5 tipov na zvýšenie produktivity na pracovisku

Máte záujem o viac spôsobov, ako zvýšiť produktivitu práce? V prvej časti rozhovoru s Jasonom Womackom, výkonným trénerom a autorom knihy "Vaša najlepšia vec je lepšia: Práca múdrejší, premýšľajte väčšia, viac" (Wiley), ponúkol osem tipov na zvýšenie vášho pracovného výkonu.

Rozhovor s Jason Womack O tom, ako zlepšiť svoju produktivitu

V tomto pokračovaní tohto rozhovoru poskytuje Jason ďalšie pohľady na to, ako zvýšiť produktivitu práce.

Susan Heathfield: V prostredí na pracovisku sú tri z piatich faktorov, ktoré najviac brzdia výkon?

Jason Womack: Hovorím imhriechov neproduktívneho dňa. Tu je päť hriechov.

1. Lež. Dobre, toto je prvý krok: Povedz pravdu. Väčšina ľudí hovorí príliš často a hovoria áno veci, ktoré nie sú presne na kurze, kam idú, alebo čo je pre nich dôležité. Samozrejme, na prednej strane to nie je vždy jasné.

Ale postupom času a s praxou sa môžete začať pýtať „bolo to za to?“ Na čokoľvek, čo ste práve robili, kde ste šli, s kým ste hovorili, na schôdzke, na ktorej ste sa zúčastnili, na služobnej ceste, na ktorej ste išli, trieda, ktorú ste navštevovali - zoznam pokračuje.

Keď ľudia klamú a hovoria, že môžu (alebo nemôžu) robiť niečo, keď intuitívne vedia, že by nemali (alebo nemali) robiť to, ohrozujú ich zameranie, integritu a moc.

Prestaň. Zamerajte sa na to, kam idete. Vylepšite si svoju sociálnu sieť (viac o tom neskôr) a posúvajte sa smerom, ktorý je pre váš talent, záujmy a silné stránky.

2. Po dokončení práce pokračujte v práci. Zavolajte, čo sa stalo - hotovo. Pravdepodobne máte projekt alebo úlohu, na ktorej pracujete, ale „neoznačili ste ju ako úplnú“, pretože si myslíte, že budete mať na prácu viac času. Nebudete.

Z 20, 40, 100 vecí, ktoré spravujete práve teraz (tj udalosti, projekty a výsledky, za ktoré budete zodpovedať počas nasledujúcich 1 - 6 mesiacov), môže byť 10%, vlastne nebude robiť nič viac o alebo na. Dobre.

Povedzte niekomu, komukoľvek, a ak potrebujete, odovzdajte úlohu „čo najviac ako vy“, ktorú chcete urobiť, niekomu, kto chce urobiť viac.

Inak: pokračujte.

3. Veci, ktoré si želajú, boli iné. Na chladiči vody. V rade pri káve. Na metro. Počas večere. Toto sú miesta, kde ľudia hovoria o veciach, ktoré nie sú ochotní urobiť nič.

Želanie (alebo horšie, sťažovanie), že veci boli iné, je možno najväčším hriechom pracovníka, manažéra, podnikateľa alebo vrchného riaditeľa. Princíp Pareto nám pripomína, že (približne) 80 percent našich výsledkov pochádza z 20 percent nášho majetku.

Preštudujte si 20 percent a identifikujte, čo by ste mohli osloviť, čo by malo najväčší vplyv na vašu produktivitu a výkon.

Nižšie uvediem niekoľko nápadov. ak chcete, aby sa miesto začalo, zamerajte sa na 2 z 10 ľudí vo vašej sociálnej sieti (nie na vašu sociálnu sieť, to je niečo iné), ktorí sa vpred a chcú myslieť na stratégie pre úspech s vami. Že 20 percent zameranie, môže len zmeniť 80 percent, ako sa veci. Takto robíte veci inak.

4. Dúfam, že si spomeniete. Ok, toto je východiskový bod pre neefektívnosť, neefektívnosť a nedostatočné plnenie. Často sa pýtam ľudí: „Keď tu máte nápad, aby ste tam niečo robili, Ako sa vám to do vášho systému?

