Ako urobiť implementáciu strategického plánovania

V skoršom, populárnom článku ste dostali strategický rámec plánovania, vzorky a príklady na vytvorenie poslania, vízie, hodnôt a cieľov vašej organizácie. Chcete vedieť viac o implementácii strategického plánovania teraz, keď ste vytvorili svoj rámec strategického plánovania?

Implementácia strategického plánovania je jadrom toho, ako sa vo vašej organizácii môže uskutočniť akákoľvek zmena. Začnite tým, že odpoviete, prečo sa vaša organizácia môže chcieť začať proces strategického plánovania a implementácie.

Chcete byť jednou z organizácií, v ktorých zamestnanci chápu poslanie a ciele? Majú o 29% vyšší výnos ako iné firmy. Zdá sa mi, že je to dobrý dôvod na to, aby som začal so zavádzaním strategického plánovania. A čo ty?

Kľúče k úspechu strategického plánovania

Toto sú kľúče k efektívnej implementácii strategického plánovania pre vaše podnikanie.

• Plná a aktívna výkonná podpora
• Efektívna komunikácia
• Zapojenie zamestnancov
• Dôkladné organizačné plánovanie a konkurenčná analýza
• Rozšírená vnímaná potreba strategického plánovania

Ak realizujete svoje strategické plánovanie v organizačnom prostredí, ktoré je už zamestnancom orientované, s vysokou mierou dôvery, začnete implementáciu strategického plánovania s obrovským plusom. Ďalším plusom je organizácia, ktorá už strategicky myslí.

Realizácia strategického plánovania sa však, žiaľ, najčastejšie vyskytuje, keď sa organizácia presunie z tradične reaktívneho na strategické. Takže často sa učiť strategicky myslieť je súčasťou strategického plánovania implementácie.

Plná a aktívna výkonná podpora úspešného strategického plánovania

Úspešné vykonávanie strategického plánovania si vyžaduje veľký záväzok vedúcich pracovníkov a vyšších manažérov, či sa strategické plánovanie uskutočňuje v oddelení alebo v kompletnej organizácii.

Vedúci pracovníci musia viesť, podporovať, sledovať a žiť výsledky procesu implementácie strategického plánovania. Proces implementácie strategického plánovania zlyhá. Je to tak jednoduché.

Bez plnej angažovanosti vedúcich pracovníkov organizácie nezačínajte ani strategické plánovanie. Účastníci sa budú cítiť zmätení a zavádzaní. Vyhlásenie o vízii a vyhlásenie o poslaní spolu s tohtoročnými cieľmi, ktoré boli podané, neimplementované v kabinete alebo počítači, sú vážnym zdrojom negativity a zlej morálky zamestnancov.

Vytvorenie procesu implementácie strategického plánovania

Vedúci predstavitelia môžu urobiť nasledujúce kroky na vytvorenie úspešného procesu implementácie strategického plánovania.

• Vytvoriť jasnú víziu pre proces implementácie strategického plánovania. Namaľujte obrázok, kde organizácia skončí a očakávané výsledky. Uistite sa, že obraz je jednou z reality a nie tým, čo by ľudia „želali“. Uistite sa, že kľúčoví zamestnanci poznajú „prečo“ sa organizácia mení.
• Vymenujte výkonného šampióna alebo vodcu, ktorý „vlastní“ proces implementácie strategického plánovania a zapojí niektorých ďalších vedúcich pracovníkov, ako aj iných vhodných ľudí v organizácii.

Výkonná podpora pri implementácii strategického plánovania je rozhodujúca pre jej úspech. Vedúci pracovníci musia viesť, podporovať, sledovať a žiť výsledky procesu implementácie strategického plánovania. Toto sú ďalšie spôsoby, ako môžu vedúci pracovníci podporiť proces implementácie strategického plánovania.

• Venujte pozornosť plánovaniu. Opýtajte sa, ako veci idú. Zamerať sa na pokrok a prekážky v riadení zmien. Jedným z najhorších možných scenárov je, že vedúci ignorujú implementáciu strategického plánovania.
• Sponzorovať časť plánovania alebo procesu strategického plánovania ako zúčastneného účastníka, aby sa zvýšila aktívna účasť a interakcia s ostatnými členmi organizácie.
• Ak si osobné alebo riadiace akcie alebo správanie vyžadujú zmenu v stanovisku o vízii, o poslaní, o hodnotách a cieľoch v organizácii, „modelovajte“ nové správanie a činnosti. (Vyšší manažéri musia prejsť diskusiu.)

• Vytvorte štruktúru, ktorá bude podporovať prechod k strategickejšiemu a pôsobiacemu organizácii. Môže mať formu riadiaceho výboru, vedúcej skupiny, hlavného plánovacieho tímu alebo riadiacej koalície.
• Zmeňte systémy merania, systémy odmeňovania a systémy uznávania, aby ste mohli merať a odmeňovať plnenie nových očakávaní stanovených v procese strategického plánovania.
• Vytvorte proces plánovania vývoja výkonnosti v rámci svojho systému riadenia výkonnosti, aby ste komunikovali, posilnili a poskytli štruktúru, ktorá podporuje artikuláciu a plnenie cieľov strategického plánovania.

• Hoci každý človek nemôže vyjadriť svoj názor na každú otázku v rámci strategického plánovania, musíte si vyžiadať a konať na základe spätnej väzby od ostatných členov organizácie. Súčasťou procesu strategického plánovania musí byť záväzok každej výkonnej moci diskutovať o procese a plánoch so zamestnancami. Skúsení manažéri príliš často držia informácie úzko a konsolidujú svoju nefunkčnú moc v organizácii na úkor ostatných zamestnancov spoločnosti, ktorí sa cítia - a konajú - vylúčení. (A potom sa pýtajú: ako môžem priviesť svojich zamestnancov k „buy-inu“ k týmto novým očakávaniam?)

• Uznať ľudský prvok, ktorý je súčasťou akejkoľvek zmeny - zmena z reakčného na strategické myslenie je obrovský skok. Ľudia majú rôzne potreby a rôzne spôsoby reakcie na zmenu. Potrebujú čas na riešenie a prispôsobenie sa zmenám.
• Ak je školenie súčasťou strategického plánu, vedúci predstavitelia sa musia zúčastniť na školení, na ktorom sa zúčastňujú iní členovia organizácie, ale čo je ešte dôležitejšie, musia preukázať svoje „učenie“ zo zasadnutí, čítaní, interakcií, pások, kníh alebo výskumu.
• A napokon, nesmierny význam, byť čestný a hodný dôvery.

Počas celého procesu strategického plánovania zaobchádzajte s ľuďmi s rovnakým rešpektom, aký očakávate od nich. A budete mať o 29% vyšší výnos ako spoločnosti, ktoré nie sú strategického plánovania, predpovedané skôr. S vašou víziou, poslaním, hodnotami, stratégiami, cieľmi a akčnými plánmi vytvorenými a zdieľanými, všetci vyhráte, a to tak osobne, ako aj profesionálne.