Naučte sa, čo je ospravedlnená absencia z práce

Je to v poriadku, aby ste sa neukázali na prácu? Väčšina zodpovedných zamestnancov vie, že nedostanete zaplatené, ak nepracujete. Existuje však mnoho situácií, v ktorých zamestnávatelia ospravedlnia absencie, najmä ak sú vopred naplánovaní.

Dobrá komunikácia a jasné politiky dochádzky sú kľúčom k dobrému pracovnému prostrediu a pomáhajú predchádzať nejasnostiam o absenciách. Mnohí zamestnávatelia ponúkajú platené voľno na dovolenke alebo umožňujú pracovníkom, aby každý rok strávili niekoľko dní choroby.

Zamestnanci tiež nájdu mnoho spoločností, ktoré sú sympatické s rodinnými mimoriadnymi udalosťami a pohrebmi a sú ochotné spolupracovať so zamestnancom, keď sú včas informovaní. Ostatné spoločnosti majú prísnejšie pravidlá a môžu vyžadovať dôkaz o úmrtí v rodine, závažnej chorobe a poznámkach lekára na bežné užívanie nemocenských dní alebo na starostlivosť o chorého člena rodiny.

Kľúčom pre zamestnancov je, aby ste sa zoznámili s politikami a očakávaniami svojho súčasného zamestnávateľa. Väčšina z nich má dochádzkové politiky, ktoré sú starostlivo vysvetlené v ich príručkách pre zamestnancov. Zamestnanci odhlasujú príručky, ktoré potvrdzujú, že rozumiete a súhlasíte s dodržiavaním ich obsahu.

Ak teda porušíte zásady zamestnávateľa o tom, aké absencie sú ospravedlnené a ktoré nie, najmä ak ste zamestnanec v hodinových alebo nedobytných podmienkach, môžete sa ocitnúť v línii nezamestnanosti.

Získanie ospravedlnenej neprítomnosti

Ospravedlnená neprítomnosť je plánované alebo neplánované voľno z práce, ku ktorému dôjde, keď zamestnanec nie je prítomný v práci počas normálne naplánovaného pracovného času.

Ospravedlnená neprítomnosť je ďalej definovaná ako:

• Plánované vopred s manažérom zamestnanca alebo nadriadeným, ako je napríklad dovolenka.
• Zamestnanec vopred upozorní svojho zamestnávateľa na plánovanú zmenu v prípade neočakávanej udalosti alebo choroby.
• Alebo zamestnanec poskytuje prijateľný dôvod pri návrate do práce, často s dôkazom, ktorý podporuje ich ospravedlnenie.
• Udalosti, ktoré nie je možné naplánovať mimo bežných pracovných hodín. To zahŕňa dovolenky, lekárske stretnutia, vojenskú službu, rodinné aktivity, operáciu, povinnosť poroty, pohreby a ďalšie.

Prečo sú plánované neprítomnosti dôležité

Podľa smerníc a postupov spoločnosti, dokonca aj zamestnanci, ktorí zaplatili voľno (PTO) alebo dni dovolenky, nemocenské dni, atď., Poskytované spoločnosťou, sú požiadaní, aby vopred naplánovali voľno. To umožňuje manažérovi plánovať pokrytie práce v neprítomnosti zamestnanca.

Pokrytie absencie je oveľa jednoduchšie, ak je práca zamestnanca založená na znalostiach, a nie na zákazníckej alebo výrobnej úlohe. Z tohto dôvodu musia manažéri často časovo posunúť požiadavky na čas, aby sa zabezpečilo plynulé fungovanie podniku a každý deň je k dispozícii dostatok zamestnancov.

V prípade zamestnancov oslobodených od dane alebo platových zamestnancov nie sú ospravedlnené absencie spravidla súčasťou diskusie, pretože sa očakáva, že títo zamestnanci budú vykonávať svoju prácu bez ohľadu na ich účasť. K koučovaniu s ich manažérom dôjde, ak sa zamestnanec nedostaví na prácu podľa harmonogramu, ktorý sa zaväzuje alebo nesplní očakávania.

Platené neprítomnosti

Absencie sa vo všeobecnosti kompenzujú vtedy, keď ich frekvencia a zdôvodnenie spadajú do usmernení stanovených v politike dochádzky organizácie. Tieto platené neprítomnosti môžu závisieť od určitých požiadaviek zamestnanca.

Napríklad zamestnanec môže byť požiadaný o povolenie pred plánovaním dovolenky. Môžu byť tiež požiadaní, aby zavolali a nahlásili neplánovanú neprítomnosť v rámci časových harmonogramov a očakávaní organizácie - do 7 hodín ráno a musia hovoriť priamo s dozorom, napríklad nenechať odkaz na záznamníku.

Absencie a politika dochádzky

V spoločnostiach, ktoré majú politiku dochádzky, najmä pre zamestnancov, ktorí nie sú oslobodení od dane, môžu ospravedlnené absencie zahŕňať ospravedlnené dni po fakt. Pomerne často je potrebné predložiť dôkaz, ako je napríklad poznámka lekára, ktorá potvrdzuje, že zamestnanec bol chorý, aby sa vyskytla ospravedlnená neprítomnosť.

• Spoločnosti, ktoré sledujú ospravedlnené a neospravedlnené neprítomnosti, majú zvyčajne písomnú politiku, ktorá poskytuje pokyny pre zamestnancov.
• V týchto spoločnostiach môže byť ospravedlnená a neexprimovaná absencia významná v tom, že príliš veľa neospravedlnených absencií môže znamenať prepustenie zo zamestnania.