Keď niekto povie: „Oh, len si to pamätám,“ obávam sa. Nie, nemyslím si, že by si ľudia nemohli spomenúť, obávam sa, že aj keď sú zaneprázdnení spomenutím si jednej veci cez deň, nemusia mať možnosť si všimnúť niečo iné, čo ich perifériou prechádza.

Vidíte, ak ánoAk si spomeniete na to, čo musíte urobiť neskôr, nebudete si chcieť vziať na nič nové.

Žiadne nové nápady, žiadne nové čítanie, žiadne nové rozhovory, žiadne nové médiá, žiadne nové stretnutia.

Ale v novom je miesto, kde vidíte rozdiel. A keď začnete robiť veci inak - alebo, ako povedal Steve Jobs, "myslieť inak" - otvorenie nastane. Máme možnosť zapojiť sa do inej, vyššej úrovne.

5. Myslenie by ste už mali vedieť, čo robiť. Podivným spôsobom, vzdelávací systém, ktorý väčšina z vás zažila, v skutočnosti nastavuje zamestnancov na neúspech počas prvých niekoľkých rokov práce. Študenti strávia roky prácou sami, doma si robia domáce úlohy, sami si robia testy, sedia potichu v triede, kde učitelia prednášajú na tému štúdia.

Potom vstúpia do pracovnej sily. Bezprostredne je spolupráca kráľom. Verím v silu myslenia - áno, musíme byť schopní robiť hlboké, integračné, rozvojové myslenie na vlastnú päsť - a viem, že ľudia sa pohybujú ďalej a rýchlejšie, keď pracujú spoločne.

V okamihu, keď som si intuitívne myslel, že by som mal vedieť lepšie, alebo by som mal vedieť, ako niečo urobiť, to je môj pokyn, aby som zdvihol ruku a požiadal o pomoc (alebo, pošlite tweet alebo aktualizáciu stavu a požiadam o pomoc).

Heathfield: Vo svojej knihe prezentujete niekoľko rámcov, ako môže jednotlivec prehodnotiť týždeň, mesiac a rok s cieľom zlepšiť produktivitu a výkonnosť. Naznačujete, že je dôležité stanoviť pravidelný model hodnotenia produktivity. Môžete nám povedať viac o tom, ako je to užitočné a čo odporúčate?

Womack: Týždenný debrief je len dobrý všestranný nápad. Štvrtok, popoludní, pozrite sa na týždeň a spýtajte sa sami seba: Ako som to urobil? Čo som spravil? Kde som to urobil? S kým som to urobil?

Najdôležitejšou časťou tejto aktivity nie je len to, že to robíte. Najdôležitejšou časťou je to, čo robíte, keď myšlienka o minulosti spúšťa myšlienku o tom, čo by sa malo stať - čo by ste mali robiť, kam by ste mali ísť, koho sa stretnete a tak ďalej - v budúcnosti.

V úvodnom prejave Stanforda Steva Jobsa, ktorý získal popularitu hneď po jeho smrti, Steve povedal niečo, čo som už roky propagoval: „V spätnom pohľade môžeme spájať bodky.

Ak sa naša práca, náš svet, naše životy vždy strávia jednoducho snahou dostať sa cez deň a do budúceho týždňa, na nasledujúce stretnutie, na ďalšiu akciu, strácame perspektívu, ktorú nám dáva preskúmanie. Pozrite sa späť, pozrite sa na to, učte sa a využívajte tieto skúsenosti na vytvorenie niečoho, čo prirodzene prichádza ďalej. “

Tieto nápady môžete použiť na zvýšenie produktivity, ktoré vám pomôžu zvýšiť vaše zameranie a identifikovať, čo je skutočne dôležité na dosiahnutie každého dňa, týždňa, mesiaca. Len premýšľanie o vašich každodenných činoch prinesie myšlienky, ktoré by mohli zmeniť váš svet - k lepšiemu.

Ďalšie informácie o zlepšení produktivity

• Dosiahnite svoje sny: 6 krokov k dosiahnutiu vašich cieľov a uznesení
• Vytvorte si osobné vyhlásenie o vízii
• Vezmite zodpovednosť za svoj život