Naučte sa, čo je absencia

Čo je absencia? Nie je to len príležitostné vynechanie práce na jeden alebo dva dni. Aj keď sa definícia vášho zamestnávateľa môže líšiť, vo všeobecnosti sa absencia vzťahuje na model chýbajúcej práce.

Neprítomnosť nezahŕňa ospravedlnené absencie, keď zamestnávateľ udelil zamestnancovi povolenie na vynechanie práce.

Prečo Absenteeism záleží

Neprítomnosť je nákladná pre zamestnancov aj zamestnávateľov. Zamestnanec nesmie byť platený za nadmerné voľno alebo dokonca stratiť prácu za volanie v chorobe alebo za iné neprítomnosti. V skutočnosti, pretože väčšina zamestnancov v USA je považovaná za zamestnanca podľa vlastného uváženia, zamestnávatelia ich môžu z takmer akéhokoľvek dôvodu vyhodiť - alebo z akéhokoľvek dôvodu.

Ak nie ste chránení odborovou zmluvou alebo osobitnou zmluvou, riskujete, že váš zamestnávateľ sa rozhodne, že vás bude trvalo nahradiť, ak vám chýba príliš veľa dní práce.

Neprítomnosť sa týka aj spodných línií zamestnávateľov. Neprítomní zamestnanci majú vplyv na produktivitu, výnosy a náklady organizácie. Neprítomnosť prispieva k fluktuácii zamestnancov, zvýšeniu nákladov na prácu, keď je potrebné zamestnať náhradných pracovníkov, ak iným nákladom na riadenie a prenájom. Inštitút integrovaných benefitov, ktorý zastupuje významné zamestnávateľské a podnikateľské koalície, uvádza, že absencia pripisovaná slabému zdraviu zamestnancov stojí americkú ekonomiku okolo 530 miliárd dolárov ročne.

Čo je to ospravedlnená absencia?

Všetci zamestnávatelia očakávajú, že zamestnanci budú príležitostne potrebovať voľno z práce a mnohí zamestnávatelia majú podnikové politiky, ktoré poskytujú platenú dovolenku za schválených okolností. Ostatní zamestnávatelia neposkytujú mzdu, ale umožňujú zamestnancom, aby si v čase, keď to potrebujú, mali voľno.

Zamestnávatelia však nie sú zo zákona povinní poskytovať voľno na dovolenku alebo na iné nemocenské dni ako za podmienok stanovených zákonom o rodine a lekárskej dovolenke (FMLA). Sú povinní umožniť zamestnancom vykonávať funkciu poroty, ale neexistujú žiadne federálne zákony, ktoré by ukladali povinnosť platiť za službu. (Hoci niektoré štáty majú svoje vlastné právne predpisy.)

Bez ohľadu na právne požiadavky však väčšina zamestnávateľov ospravedlní absencie z práce z určitých dôvodov, ako sú dovolenka, zdravotná dovolenka, povinnosť poroty, vojenská práca alebo úmrtie. Doklad o vašej dovolenke (oznámenie o porote, poznámka lekára, nekrológ atď.) Je zvyčajne dostatočnou dokumentáciou pre zamestnávateľa, aby ospravedlnil neprítomnosť v práci. Zamestnávatelia však môžu sledovať trendy a môžu sledovať, ako často zamestnanec chýba a aké sú ich dôvody.

Príležitostné neprítomnosti

Väčšina zamestnávateľov umožňuje určitý počet dní voľna pre ospravedlnené absencie. Tieto dni môžu byť pridelené ako flexibilné dni na použitie z akéhokoľvek dôvodu alebo ako dovolenka alebo choroba.

Niektorí zamestnávatelia vyžadujú, aby sa platený čas voľna (PTO) používal, keď je zamestnanec chorý. Cieľom je povzbudiť zamestnancov, aby prišli, kedykoľvek je to možné. Zamestnanci sa však často cítia povinní prísť za prácou, keď sú chorí a skončiť s rozširovaním choroboplodných zárodkov a chorôb na svojich spolupracovníkov. To sa môže rozvinúť do absencie v kancelárii a nízkej produktivity.

Chronické absencie Disciplinárne opatrenia

Keď je človek pravidelne neprítomný v práci, považuje sa za chronickú absenciu. Môže to byť porušenie zmluvy zamestnanca a môže viesť k pozastaveniu alebo ukončeniu pracovného pomeru. Chronická absencia nezahŕňa príležitostné ospravedlnené absencie, ako napríklad neočakávané zdravotné alebo osobné problémy.

Chronická absencia je často indikátorom slabého výkonu zamestnancov, zlej morálky, nebezpečenstiev na pracovisku, zdravotného stavu alebo psychologických problémov. Príčiny môžu zahŕňať osobné alebo rodinné choroby, zranenia, rodinné alebo osobné povinnosti, obťažovanie na pracovisku, veľkú pracovnú záťaž, šikanovanie, depresiu, nedostatok angažovanosti, hľadanie zamestnania alebo rodinné okolnosti. Choroba alebo zranenie je však najčastejším dôvodom, ktorý uviedla väčšina pracovníkov.

Ako môže váš zamestnávateľ reagovať na otázky absencie

Čo sa stane, ak sa absencia stane problémom vo vašej spoločnosti? Váš zamestnávateľ môže podniknúť jednu z niekoľkých činností.

• Plány zlepšovania výkonnosti naučiť zamestnancov, aby boli seba-uvedomelí a zodpovední za prácu, ktorú zmeškali a ako prispeli (alebo neprispeli) za posledný štvrťrok alebo rok.
• Jednorazové hodnotenia výkonnosti dať zamestnávateľovi možnosť riešiť otázky absencie, ponúknuť zamestnancom možnosť samohodnotiť svoju produktivitu a vytvoriť pozitívny dialóg medzi zamestnancom a supervízorom. Preskúmanie výkonnosti a iné typy stretnutí zamestnancov môžu vyriešiť prekážky a položiť základy pre zníženie absencie v budúcnosti.

• Vytváranie jasných politík týkajúcich sa práceneschopnosti a ospravedlnenia neprítomnosti pomáha odstrániť akúkoľvek sivú plochu v okolí s voľnými dňami.
• Motivačné plány môže tiež pomôcť zvýšiť morálku a povzbudiť zamestnancov, aby každý deň pracovali.