Zoznam svadobných / špeciálnych akcií plánovač zručnosti

Plánovanie podujatí vo všeobecnosti znamená byť v podnikaní ľudí. To však neznamená, že introverty to nedokážu, ale extrovert by mohol mať ľahší čas na veci a na plánovanie svadby.

Zamestnávatelia budú hľadať kandidátov, ktorí majú vysokú toleranciu voči stresu, zostanú pod tlakom, majú všestranný a sofistikovaný komunikačný štýl a sú v centre kreatívneho plánovania - buď vrodeným zmyslom pre to, čo robiť, alebo preto, že ste skvelé pri výskume a montáži nápadov.

Top 4 zručnosti Zamestnávatelia hľadajú v špeciálnych akcií a svadobné plánovači

1. komunikácie:Plánovači špeciálnych podujatí trávia veľa času komunikáciou so svojimi klientmi, ako aj s dodávateľmi a poskytovateľmi služieb. Komunikácia v oboch smeroch vyžaduje trpezlivosť a rôzne tóny. Plánovač udalostí by mal mať všestranný komunikačný štýl. Ten, ktorý sa dá premeniť na vysoko cenenú klientelu, ako aj na toho, kto potrebuje naplniť kávu všetkých. Zamestnávatelia ocenia plánovačov podujatí, ktorí nie sú len skvelí v logistických aspektoch svojej práce, ale tí, ktorí dokážu komunikovať s každým v ich sfére s jasnosťou, dôverou, diplomatiou, rešpektom a chladnou hlavou, dokonca aj v čase stresu.

1. Trendy a tvorivosť:Veľký svadobný alebo špeciálny plánovač akcií bude musieť získať kreatívny čas a znova s ​​každým klientom. Každá udalosť si vyžaduje iný druh kreativity. Napríklad svadba sa bude líšiť od firemnej akcie, ktorá sa bude líšiť od udalosti narodenín alebo výročia alebo odchodu do dôchodku. To znamená, že každý plánovač udalostí bude musieť byť kreatívny, pokiaľ ide o priestorové usporiadanie, agendy a trasy a sto drobných detailov, ako sú karty kariet, štýl okuliarov a príborov a osvetlenie. Ak nie ste vrodene super kreatívna osoba so silným vizuálnym estetickým vzhľadom, mali by ste byť s výskumom spokojní. Trendy sú zdieľané a písané o všetkých sociálnych médiách, v časopisoch a na podujatiach priemyslu. Ak ste niekto, kto má prospech z inšpirácie a môžete pohodlne zhromažďovať a zhromažďovať informácie do súdržného zážitku, je pravdepodobné, že budete môcť vyniknúť ako plánovač udalostí.

1. rozpočtovanie:Každá akcia má svoj vlastný rozpočet. Niektoré sú veľké, niektoré sú malé a všetky sú dôležité. Plánovači podujatí a svadby budú pohodlne pracovať v rámci obmedzení akéhokoľvek rozpočtu, ktorý im bude pridelený. Úspešný plánovač podujatí bude schopný rozobrať najdôležitejšie aspekty udalosti a rozpočtu tých veľkých položiek vstupeniek. Veľký plánovač podujatí bude kreatívny a nájde spôsoby, ako rozložiť rozpočty, kedykoľvek môžu klientovi poskytnúť najviac peňazí za svoje peniaze. Rozpočtový plánovač udalostí by mal byť tiež schopný povedať klientovi presne, kde a ako sa každý dolár vynaložil, bez akéhokoľvek zmätku a bez nesprávneho umiestnenia finančných prostriedkov. Plánovači udalostí budú zodpovední za to, že peniaze od klienta idú na dodávateľov. Vzťahy s dodávateľmi budú dôležité pre akúkoľvek reputáciu plánovača udalostí, aby sa zabezpečilo, že ľudia budú platení presne a včas, budú dôležité pre úspech plánovača udalostí.

1. Zručnosti organizácie:Udalosti prichádzajú s miliónom drobných detailov, z ktorých druh ovocia ozdobí kokteilové poháre, na objem bezdrôtového mikrofónu, ktorý môže reproduktor použiť, na teplotu v miestnosti. Nie je to nič o rozsiahlych udalostiach, ktoré zaberajú celé hotely a vyžadujú koordináciu cestovných a hotelových izieb.Veľký svadobný koordinátor bude schopný dohliadať na veľký obraz - celkový pocit a kvalitu podujatia - bez toho, aby stratil čokoľvek z týchto malých detailov. Plánovač podujatí by mal byť skvelý pri organizovaní celého balíka, a to od skúseností až po časové harmonogramy. Plánovanie podujatí môže byť vzrušujúca, zábavná a lukratívna kariéra. Je to pravdepodobne najvhodnejšie pre ľudí, ktorí radi komunikujú s inými ľuďmi a ktorí majú radi prácu, ktorá prichádza s rôznymi zodpovednosťami a požiadavkami. Ak si myslíte, že by to mohla byť kariéra pre vás, pozrite sa, či máte niektoré z uvedených zručností.

