Doktor vymenovanie list príklady pre chýbajúce práce

Potrebujete poskytnúť zamestnávateľovi formálne oznámenie, keď vynecháte prácu z dôvodu stretnutia s lekárom? Niektoré spoločnosti požadovali od zamestnancov, aby predložili písomnú dokumentáciu, keď sú neprítomní v práci, aj keď to nie je dlhšia neprítomnosť.

V niektorých prípadoch budete možno musieť napísať list alebo e-mail, ktorý dokumentuje vašu neprítomnosť, alebo si od svojho lekára vyžiadajte poznámku. V iných prípadoch môže postačovať slovné oznámenie.

Politiky neprítomnosti na pracovisku

Ak si nie ste istí, čo je to politika spoločnosti, vždy sa opýtajte na pravidlá týkajúce sa neprítomnosti a dovolenky na lekárske stretnutia predtým, ako ich budete potrebovať.

Nepredpokladajte, že vaše súčasné pracovisko má rovnaké pravidlá ako predchádzajúce. Politiky sa tiež môžu zmeniť, takže najmúdrejší kurz je vždy informovať vášho nadriadeného, ​​ak je to možné, že je potrebné vziať si dovolenku na lekárske stretnutie. Týždenný výpoveď je pravdepodobne dostatočný čas, pokiaľ nie ste zapojený do projektu, ktorý je kritický pre termín, v ktorom viete, že vaša prítomnosť bude zmeškaná. V tomto prípade sa snažte poskytnúť svojmu nadriadenému čas navyše, aby bolo možné vykonať vhodné opatrenia pre náhradníka.

Ak je potrebné písomné oznámenie, možno budete musieť napísať list, alebo váš zamestnávateľ môže požiadať o list od svojho lekára. Tu uvedené príklady slúžia len ako všeobecné usmernenie, takže ich upravte tak, aby vyhovovali vašej osobnej situácii a spĺňali požiadavky vášho pracoviska.

Čo vyžaduje vaše pracovisko pre poznámky o absencii?

Možno budete musieť informovať svojho nadriadeného o plánovaných stretnutiach, aby ste boli ospravedlnení.

Ak ste tak neurobili, vaša neprítomnosť môže mať disciplinárne dôsledky. V prípade mimoriadnych udalostí však možno budete môcť odoslať list po ospravedlnení.

Niektoré pracoviská môžu vyžadovať písomnú, podpísanú poznámku, zatiaľ čo iné môžu prijať e-mailovú, faxovú alebo textovú správu. Poslať alebo odovzdať poznámku hneď, ako sa vrátite do práce, pretože niektorí zamestnávatelia majú čas na ich prijatie.

Váš zamestnávateľ môže mať aj politiku, ktorá vyžaduje dokumentáciu o schôdzke, napríklad poznámku z ordinácie lekára. Ak je to váš prípad, možno budete chcieť požiadať o takúto poznámku v čase, keď ste sa dohodli so svojím lekárom, alebo nechať úrad podpísať poznámku podobnú uvedenému príkladu.

Vzorka návštevy lekára

dátum

názov

Názov práce

adresa

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

Vážený pán / pani. Priezvisko:

Prosím, prijmite tento list ako písomné oznámenie, že som nemohol navštevovať prácu v pondelok 15. júna 20XX, kvôli predtým naplánovanej schôdzke lekára.

Prosím, dajte mi vedieť, či môžem poskytnúť ďalšie informácie alebo dokumentáciu.

S pozdravom, Tvoj podpis (list)

Vaše napísané meno

Odoslanie e-mailovej správy

Ak by ste radšej odoslali svoje oznámenie e-mailom, uistite sa, že je napísané a formátované profesionálnym spôsobom. Ak má váš zamestnávateľ nejaké otázky, uveďte svoju e-mailovú adresu a telefónne číslo, na ktoré sa dostanete. Vyberte riadok, ktorý je jasný a do bodu, napr. „Poznámka doktora - Absencia Johna Smitha dňa dátum.“

Poznámka pre lekárov

Ak váš zamestnávateľ vyžaduje písomnú dokumentáciu o návšteve lekára, lekársky úrad môže mať štandardné oznámenie o hlavičkovom papieri, ktoré môže vytlačiť na požiadanie.

Ak nie, mali by ste zostaviť ospravedlnenie ako nasledujúci príklad a nechať svojho lekára podpísať na konci svojho stretnutia.

dátum

Meno lekára

adresa

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

Na koho sa to týka:

Prijmite, prosím, tento list ako dokumentáciu, ktorú som liečil vložiť meno zamestnanca počas schôdzky v mojej kancelárii v pondelok 9. mája 20XX, o 14:00 hod.

Ak budete potrebovať ďalšie potvrdenie, neváhajte sa obrátiť na zamestnancov mojej kancelárie (XXX) XXX-XXXX.

S pozdravom, Podpis lekára (list)

Typed Name lekára, M.D.

Ďalšie kroky môžu byť vyžadované

Možno budete musieť sledovať a dokumentovať svoju neprítomnosť v časomierovom systéme a požiadať o dovolenku spätne. Na pracoviskách s prísnejšími zásadami ľudských zdrojov (HR) môžete byť v stave "neprítomnosti bez dovolenky", kým nebude predložená a schválená žiadosť o dovolenku. To môže viesť k disciplinárnym opatreniam niektorých zamestnávateľov, ak nebudete dodržiavať všetky ich postupy.

Je tiež dobré skontrolovať niekoľko dní po odoslaní poznámky, aby ste sa ubezpečili, že HR zaprotokolovali vašu dokumentáciu, najmä ak váš zamestnávateľ pridelí oficiálny status pracovníkom, ktorí sú neprítomní bez dovolenky.