Čo zahrnúť do odporúčacieho listu

Ak ste boli požiadaný, aby ste napísali odporúčací list pre zamestnanie alebo z akademických dôvodov, môžete sa snažiť vedieť, aké informácie zahrnúť - a čo vynechať. Tento vzorový list odporúčania obsahuje formát typického odporúčacieho listu s podrobnosťami o tom, čo zahrnúť do každého odseku vášho listu.

Čo zahrnúť do odporúčacieho listu

Odporúčací list by mal obsahovať informácie o tom, kto ste, vaše spojenie s osobou, ktorú odporúčate, prečo sú kvalifikovaní a aké špecifické schopnosti majú.

Vždy, keď je to možné, je užitočné poskytnúť konkrétne anekdoty a príklady, ktoré ilustrujú vašu podporu. Napríklad namiesto toho, aby jednoducho uviedol, že kandidát je silný spisovateľ, spomeňte, že napísali esej, ktorá vyhrala cenu. Ak niekto dosiahol ocenenia alebo osobitné uznanie za ich úspechy, spomenúť to.

Vaším cieľom je napísať silné odporúčanie, ktoré pomôže osobe, ktorú odporučujete, aby ste ju prijali alebo prijali. Pri písaní konkrétneho listu, ktorý sa vzťahuje na kandidáta na konkrétne pracovné miesto, by mal odporúčací list obsahovať informácie o tom, ako sa zručnosti uchádzača zhodujú s pozíciou, o ktorú sa uchádzajú.

Požiadajte o kópiu pracovného miesta a kópiu životopisu osoby, aby ste mohli podľa toho zacieliť svoj odporúčací list. Skúste použiť kľúčové slová zo zoznamu úloh vo svojom odporúčaní. Okrem toho by mal list obsahovať vaše kontaktné údaje na ďalšie sledovanie.

Buďte pripravení odpovedať na otázky o Vašom schválení kandidáta. Nasledujúca šablóna sa môže použiť ako referencia na zamestnanie, ako aj odkaz na absolventskú školu.

Formát odporúčania

Nižšie je šablóna s príkladom formátu odporúčacieho listu. Šablóna vám môže pomôcť s rozložením vášho listu. To vám ukáže, aké informácie zahrnúť a ako organizovať svoj list.

Kým list šablóny sú skvelé východiskové body pre vlastnú správu, mali by ste vždy upraviť list, aby vyhovoval vašej situácii. Môžete si tiež prezrieť ukážky odporúčaných listov, ktoré vám pomôžu napísať si vlastné.

Adresa spisovateľa

Tvoje meno

Názov práce

spoločnosť

Ulica

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

dátum

pozdravenie

Ak píšete list s osobným odporúčaním, zahrňte pozdrav (Vážený Dr. Williams, Vážená pani Miller, atď.). Ak píšete všeobecný list, povedzte "Na koho sa to môže týkať" alebo jednoducho nezahrňte pozdrav.

Odsek 1 - Úvod

Prvý odsek odporúčacieho listu vysvetľuje účel listu, ako aj vaše spojenie s osobou, ktorú odporúčate, vrátane toho, ako ich poznáte, a na ako dlho.

Odsek 2 - Podrobnosti

Druhý odsek odporúčacieho listu obsahuje konkrétne informácie o osobe, o ktorej píšete, vrátane toho, prečo sú kvalifikovaní a čo môžu prispieť. V prípade potreby použite viac ako jeden odsek na poskytnutie podrobností. Ak je to možné, uveďte konkrétne príklady potvrdzujúce kvalifikáciu osoby.

Odsek 3 - Zhrnutie

Táto časť odporúčacieho listu obsahuje stručné zhrnutie, prečo odporúčate osobe. Štát, ktorý "vysoko odporučiť" osoba, alebo že "odporučiť bez výhrad" alebo niečo podobné.

Odsek 4 - Záver

Záverečný odsek odporúčacieho listu obsahuje ponuku na poskytnutie ďalších informácií. V tomto odseku môžete uviesť telefónne číslo. Ďalšou možnosťou je zahrnúť telefónne číslo a e-mailovú adresu do časti spiatočnej adresy alebo podpisu listu.

