Chýbajúce pracovné e-mailové a listové príklady

Keď ste povinní písomne ​​oznámiť svojmu zamestnávateľovi, keď ste buď zmeškali prácu, alebo nebudete schopní prísť do práce, je dôležité napísať profesionálnu e-mailovú správu alebo list so základnými údajmi o tom, prečo ste boli neprítomní.

Spoločnosti môžu požadovať, aby zamestnanci poskytli písomný list s ospravedlnením alebo poslali e-mailovú správu, keď im chýba čas na prácu pre lekára alebo z iných dôvodov. Okrem toho budete možno musieť písomne ​​požiadať o formálnu dovolenku.

Ak posielate e-mail s tým, že dnes nebudete v kancelárii, mala by postačovať stručná správa, ktorá poskytne vášmu šéfovi primerané oznámenie. Ak žiadate o neprítomnosť alebo iné predĺžené voľno, budete musieť vo svojej žiadosti poskytnúť podrobnejšie informácie.

Pošlite správu hneď, ako budete vedieť, že budete potrebovať čas mimo práce. Čím viac môžete vopred oznámiť, tým ľahšie bude pre spoločnosť, aby zabezpečila pokrytie vašej pracovnej záťaže, a čím bude prístupnejšia k poskytnutiu vašej žiadosti.

Tieto vzorové listy a e-mailové správy s ospravedlnením chýbajúcej práce môžu a mali by byť upravené tak, aby vyhovovali vašim osobným okolnostiam - nemali by ste ich jednoducho kopírovať a vkladať. Nižšie nájdete aj tipy na to, čo - a čo nie - zahrnúť do vašej žiadosti o dovolenku s neprítomnosťou.

Príklady e-mailových správ pre chýbajúcu prácu

• Absencia ospravedlnenie e-mailová správa
• Doktor vymenovanie e-mailovú správu
• Neskorá e-mailová adresa pre prácu
• Sick Day E-mailová správa

Ukážka Písomné listy s výhovorkami pre chýbajúce práce

• Absencia Ospravedlnenie List
• Ospravedlnenie za chýbajúci pracovný list
• Doktor vymenovanie list
• Formálny výhovorný list
• Nemoc Ospravedlnenie List

Vzorové listy žiadajúce o neprítomnosť v práci

• Formálna dovolenka listov o neprítomnosti
• List o neprítomnosti
• Vzorka Absencia list - vojenskej dovolenky

Čo zahrnúť do žiadosti o list o neprítomnosti

Ak zistíte, že potrebujete dovolenku v neprítomnosti, zamestnávateľ od vás očakáva, že vám vysvetlí, prečo je to pre vás také nevyhnutné. Vaša neprítomnosť im spôsobí nepríjemnosti a možno ich bude stáť aj čas alebo peniaze, ak budú nútení nájsť dočasnú náhradu za vás. Váš list by mal preto obsahovať primeraný dôvod pre vašu žiadosť, ktorý bude doložený nasledujúcimi logistickými údajmi:

• Dátum, kedy nebudete pracovať.
• Dátum, kedy sa vrátite do práce, ak ho poznáte.
• Ponuka na pomoc, keď ste mimo kancelárie, ak je to možné.
• Ponuka na dokončenie všetkých zostávajúcich projektov / práce klienta pred začiatkom dovolenky, ak to čas dovolí.
• Ponuka na poskytnutie dokumentácie, ak žiadate o zdravotnú alebo vojenskú dovolenku.
• E-mail a / alebo telefónne číslo, na ktoré vás môže zamestnávateľ kontaktovať, ak majú otázku.
• Akékoľvek ďalšie doplňujúce informácie, ktoré spoločnosť vyžaduje, ak majú formálnu politiku požadovať chorý čas alebo odísť z vašej práce.

Čo nezahrnúť do ospravedlnenia alebo opustiť list neprítomnosti

Pozorne premýšľajte o tom, koľko osobných informácií chcete zdieľať so svojím zamestnávateľom, pokiaľ ide o vaše ospravedlnenie alebo žiadosť o neprítomnosť. Nechcete, aby si mysleli, že ste predčasne alebo že vaša neprítomnosť môže pripraviť cestu pre trvalý odchod. Obidve podozrenia môžu viesť k ich vystreleniu, najmä ak pracujete v pozícii, kde nie je zaručená istota zamestnania a kde sú iní, ktorí by ľahko vyplnili vaše topánky.

• Nepridávajte príliš veľa informácií, Nemusíte poskytovať všetky podrobnosti o zdravotnom probléme alebo osobnej kríze. Udržujte svoj list krátky a jednoduchý.
• Nerobte niečo hore alebo uveďte akékoľvek informácie, ktoré sa nedajú overiť. Držať sa faktov, pretože váš zamestnávateľ môže požiadať o potvrdenie od svojho lekára, aby zdôvodnil vašu žiadosť.
• Udržujte to jednoduché, Napríklad:

List ospravedlnenia (textová verzia)

predmet: Absencia z práce - vaše meno

Vážený pán / pán. Priezvisko, Chcem vás informovať, že som bol 4. februára, 20XX, neprítomný v práci kvôli chorobe. V ten deň som nebol schopný podať správu o práci, pretože som musel ísť na kliniku urgentnej starostlivosti. Bola som liečená a povedala mi, že pôjdem domov a zvyšok na zvyšok dňa.

Prosím, dajte mi vedieť, ak potrebujete viac informácií a ďakujeme za pochopenie.

S pozdravom, Tvoje meno