Čo je úhrada IRS najazdených kilometrov?

Miera úhrady najazdených kilometrov IRS je voliteľná sadzba, ktorú odporúča Internal Revenue Service. Používa sa na výpočet odpočítateľných nákladov na prevádzku automobilu na obchodné, lekárske účely alebo účely charitatívneho charakteru, alebo ak sa človek presťahuje do nového domova.

Miera úhrady najazdených kilometrov IRS sa upravuje každý rok a je závislá od nákladov na prevádzku motorového vozidla určených IRS.

Podľa IRS je miera úhrady najazdených kilometrov IRS pre podniky založená na ročnej štúdii fixných a variabilných nákladov na prevádzku automobilu. Sadzba za lekárske a pohybové účely je založená na variabilných nákladoch, ktoré sú určené tou istou štúdiou, ktorú každoročne vykonáva nezávislý dodávateľ Runzheimer International.

Runzheimer International Vypočíta sadzby

Runzheimer je popredným poskytovateľom technológií pre obchodné vozidlá a riešenia. Miera odčítania najazdených kilometrov nadobudla účinnosť 1. januára 2018. Ďalšia bude oznámená v decembri 2018 a nadobudne účinnosť 1. januára 2019.

Runzheimer spolupracuje s IRS od roku 1980, aby vypočítala mieru odčítania obchodných kilometrov pomocou konzistentnej metódy a štatistickej analýzy komponentov nákladov na vozidlo. S použitím podrobných údajov z celej krajiny, miera meria auto poistenie, náklady na údržbu, odpisy vozidiel a paliva a ďalšie náklady, ktoré odrážajú pohyb cien na trhu.

Náklady na prevádzku automobilu zahŕňajú odpisy, poistenie, opravy, pneumatiky, údržbu, plyn a ropu. Sadzba za lekárske a pohyblivé účely je založená na variabilných nákladoch, ako je plyn a ropa. Charitatívna sadzba je stanovená zákonom.

2018 Sadzby na úhradu najazdených kilometrov

Voliteľné štandardné kilometre na rok 2018 pre použitie auta, dodávky, pickupu alebo panelového vozíka sú:

• 54,5 centov na míľu pre obchodné míle (až 53,5 centov v roku 2017)
• 18 centov za míľu jazdených na lekárske alebo pohyblivé účely (od 17 centov v roku 2017)
• 14 centov za míľu v službách charitatívnych organizácií (v súčasnosti určených Kongresom)

Samostatne zárobkovo činné osoby alebo ľudia, ktorí používajú svoje auto na podnikanie

Pre samostatne zárobkovo činnú osobu alebo pre zamestnancov, ktorí používajú vlastné vozidlá na služobné cesty, sadzba pre úhradu najazdených kilometrov IRS riadi daňové odpočty za používanie auta alebo kamiónu.

Zamestnávatelia využívajú sadzbu úhrady najazdených kilometrov IRS, aby mohli preplácať zamestnancov za obchodné používanie ich osobných vozidiel. V týchto prípadoch sa od zamestnancov vo všeobecnosti vyžaduje, aby predkladali správy o príjmoch a kilometroch.

Daňoví poplatníci nesmú použiť sadzbu preplatenia najazdených kilometrov IRS na daňové účely na svoje daňové priznanie k dani z príjmov, ak použili metódu odpisovania (pre to isté vozidlo) na účtovanie používania vozidla v minulosti.

Daňoví poplatníci majú možnosť zdokumentovať skutočné náklady na vedenie svojho vozidla alebo môžu použiť daňovú sadzbu na najazdené kilometre IRS na daňové účely.

Napríklad konzultant a školiteľ, ktorí idú na miesta klienta alebo na iné miesta na vykonávanie služieb, musia sledovať miesto, kde bola služba vykonaná, ako aj počet prejdených kilometrov.

Zároveň sa od konzultanta / trénera očakáva, že bude sledovať osobné míle, ktoré cestuje pomocou toho istého vozidla. Keď príde daňové obdobie, daňový profesionál potrebuje celkový počet najazdených kilometrov a celkový počet najazdených kilometrov. Tieto informácie využívajú na legálne prispôsobenie daní zaplatených pomocou služobných míľ ako povolený obchodný odpočet.