Zatvorenie listu

Dokončiť svoj list s formálnym listom uzavretie a vaše meno a titul. Ak odosielate kópiu listu, uveďte svoj podpis pod napísaný názov:

S pozdravom, podpis (pre tlačené kópie)

Meno autora

Názov práce

Pozrite si vzorové odporúčacie odporúčanie

George McAdams

Tréner / Biológ učiteľ

Thomas Jefferson High School

8740 Highland Avenue Hillside, Illinois 60162

(000) 123-1234

[email protected]

21. máj 2018

Na koho sa to týka:

Je to s veľkým nadšením, že píšem toto osobné odporúčanie pre môjho študenta, Keeshan Williams. Keeshan bol nepostrádateľným členom futbalového tímu Thomas Jefferson High School, ktorý som koučoval od jeho prvého ročníka v rokoch 2015-2016.

Keeshan je skutočne jedným z našich hviezdnych študentov na Thomas Jefferson High School. Nielenže bol dvakrát uznaný za MVP pre náš futbalový tím, ale aj on je študentom vyznamenania, ktorý udržiava 3,85 GPA, keď dokončí plný rozvrh kurzov AP v angličtine, biológii, chémii a kalkulu. Je uznávaným študentským lídrom, zastáva úrady v študentskej vláde a Beta klube, ako aj dobrovoľníkov ako učiteľa biológie v našom partnerskom mentorskom programe.

Keeshan má zrelosť a zameranie, ktoré ďaleko presahuje tie väčšiny študentov jeho veku. Odhodlaný nakoniec ísť na vysokú školu a lekársku fakultu (aby sa venoval kariére v oblasti športovej medicíny), pracoval v rôznych zamestnaniach na čiastočný úväzok v maloobchode, aby pomohol financovať svoje vzdelávanie, a chápe, ako poskytovať pozorné služby zákazníkom, prevádzkovať predajné miesta. a vybudovať tímovú morálku a vlastníctvo projektu.

Preto vrelo odporúčam Keeshan Williams, veriť, že prinesie rovnakú organizáciu a oddanosť vašej organizácii, akú prináša do triedy a futbalového ihriska.

Prosím, kontaktujte ma na tomto e-maile alebo telefónnom čísle, ak sú nejaké ďalšie informácie, ktoré môžem poskytnúť.

S pozdravom, George McAdams

Čo zahrnúť do správy o odporúčaní e-mailu

Keď posielate odporúčací list e-mailom, môžete odstrániť časť „Adresa adresára“ a uviesť vaše meno, adresu, názov, e-mailovú adresu a telefónne číslo v sekcii podpisu správy:

S Pozdravom, Meno autora

Názov práce

e-mail

telefón

spoločnosť

Ulica

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

Predmet správy by mal obsahovať meno kandidáta:

predmet: Odporúčanie - Meno žiadateľa

Čo nezahrnúť do odporúčacieho listu

Ak sa necítite pohodlne odporučiť niekoho - či už je to pre prácu alebo postgraduálnu školu alebo pre niečo iné - je najlepšie nechať osobu žiadajúcu o odporúčanie vedieť, že ju nemôžete napísať, skôr ako písať negatívny list. To im poskytne príležitosť hľadať niekoho, kto môže z celého srdca napísať pozitívne odporúčanie.

Nezabúdajte, že keď napíšete odporúčací list, hráte svoju vlastnú povesť; nechcete súhlasiť s niekým v liste, o ktorom si nemyslíte, že bude fungovať dobre, pretože by to mohlo vrhnúť negatívne svetlo na váš vlastný úsudok.

Tiež nechcete ležať v liste: Nepreháňajte úspechy. Overblown chvála môže znížiť vplyv vášho odporúčania. Ale uvedomte si, že keďže väčšina odporúčaných listov bola veľmi pozitívna, každá kritika bude veľmi nápadná.