro.
2. Partner pre veľké projekty: Ako budete prechádzať radami, budete viac závislí na týchto tímoch, aby vám pomohli s rozsiahlymi iniciatívami. Pre jednu obzvlášť komplexnú a rýchlo sa meniacu reštrukturalizáciu mi financie pomohli zhodnotiť naše investičné možnosti a vytvoriť predpovedné modely. Ich práca bola nápomocná pri získavaní súhlasu riaditeľov s našimi plánmi. Ľudské zdroje priniesli reštrukturalizáciu do života, pomohli nám zhodnotiť a vyvinúť nové kompenzačné balíčky a umožnili kritické náborové aktivity, ako aj niekoľko eliminácií pozícií.

1. Pomôžte im dosiahnuť svoje ciele: Nalaďte si svoje jedinečné funkčné ciele a podporte ich úsilie. Vaša ochota poskytnúť zdroje pre dôležitý projekt alebo pilotovať nový proces alebo politiku bude ocenená a zapamätaná.

Spodný riadok

Je jednoduché zobraziť funkcie zdieľaných služieb len ako súčasť procesu. Financie a ľudské zdroje vám v skutočnosti umožňujú pochopiť vaše podnikanie, investovať do budúcnosti a riadiť a rozvíjať talent, ktorý je potrebný na dosiahnutie úspechu. Vytvárajte silné vzťahy s každou skupinou vo vašej firme, ale trochu vyššie úsilie s týmito dvoma tímami bude platiť dividendy.