Tipy pre písanie odporúčacích listov

Takmer každý je požiadaný, aby napísal referenčný list v určitom čase počas svojej kariéry. Či už je to pre zamestnanca, priateľa alebo niekoho, s kým ste pracovali, je dôležité byť pripravený napísať účinný odporúčací list. Je rovnako dôležité, aby ste boli pripravení povedať „nie“, ak nie ste spokojní, keď odporúčate niekoho na zamestnanie. Prečítajte si nižšie uvedené tipy, ako reagovať na žiadosť o odporúčanie a ako napísať silný odporúčací list.

Keď nemáte nič pozitívne povedať

Je to vlastne v najlepšom záujme osoby, aby ste zdvorilo odmietli písať referenčný list, ak nemôžete poskytnúť viac ako len múdry súhlas.

Menej ako pozitívny odkaz môže spôsobiť toľko škôd ako negatívny odkaz. Zamestnávatelia sú zvyčajne dobrí v čítaní medzi riadkami a vyzdvihnú to, čo nehovoríte.

Ak odmietnete, osoba môže prejsť na inú referenciu, ktorá môže byť schopná poskytnúť žiariace odporúčanie. Jednoduchým východiskom je povedať, že nie ste dostatočne oboznámení s ich prácou alebo zázemím, aby ste poskytli referencie. Týmto spôsobom môžete minimalizovať potenciálne pocity zranenia. Tu je postup, ako odmietnuť žiadosť o odkaz.

Vyžiadať informácie

Ak ste nadšení, že sa spýtate, ale nie ste si istí, čo povedať, požiadajte osobu o kópiu ich životopisu a zoznam úspechov. To vám dá návod na použitie pri písaní listu.

Ak píšete odporúčací list pre študenta, ktorý sa uchádza o prácu alebo o stáž, môžete tiež požiadať o zoznam súvisiacich kurzov.

Požiadajte o informácie o tom, pre čo je odporúčanie. Ak ide o konkrétnu prácu, požiadajte o zaradenie do zoznamu pracovných miest. Ak je to pre školu, opýtajte sa na typ programu, na ktorý sa uchádzajú. To vám pomôže zamerať váš list na zručnosti a kvality súvisiace s pozíciou alebo školou.

Tiež sa určite opýtajte osoby, ktorú by ste mali poslať, a ako ju poslať. Niektoré listy musia byť zaslané v tlačenej podobe a iné sú zasielané e-mailom, preto je dôležité, aby ste postupovali opatrne.

Začnite so základmi

Začnite tým, že uvediete, ako dlho ste danú osobu poznali. Stručne uveďte podrobnosti o tom, ako poznáte osobu (napríklad, ak osoba pracovala pre vás, ak ste susedia, ak bola osoba vaším študentom atď.). Zahrňte aj všetky relevantné dátumy - ak bol zamestnancom, uveďte dátumy zamestnania. Ak bol študentom, uveďte, kedy.

Zahrnúť podrobnosti

Pokračujte opisom zručností a výkonnosti osoby a čo z nich robí ideálneho kandidáta pre potenciálneho nového zamestnávateľa. Zahrňte dva alebo tri nevyriešené atribúty a pokúste sa poskytnúť príklad času, ktorý osoba zobrazila tieto atribúty.

Skúste vybrať atribúty, ktoré sa pripájajú k pozícii, o ktorú sa uchádza. Ak je to možné, pozrite sa na zoznam pracovných príležitostí v predstihu, alebo sa opýtajte osoby, na aké druhy pracovných miest sa uchádza. Pozrite sa na popis úlohy (alebo vyhľadajte online pre zoznam pracovných ponúk pre typ práce, o ktorú sa osoba uchádza). Vyhľadajte vlastnosti zahrnuté v opise úlohy, ktoré vám pripomínajú osobu, pre ktorú píšete odporúčanie. Koniec zhrnutím, prečo odporúčate túto osobu na zamestnanie.

Ponuka na sledovanie

Na konci listu môžete tiež zadať telefónne číslo alebo e-mailovú adresu. Takto môžu zamestnávatelia sledovať, či majú otázky alebo chcú viac informácií.

Tu je zoznam informácií, ktoré by mali byť obsiahnuté v odporúčajúcom liste, a šablóna odporúčania na použitie na spustenie vlastného listu.

Buďte profesionálni

Pred odoslaním sa uistite, že ste si dôkladne prečítali a korekturovali váš list, hľadali ste prípadné chyby gramatiky alebo pravopisu. Zvážte požiadať priateľa alebo člena rodiny, aby vám upravil váš list. Napíšte svoj list vo formáte správneho obchodného listu.Vyberte jasné, ľahko čitateľné písmo ako Times New Roman alebo Arial.

Sleduj inštrukcie

Odošlite svoj list presne tak, ako vás osoba požiada. Ak vám nepovedia, ako poslať list (alebo komu chcete list poslať), opýtajte sa. Ak posielate odkaz na e-mail, uveďte svoje kontaktné informácie po podpise skôr ako na vrchu pgae.

Prezrite si príklad

Tvoje meno

Váš názov (pre odborný odkaz)

Vaša adresa

Vaše mesto, štát

PSČ

Vaše telefónne číslo

Tvoj email

dátum

Kontaktné meno

nadpis

spoločnosť

názov

adresa

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

Vážený pán / pani. Priezvisko:

Janice DeAngelesová je jedným z mojich najúspešnejších študentov na oddelení biológie na Huntington College. Získala všetky kurzy A v mojich kurzoch. Počas svojho seniorského ročníka pracovala pre mňa ako asistentka v laboratóriách biológie na prvom ročníku. Janice je zrelá, premyslená a dobre hovorená.

Najviac ma zaujalo, ako Janice zvládla situácie, ktoré sa objavili na neskorých stretnutiach. Študenti majú často problém venovať pozornosť a sústrediť sa, ale vždy našla spôsoby, ako sa s nimi zapájať a získať ich o tieto úlohy.

Janice vynikne v akejkoľvek kariére, ktorú si vyberie, a je mi cťou odporučiť jej stáž. Ak máte akékoľvek otázky alebo chcete vedieť viac, neváhajte ma kontaktovať. Moje číslo mobilného telefónu je 555-555-5555 a môj e-mail je [email protected].

S pozdravom, Vlastnoručný podpis (pre tlačený list)

Zadaný podpis