Vysvetlenie riadenia projektu kritickej cesty (CTZ)

Zvýšte výkonnosť vašej firmy - Aj malá firma môže fungovať ako Baťa alebo Toyota

Obsah:

01 Príklad CPM
02 Výpočet kritickej cesty
03 Tipy na riadenie kritickej cesty projektu (CPM)
04 Zrátané podčiarknuté

Riadenie projektov kritických ciest (CPM) je technika, ktorá sa používa na dokončenie projektov včas, pričom sa zameriava na kľúčové úlohy. Jedna cesta cez všetky vzájomne prepojené úlohy je najrýchlejšou cestou, ktorá sa má vykonať pri dokončení akéhokoľvek projektu. Zameraním sa na úlohy, ktoré tvoria kritickú cestu, projektový manažér maximalizuje šance na dokončenie projektu včas.

01 Príklad CPM

Zjednodušeným príkladom projektového riadenia kritickej cesty je tento projektový plán na výstavbu domu. Všetky úlohy v projekte sú uvedené v štruktúre členenia práce (WBS), potom sa určia závislosti medzi úlohami a vypočíta sa trvanie každej úlohy.

02 Výpočet kritickej cesty

Väčšina softvérových programov na riadenie projektov pre vás vypočíta kritickú cestu. Môže byť potrebné, ak je váš projekt zložitý. V jednoduchých prípadoch však môžete kritickú cestu určiť sami.

Začnite s najskoršou úlohou a potom určte, ktoré úlohy sa nedajú spustiť, kým nebude dokončená. Najdlhšia z týchto úloh je ďalšou úlohou na kritickej ceste. Ďalej zistite, ktoré úlohy závisia od splnenia tejto druhej úlohy, a najdlhšia úloha medzi nimi sa stane tretím krokom v kritickej ceste. Pokračujte v tomto procese, kým nedosiahnete koniec projektu.

Úlohy, ich závislosti a trvanie sú uvedené v grafe. Kritická cesta je vyznačená červenou farbou. Pomocou tohto zoznamu úloh vidíte, že úlohy, ktoré tvoria kritickú cestu, sú 1, 2, 3, 4, 10, 11, 12 a 13. Na dokončenie ďalších úloh budete mať nejaký čas navyše (5, 6, 7, 8 a 9). Tento čas navyše sa nazýva "float". Je dôležité dávať pozor aj na ostatné úlohy, pretože by sa mohli stať kritickými úlohami cesty, ak by sa niečo rozšírilo.

Ak jeden z nich skĺzne a trvá dlhšie, časový harmonogram projektu sa môže predĺžiť. Napríklad, ak inštalácia izolácie v úlohe číslo 8 nie je riadne kontrolovaná a vykonáva sa najprv na nesprávnych miestach, môže to spôsobiť inštaláciu elektrického vedenia (úloha číslo päť), trvať dlhšie. Namiesto úlohy číslo 4 ju umiestni na kritickú cestu, takže celý projekt trvá dlhšie.

03 Tipy na riadenie kritickej cesty projektu (CPM)

Môžete skrátiť celkovú časovú os projektu skomprimovaním úlohy na kritickej ceste. Napríklad úloha číslo štyri, inštalácia vodovodu, je na kritickej ceste. Túto úlohu môžete skrátiť tým, že si prenajmete iného inštalatéra alebo budete mať nadčasový čas na inštalatéra, ak máte na to rozpočet.

04 Zrátané podčiarknuté

Maximalizujte svoje šance na dokončenie projektu načas výpočtom kritickej cesty a riadením úloh, ktoré ju tvoria. Len nezabudnite, že nemôžete dať kritické riadenie projektu projektu na auto-pilot. Musíte sa uistiť, že žiadna iná úloha nekĺzne do bodu, že sa stane kritickou cestou.