Zoznam projektových manažérov a príklady

Projektoví manažéri potrebujú rôzne zručnosti na plánovanie, obstarávanie a realizáciu projektu, aby sa ubezpečili, že všetko je na správnej ceste a že všetci zúčastnení pracujú v plnej miere. Ak sa vyskytnú nejaké problémy, oneskorenia alebo problémy, projektový manažér je osobou, s ktorou má klient alebo spoločnosť možnosť preskúmať, ako tieto problémy vyriešiť. Nie sú zapojení do praktickej práce, ale namiesto toho zaisťujú, aby sa dosiahol pokrok a udržiaval každého na úlohe.

Projektoví manažéri zohrávajú kľúčovú úlohu pri zavádzaní nových produktov, výstavbe nových lokalít a vývoji nových programov. Táto úloha je nevyhnutná v takmer každom odvetví. Architektonická spoločnosť využije projektových manažérov, aby zvládli vývoj novej budovy, zatiaľ čo šamponová spoločnosť môže potrebovať na uvedenie nového produktu na trh.

Požadované zručnosti

Projektoví manažéri zefektívňujú procesy, riadia prácu desiatok alebo dokonca stoviek ľudí a udržujú výrobu načas. Úloha vyžaduje rozsiahle mäkké zručnosti, vrátane komunikácie a organizácie, aby uspeli.

Tu sú niektoré z najlepších zručností potrebných na to, aby ste boli úspešní:

• komunikácie: Projektoví manažéri trávia väčšinu svojho času komunikáciou so zamestnancami, oznamovaním pokroku alebo problémov klientom alebo vyjednávaním s dodávateľmi. Slovné a písomné komunikačné zručnosti sú kľúčom k úspechu. Môžu byť často vyzvaní, aby poskytli prezentácie, takže je dôležité, aby ste používali prezentačný softvér a hovorili pred veľkými skupinami ľudí.
• vedenie: Schopnosť viesť a motivovať tím je rozhodujúca pre pokračovanie akéhokoľvek projektu. Projektoví manažéri musia vyriešiť konflikty osobnosti a posilniť tímového ducha a zároveň chrániť pred neskorou alebo nedbanlivou prácou.

• management: Efektívna práca s ľuďmi je nevyhnutná. Zodpovednosť projektového manažéra za stanovenie cieľov, hodnotenie výkonnosti a povzbudenie spolupráce je od delegovania práce až po zodpovednosť jednotlivcov.
• vyjednávanie: Projektoví manažéri budú s klientmi rokovať o vhodnom harmonograme a rozsahu práce. Budú vyjednávať o určitých zdrojoch a pracovnej sile. Vedieť, ako vyjednávať, aby ste získali to, čo potrebujú, aby uspeli, a aby všetci zúčastnení boli spokojní, je zručnosť vyvinutá a zlepšená prostredníctvom skúseností.

• organizácie: Je nepravdepodobné, že projektoví manažéri budú úspešní, ak budú nedbalí alebo zabudnutí. Vzhľadom k tomu, že sú žonglovanie toľko rôznych aspektov, musia byť organizované v ich profesionálnom i osobnom živote. Pre projektových manažérov je dôležité, aby vyvinuli organizačný systém, či už je to elektronický príjemca bankoviek alebo papierový plánovač, aby si udržali všetky podrobnosti na vrchole mysle.
• Riešenie problémov: Projektoví manažéri pravidelne prichádzajú s problémami, ktoré si vyžadujú pozornosť, a ich povinnosťou je vopred predvídať potenciálne problémy a riešiť prípadné problémy. S plánmi zálohovania a alternatívami, ktoré sú k dispozícii, môžete zabrániť nákladným omeškaniam a udržať prácu na ceste. Väčšina rizík nie je naliehavá, ak sa očakávajú. Nie každý problém však možno predpovedať, takže je tiež dôležité, aby sa projektoví manažéri šikovne zaoberali neočakávanými problémami a zabezpečili, že menšie problémy sa nezmenia na veľké prekážky.

• rozpočtovanie: Všetky projekty budú mať k dispozícii pevnú sumu finančných prostriedkov. Je zodpovednosťou projektového manažéra vypracovať rozpočet na tieto peniaze a uistiť sa, že je dôsledne sledovaný. Toto je zručnosť, ktorá vyžaduje skúsenosti. Len s časom stráveným prácou na veľkých projektoch môžu manažéri rozvíjať vedomosti potrebné na to, aby vedeli, kde sa náklady pravdepodobne zvýšia a kde sa dajú nájsť úspory.