Príklad emailu Žiadosť o prácu z domova na čiastočný úväzok

Chcete pracovať z domu na čiastočný úväzok? Po prvé, musíte presvedčiť šéfa. Dobre napísaná e-mailová žiadosť vám môže pomôcť.

Teoreticky by to malo byť jednoduché predať: štúdie ukázali, že mnoho telecommuters sú produktívnejšie ako ich rovesníci v kancelárii. Zamestnanci, ktorí pracujú z domova, sa tiež pravdepodobne ocitnú v dlhších hodinách, a to vďaka ušetrenému času na ceste a nedostatku zreteľnej hranice medzi pracovným dňom a poobede.

Nie každý zamestnávateľ je však presvedčený. Veľké spoločnosti ako Yahoo a IBM v uplynulých rokoch znížili svoje výhody z práce z domova a citovali zlepšenú spoluprácu v kancelárii. Firemná kultúra je kameňom úrazov pre potenciálnych telecommuters - správne alebo nesprávne, mnohí zamestnávatelia uprednostňujú svojich zamestnancov v kancelárii, kde ich môžu vidieť.

Ak chcete, aby váš prípad fungoval z domu na čiastočný úväzok, budete musieť zmerať teplotu vo vašej organizácii a aktívne riešiť prípadné obavy, ktoré by mohol mať váš manažér.

Tipy pre prácu z domova na čiastočný úväzok

Poznaj sám seba. Než sa spýtate svojho šéfa na telecommute, uistite sa, že môžete sledovať na vaše sľuby. Budete môcť urobiť veci, ak nie ste v kancelárii každý deň? Teleskopické služby sú pre mnohých ľudí produktívnym posilňovačom, ale nie každý robí dobre s menším dohľadom. Ak si myslíte, že budete rozptyľovaní prácou - alebo nevybavenou Netflixom - zvážte, či je práca z domu tou pravou voľbou pre vás.

Predvídať prekážky. Než sa pýtate na prácu z domova, venujte vážnu pozornosť výhodám a nevýhodám z domova. Máte spoľahlivé počítačové a internetové pripojenie? Ak máte doma malé deti, kto ich bude sledovať, aby ste sa mohli sústrediť na svoju prácu?

Poznajte svoju firemnú kultúru a svojho manažéra. Robia príležitostne aj iní zamestnanci? Ak áno, premýšľajte o tom, ako im to umožňuje poskytovať výhody pre spoločnosť.

Ak navrhujete niečo úplne nové, buďte pripravení tráviť viac času a energie budovaním svojho prípadu … a pochopiť, že ak sa vám to nepodarí, musíte sa vzdať svojho plánu. Flexibilita je dôležitá pri snahe presvedčiť manažment, aby urobil veľkú zmenu. Buďte pripravení vybudovať základy dnes v prospech, ktorý si možno neuvedomíte až po ceste.

Zdôraznite výhody. „Budem pracovať tvrdšie“ by nemalo byť jedným z nich. Nechcete, aby si váš manažér myslel, že už nepracujete tak tvrdo, ako len môžete. Namiesto toho premýšľajte o okamžitých výhodách pre spoločnosť. Ak by preskočenie dochádzky umožnilo pokryť skoršiu zmenu? Existujú aj iné spôsoby, ako by mohli telecommuting robiť alebo šetriť peniaze spoločnosti? Buďte čo najkonkrétnejší a poskytnite strategický plán, v ktorom načrtnete výhody pre svojho zamestnávateľa (nie seba).

Vyhnite sa výzvam na emócie alebo čokoľvek, čo vás robí menej než kompetentnými. Teraz nie je čas hovoriť o tom, ako ste v práci v strese, alebo o tom, aké ťažké je žonglovať s vašimi inými povinnosťami. Otázky týkajúce sa rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom môžu byť skutočne inšpiráciou pre túto požiadavku - ale pokiaľ váš manažér nie je sympatický, tieto úvahy vám nepomôžu urobiť váš prípad.

Riešiť akékoľvek obavy. Keď ste uvedenie v žiadosti o prácu z domova, uistite sa, že spomenúť, ako budete mať svoje pracovné povinnosti vykonané, keď nepracujete v kancelárii. Načrtnite pre svojho zamestnávateľa, ako si predstavujete, že váš nový plán práce na diaľku bude vyzerať.

Tiež byť čo najflexibilnejšie, poskytovať svojmu manažérovi životaschopné možnosti, ktoré by fungovali na zabezpečenie nepretržitého personálneho pokrytia kancelárie.

Ak žiadate o povolenie pracovať dočasne z domova, ako napríklad v lete, určite to vysvetlite vo svojej e-mailovej správe.

Opýtajte sa na telecommute na skúšobnom základe. Mnohí manažéri pochopiteľne chcú vidieť výsledky predtým, ako sa zaviažu k prebiehajúcemu flexibilnému harmonogramu. Ak sa váš šéf zdá byť ochotný, navrhnite z domova na diaľku. Načrtnite, čo očakávate a ako budete aj naďalej poskytovať rovnakú úroveň práce ako v kancelárii. Očakávajte obavy o účasť na stretnutiach, spoluprácu s spoluhráčmi a telefonovanie, e-mail a posielanie správ.

Príklad e-mailovej správy Žiadosť o prácu z domova na čiastočný úväzok

Riadok predmetu: Žiadosť o prácu z domova na čiastočný úväzok

Vážená Emily, Ako viete, občas som pracoval niekoľko dní z domova. Zistil som, že moja produktivita sa podstatne zvýšila, pretože prerušenia sú v mojej domácej kancelárii obmedzené a môžem sa tak veľmi dobre zamerať na svoje pracovné činnosti.

Ako viete, pracovný priestor v našej kancelárii je tak obmedzený, že sme často „narážajúci lakte“. Klienti mi povedali, že počas našich telefónnych konferencií rušia rušivý hluk pozadia. Skutočne mám pocit, že som schopný poskytnúť im lepšie služby zo svojej domácej kancelárie. Moja práca z domu dva alebo tri dni v týždni by tiež znamenala, že by ste v týchto dňoch nemuseli platiť moje náklady na parkovanie. Bol by som tiež schopný pracovať viac hodín, ak je to potrebné, počas doby, keď by som normálne jazdil do práce az práce.

Mohol by som mať možnosť pracovať z domu dva alebo tri dni v týždni? Cením si svoj čas v kancelárii a verím, že moje hodiny sú dôležité. Domnievam sa však, že môžem byť rovnako účinný, ak nie viac, prácou z domu pár dní v týždni. Samozrejme, bol by som flexibilný, pokiaľ ide o dni, ktoré najlepšie fungovali pre vás a pre zvyšok našich zamestnancov. Tiež by som sa uistil, že som vždy k dispozícii, aby som mohol okamžite prísť do kancelárie, ak by ste ma potrebovali, ak by niekto bol chorý, alebo ak by som tam neplánovaný projekt vyžadoval moju prítomnosť.

Ďakujem vám za pozornosť.

amy