Najlepší list a e-mail pozdravy a pozdravy

Získanie listu off na pravý úprimný tón je dôležité, najmä pri písaní formálnej korešpondencie, ako sprievodný list alebo ďakujem poznámky.

Záleží na tom, ako dobre poznáte príjemcu, dôvod Vášho listu a či píšete uverejnený list alebo e-mail. Často budú pozdravy v e-mailoch menej formálne ako tlačené listy.

Keď budete posielať e-maily, pravdepodobne budete chcieť zmeniť váš pozdrav v pokračujúcom reťazi e-mailovej korešpondencie - zatiaľ čo „Dear“ je vhodný pre počiatočný e-mail, pri stretnutí s rýchlym e-mailovým rozhovorom sa môže cítiť odporne a opakovane. čas. V tejto situácii je vhodné použiť nasledujúce pozdravy, napríklad: „Ahoj znova, meno“ alebo dokonca použiť meno príjemcu bez pozdravu.

Druhy listových pozdravov

Keďže oslovenie je prvá vec, ktorú príjemca uvidí, je dôležité, aby ste vyjadrili primeranú úroveň známosti a rešpektu. Možno budete chcieť zdať priateľský alebo profesionálnejší v závislosti od korešpondencie, ktorú odosielate.

Drahá: Toto oslovenie je vhodné v mnohých prípadoch, či už poznáte osobu dobre, alebo či je to obchodný známy, potenciálny zamestnávateľ alebo supervízor. Ak dobre poznáte osobu, používajte len jej krstné meno.

Pre potenciálneho zamestnávateľa alebo supervízora vždy používajte pána alebo pani (pani alebo slečna, ak viete, či je žena vydatá alebo slobodná), pokiaľ ste neboli výslovne požiadaní, aby ste používali svoje krstné meno.

Pre obchodného známeho alebo spolupracovníka bude vaše použitie „iba krstného mena“ závisieť od toho, ako dobre poznáte osobu.

Ak ste na prvom mieste, použite ho. Ak si nie ste istí, použite Mr / Ms. Priezvisko alebo pán / Ms. Meno Priezvisko. Ak je vaše kontaktné meno rodovo neutrálne (t. J. Taylor Brown) a nie ste si istí, či oslovujete ženu alebo muža, je tiež vhodný Vážený Taylor Brown.

Príklady pozdravov listov

Keď používate "Dear" ako pozdrav, vložte za meno osoby čiarku alebo dvojbodku:

• Vážená pani Brown:
• Vážená pani Brownová,
• Vážená Sarah:
• Drahá Sarah,

Čiarka je neformálnejšia voľba a mala by byť vyhradená pre e-mail. Ako je uvedené vyššie, "Vážení" môže byť čítaný ako mierne staromódny, najmä v prebiehajúcej e-mailovej korešpondencii. Aj keď to funguje dobre pre prvý bod kontaktu e-mail, môže byť najlepšie prejsť na ďalšie možnosti (napríklad "Ahoj znovu,") v nasledujúcich e-mailov.

Na koho sa to týka: Používa sa v obchodnej korešpondencii, kde nemáte konkrétnu osobu, na ktorú píšete. Môžete to použiť pri vyšetrovaní alebo pri uchádzaní sa o zamestnanie, kde nepoznáte meno osoby, ktorá vedie hľadanie kandidáta. Napriek tomu by ste mali vynaložiť všetko úsilie na to, aby ste našli meno niekoho v konkrétnom oddelení, o ktoré máte záujem, aby ste sa s ním skontaktovali.

Vážený pán alebo pani: Ak neviete, použite príslušný rodový názov. Toto by sa malo používať iba vtedy, keď nemáte meno, ktoré by ste mali používať, pretože by ste mali vždy adresovať vaše listy čo najpresnejšie.

Aj keď tento konkrétny pozdrav možno chápať ako zastaraný, je vždy najmúdrejší mýliť sa na strane konzervativizmu pri riešení korešpondencie v rámci obchodných vzťahov.

Pozdravy (alebo Dobré ráno, Dobré popoludnie): Zvážte tieto možnosti ako o niečo viac formálnu verziu "Ahoj" a "Ahoj".

Ahoj: Je vhodný len v e-mailovej korešpondencii a mal by sa používať predovšetkým s ľuďmi, ktorých dobre poznáte, alebo za veľmi príležitostných okolností.

Ahoj: Je vhodný v neformálnej e-mailovej korešpondencii s ľuďmi, ktorých dobre poznáte.

Pozdravy v skupinových e-mailoch

Keď píšete korešpondenciu viacerým ľuďom, mnohé z vyššie uvedených možností sú stále primerané.

Môžete napísať "Dear Mary, Bob, Sue" alebo napísať "Ahoj Rick a Jen." Môžete sa však tiež rozhodnúť pre skupinový pozdrav, „Hi All“ alebo „Dear Team“.

Tipy pre písanie obchodných listov

Je veľa čo sa dozvedieť o písaní obchodných listov, za ktorými by sa malo osloviť. Tu je návod, ako písať obchodné listy, ktoré obsahujú všeobecné formáty obchodných listov a šablón a príklady obchodných listov týkajúcich sa zamestnania.

Preskúmanie niektorých vzorových listov

Pomôcť vám môže mať vzorový list. Tu je zoznam vzoriek listov pre uchádzačov o zamestnanie, vrátane sprievodných listov, poďakovania, ďakovných listov, následných listov, prijatia pracovných listov a listov o zamietnutí, listov o odstúpení, listov o uznaní a väčších vzoriek pracovných listov.