Svadobné / Špeciálne akcie Planner Skills

A - G

• Pôsobiť ako styčný bod s dodávateľmi na záležitostiach súvisiacich s udalosťami
• Schváliť platby
• Usporiadať priestor pre stretnutia
• Usporiadať služby podpory
• Usporiadať dopravu
• Asistenčný personál
• Pomôžte fotografom s fotografiami udalostí
• Asistencia pri vykonávaní potravinového servisu / načasovania
• Asistencia pri výbere svadby / podujatia
• Podpora AV
• Rezervácia ubytovania
• Kniha Talent
• Rezervovať miesta
• Rezervovať Hotel Room Block
• branding
• Vzťahy s klientmi
• Vytvorte a spravujte rozpočet
• Vytvorte núdzovú súpravu udalostí
• Vytvorenie časovej osi udalosti
• Vytvorte zoznam pozvaných
• Vytvorte príležitosti pre rozruch

• Zbierajte, organizujte a udržiavajte poštu a balíky udalostí
• konzultácie
• Služby koordinácie udalostí
• Súradnice Špeciálne udalosti
• Koordinovať oznámenia novín
• Logistika súradníc
• Vytvorenie časovej osi udalosti
• Delegovať úlohy
• Design Udalosť / Svadobné Témy
• Navrhnite a implementujte Promotion Event / Publicity
• Priame svadobné a eventové skúšky
• Distribútori distribuujú konečné platby a odmeny
• Vytvoriť vzťahy s dodávateľmi
• Vyhodnotiť a odporučiť dodávateľov
• Vyhodnotiť a odporučiť miesta
• Plánovanie akcie
• Vynikajúce písomné a verbálne komunikačné zručnosti

• Flexibilita práce nepravidelných hodín v prípade potreby
• Plány podlažia
• Kvetinárstvo
• Pozdravte dodávateľov

H - M

• Zamestnávajte zamestnancov
• Identifikujte potenciálnych partnerov
• Iniciovať úlohy a vykonávať povinnosti nezávisle
• Skontrolujte miesta umiestnenia
• Znalosť sociálnej etikety
• Podrobnosti usporiadania udalosti a zložitosti
• Riadenie oddelenia denných potrieb udalostí
• Spravovať zoznamy hostí a RSVP
• Spravovať časové osy a podnety
• Udržiavajte databázu miest, opisy miesta a kontakty
• Údržba a aktualizácia účtov sociálnych médií
• Zoznámte sa s klientmi s cieľom určiť a analyzovať požiadavky na udalosti
• Koordinácia stretnutí
• Microsoft Office
• Monitorovanie udalostí

• multitasking

N - S

• Rokovať o dodávateľských zmluvách
• Získať spätnú väzbu od klientov a dodávateľov
• Usporiadať a pomáhať s tlačených materiálov
• Organizácia registrácie udalostí
• Podrobnosti o všetkých udalostiach
• Oversite Vendor Setup a Breakdown
• Vykonajte poslednú udalosť Run-Through
• Plán Rozsah podujatia
• Plánovať špeciálne podujatia mimo lokality
• Práca s prioritou v rámci rýchleho prostredia
• Profesionálna a príjemná telefónna a e-mailová etiketa
• Profesionálny vzhľad
• Znalosť v Microsoft Office
• Poskytovať podporu ovládania davu
• Poskytovať etikety rady
• Poskytovať výnimočný zákaznícky servis
• Kúpiť darčeky
• Kontrola kvality
• Zostaňte pod tlakom
• Reagujte na problémy a sťažnosti a riešte ich
• Preskúmajte účty
• Preskúmanie dodávateľských zmlúv
• Usporiadanie sedenia
• Odoslať pozvánky na udalosti
• Nastavenie skúšky a priestor udalostí
• Zdieľanie fotografií sociálnych médií
• Reklama v sociálnych médiách
• Vyžiadať ponuky od dodávateľov a miest
• Zdrojové a zabezpečené schôdzky na vlasy a make-up
• Navrhnite tipy a triky
• Vyššie organizačné zručnosti
• Dohliadať na udalosti

T - Z

• Riešenie problémov dennej udalosti
• Chuť Test Výber potravín
• Aktuálne trendy v priemysle
• Správa webových stránok
• Svadobná hostina a hudobný tág
• Teplý a Osobný Demeanor

Ako používať zoznamy zručností

Použite zručnosti uvedené tu, ako si vytvoriť svoj životopis alebo sprievodný list. Vyhľadajte svoj životopis týmito podmienkami, aby ste ho ľahšie vyhľadávali prostredníctvom vyhľadávania. Použite tieto výrazy, ako si hľadáte prácu. Pripravte sa na akékoľvek blížiace sa rozhovory, kde nájdete príklady, ako ste v minulosti preukázali každú z týchto zručností na pracovisku.

Každá práca si bude vyžadovať rôzne zručnosti a skúsenosti, preto si pozorne prečítajte popis práce a zamerajte sa na zručnosti uvedené zamestnávateľom.