5 spôsobov, ako vám pomôcť zmeniť zmenu a stres pri práci

Ak sa stretávate so stresom v práci a chcete vedieť, čo spôsobuje stres a jeho vplyv na pracovníkov, začnite tým, že preskúmate, odkiaľ a odkiaľ pochádza stres na pracovisku.

Akonáhle pochopíte pôvod svojho stresu na pracovisku, môžete použiť týchto päť návrhov na zmenu stresu a jeho zvládnutie. Efektívne zvládanie stresu nie je jednoduché a vyžaduje si čas a prax. Ale rozvoj zručností zvládania stresu je dôležitý pre vaše celkové zdravie a pohodu.

1. Riadenie času pridelenia a ciele

Nastavte realistické ciele a časové rámce na dokončenie práce. Pamätajte na syndróm Alenky v ríši divov z knihy "Alice's Adventures in Wonderland" od Lewis Carroll? Alice chodí v lese. Prichádza na vidličku na ceste. Nevedia, ktorou cestou sa vydať, spýta sa mačky Cheshire:

"Povedal by si mi, prosím, akou cestou by som mal ísť odtiaľto?"

"To závisí od toho, kde sa chcete dostať," povedala mačka.

"Starám sa o to veľmi," povedala Alice.

„Potom na tom nezáleží, povedala mačka.

"- tak dlho, ako sa niekde dostanem, Alice dodala ako vysvetlenie."

"Och, určite to urobíš, povedal mačka, ak chodíš len dosť dlho."

Ak máte pocit, že ste bezcieľne kráčali po dlhej ceste, potom nastavte realistické ciele pre svoj deň a rok. Realistické ciele vám pomôžu cítiť sa riadené a pod kontrolou. Ciele tiež poskytujú meradlo, podľa ktorého môžete merať zakaždým záväzok.

Plánovanie viac ako zvládnete, je veľký stresor. Ak sa cítite preťažení niektorými z vašich aktivít, naučte sa povedať „nie“. Naučte sa eliminovať všetky aktivity, ktoré nemusíte robiť, a starostlivo zvážte akékoľvek časové záväzky, ktoré urobíte.

Použite smartfón alebo plánovač na naplánovanie každého cieľa a aktivít, ktoré musíte splniť, nielen na schôdzky a schôdzky. Ak táto správa bude trvať dve hodiny na napísanie, naplánujte dve hodiny presne tak, ako by ste naplánovali stretnutie. Ak čítanie a odpovedanie na denné e-maily trvá hodinu denne, naplánujte si na to čas.

2. Znovu zvážte všetky stretnutia

Efektívne stretnutie slúži základnému účelu - je to príležitosť na zdieľanie informácií a / alebo na riešenie kritického problému. Stretnutia by sa mali uskutočniť len vtedy, keď je potrebná interakcia. Stretnutia môžu pracovať vo váš prospech, alebo môžu oslabiť vašu efektívnosť v práci. Ak sa veľa času venuje neefektívnym, časovo náročným stretnutiam, obmedzujete svoju schopnosť dosiahnuť dôležité ciele v práci.

ďalej len " Wall Street Journal "citoval štúdiu, podľa ktorej by odhadovaní americkí manažéri mohli ušetriť 80% času, ktorý v súčasnosti strácajú na schôdzach, ak urobili dve veci: začať a ukončovať schôdze včas a sledovať program.

3. Nemôžete byť všetkými vecami pre všetkých ľudí - ovládajte svoj čas

Urobte si čas na najdôležitejšie záväzky a venujte nejaký čas tomu, aby ste zistili, aké sú tieto záväzky. Základom riadenia času je schopnosť riadiť udalosti. Štúdia bola vykonaná pred niekoľkými rokmi, že odhalil symfonických vodičov žiť najdlhší zo všetkých odborníkov. Pri pohľade na túto dlhovekosť výskumníci dospeli k záveru, že v žiadnom inom povolaní nemajú ľudia takú úplnú kontrolu nad existujúcimi udalosťami.

Charles Hobbes vo svojej knihe "Časová sila" navrhuje, že existuje päť kategórií udalostí:

• Udalosti, o ktorých si myslíte, že ich nemôžete ovládať, a nemôžete.
• Udalosti, o ktorých si myslíte, že ich nemôžete ovládať, ale môžete.
• Udalosti, o ktorých si myslíte, že ich ovládate, ale nemôžete.
• Udalosti, o ktorých si myslíte, že ich ovládate, ale nie.
• Udalosti, o ktorých si myslíte, že ich ovládate, a môžete.

Existujú dva hlavné problémy týkajúce sa kontroly:

• Každý z vás je skutočne pod kontrolou a má na starosti viac podujatí, ako by ste vo všeobecnosti chceli uznať.
• Niektoré veci sú nekontrolovateľné. Snaha o kontrolu toho, čo je nekontrolovateľné, je kľúčovou príčinou stresu a nešťastia.

S konkurenčnými požiadavkami, ktoré existujú pre váš čas, budete pravdepodobne cítiť, ako keby veľa z vášho dňa nie je vo vašej kontrole. Necítiť sa pod kontrolou je nepriateľom riadenia času a hlavnou príčinou stresu aj vo vašom každodennom živote.

4. Rozhodnite sa na základe analýzy

Pozrite sa, ako si v súčasnosti rozdeľte svoj čas. Dostávate prvé, nedôležité veci, pretože sú jednoduché a ich dokončenie vás robí dobrým? Alebo sústredíte svoje úsilie na veci, ktoré skutočne ovplyvnia vašu organizáciu a váš život? Podujatia a aktivity patria do jednej zo štyroch kategórií. Väčšinu svojho času musíte venovať položkám, ktoré patria do posledných dvoch kategórií.

• Nie je to naliehavé a nie je dôležité
• Naliehavé, ale nie dôležité
• Nie je to naliehavé, ale dôležité
• Naliehavé a dôležité

5. Spravujte svoje otálenie

Ak ste ako väčšina ľudí, odkladáte sa z troch dôvodov:

• Neviete, ako to urobiť.
• Túto úlohu nerobíte.
• Cítite sa nerozhodne, ako pristupovať k úlohe.

Zaoberá sa otálením rozbitím veľkého projektu na čo najviac malých, zvládnuteľných úloh. Vytvorte písomný zoznam každej úlohy. Zoznam malých úloh vo vašom dennom zozname priorít. Odmeňte sa po dokončení. Ak to odložíte, zistíte, že úloha sa vo vašej mysli zväčšuje a zväčšuje a je neprekonateľnejšia.