Formálne Leave Absencia Letter Žiadosť Príklad

Potrebujete si vziať dovolenku z práce? Ak áno, je dôležité, aby ste svoju žiadosť predložili písomne, a to tak na účely dokumentácie, ako aj na uľahčenie pochopenia toho, o čo žiadate.

Žiadosť o dovolenku v písomnej forme tiež zvyšuje šance, že váš manažér udelí vašu žiadosť, a pomáha udržiavať vaše postavenie v práci, aby sa minimalizoval dopad na vašu kariéru.

Proces pre vyžiadanie dovolenky z práce

Typickým procesom žiadosti o formálne voľno z práce je prediskutovanie vašej situácie s manažérom alebo personálnym oddelením.

Najprv by ste mali svojmu priamemu nadriadenému napísať list (alebo typickejšie e-mail), ktorý požiada o stretnutie s cieľom prediskutovať, či a ako by ste mali požiadať o neprítomnosť.

V tomto liste by ste mali poskytnúť:

• Váš dôvod na potrebu neprítomnosti (napr. Narodenie alebo osvojenie dieťaťa, osobné alebo rodinné zdravotné problémy, strata blízkeho alebo úľava od nadmerného pracovného stresu)
• Veci, ktoré ste ochotní urobiť, aby ste sa pripravili na svoju neprítomnosť (príklady: školenie vašej náhrady, vypracovanie podrobnej príručky o vašich každodenných pracovných procesoch alebo ponúkanie zostania k dispozícii pre otázky počas vašej neprítomnosti)
• Dátumy odchodu a návratu do práce, ktoré očakávate
• Žiadosť o pomoc vášho nadriadeného, ​​ktorá vám pomôže vyjednať proces neprítomnosti s vedením a / alebo vašim personálnym oddelením

Akonáhle ste sa zúčastnili na stretnutí so svojím nadriadeným, pokračujte v rozhovore s písomnou žiadosťou o neprítomnosť. Toto bude vo vašom personálnom spise, aby sa mohol začať proces formálnej dovolenky a aby sa poskytla dokumentácia, aby sa vaša dovolenka mohla schváliť.

Vaša spoločnosť môže mať zavedenú politiku požadovania odchodov z práce, ktorá špecifikuje dôvody, pre ktoré môže byť poskytnutá dovolenka a koľko času sú zamestnanci oprávnení používať.

Podrobnosti nájdete v príručke pre zamestnancov. Ak je politika zavedená, nezabudnite dodržiavať tieto pokyny pre žiadosť o neprítomnosť.

Dos a Don 't za žiadosť o neprítomnosť

Je dôležité požiadať o vašu dovolenku najlepším možným spôsobom. Nasledujúce pokyny vám pomôžu napísať žiadosť, ktorá je účinná, profesionálna a ohľaduplná.

• Dajte čo najviac pozornosti. Zaistenie pokrytia vašej práce a zvládnutie požiadaviek na ľudské zdroje spojených s dovolenkou si vyžaduje určitý čas.
• Poznať svoje práva. Zákon o rodičovskej a lekárskej dovolenke oprávňuje mnohých zamestnancov na neplatené voľno na riešenie zdravotných stavov a rodinných potrieb, ako je narodenie alebo osvojenie dieťaťa alebo mimoriadne situácie súvisiace s aktívnou vojenskou službou člena rodiny. Oprávnení zamestnanci, ktorí pracujú pre spoločnosti s 50 a viac zamestnancami, majú nárok na 12 pracovných dní neplatenej dovolenky počas 12-mesačného obdobia. Zistite si, či ste pred požiadaním o dovolenku pokrytý.

• Najskôr sa poraďte so svojím priamym nadriadenýma načrtnite svoju žiadosť písomne.

Čo zahrnúť do Formálneho listu

Pri žiadosti o formálne voľno by mal váš list obsahovať:

• Žiadosť o neprítomnosť
• Dátumy, od ktorých očakávate, že budú mimo práce
• Dátum, kedy plánujete vrátiť sa do práce
• Ponuka na poskytnutie pomoci, ak je to možné
• Ďakujeme za zváženie vašej žiadosti

Nižšie nájdete príklady listov, ktoré si vyžadujú formálne dovolenky, ako aj listy a e-mailové správy, v ktorých je uvedený dôvod žiadosti o predĺženie pracovného času.

Formálna požiadavka na žiadosť o absenčný list: písomný príklad

Tento príklad pracovného voľna poskytuje formálnu žiadosť o neprítomnosť v práci po diskusii s vedúcim zamestnanca.

Tvoje meno

Vaša adresa

Vaše mesto, štátny PSČ

Vaše telefónne číslo

dátum

Meno supervízora

nadpis

organizácie

adresa

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

Vážený pán / pani. Priezvisko:

Tento list je oficiálnou žiadosťou o neprítomnosť, aby sme mohli nadviazať na naše stretnutie včera. Ako sme prediskutovali, chcel by som požiadať o dovolenku v neprítomnosti od 1. apríla do 30. júna 20XX.

Vrátim sa do práce 1. júla 20XX.

Prosím, dajte mi vedieť, či môžem poskytnúť ďalšie informácie alebo ak máte akékoľvek otázky.

Ďakujem vám veľmi pekne za Vašu pozornosť pri poskytovaní tejto možnosti osobnej dovolenky.

S pozdravom, Váš podpis (vytlačené písmeno)

Vaše napísané meno

Ako poslať e-mailom formálnu žiadosť o žiadosť o absenciu

Tu je príklad e-mailovej správy žiadajúcej o neprítomnosť.

predmet: Dovolenka Absencie - John Dooley

Vážená Jennifer, Ako sme včera prediskutovali, chcel by som požiadať o oficiálnu dovolenku v zamestnaní. Mám v pláne byť preč od 1. júla 20XX - 31. decembra 20XX, vracia sa do práce 1. januára 20XX.

Ak bude schválený, rád by som vám pomohol s plánom na pokrytie mojej pracovnej záťaže v mojej neprítomnosti. Chcel by som tiež odpovedať na otázky a poskytovať pomoc, keď som preč.

Ak potrebujete ďalšie informácie, dajte mi prosím vedieť. Ďakujem vám veľmi pekne za zváženie mojej žiadosti.

best, John