Šablóna Itinerára turné koncertu

Takže plánujete koncertné turné pre vašu kapelu. Možno si to neuvedomujete, ale či už máte manažéra zájazdu alebo ho idete sami, program cesty turné je váš život na ceste BFF.

Trasa itinerára by mala mať všetky informácie, ktoré potrebujete o svojich výstavách, ubytovacích zariadeniach a viac - všetko na jednom vhodnom mieste. Ale čo keď si nie ste istí, ako dať dohromady? Táto šablóna vám môže pomôcť.

Po prvé, niekoľko upozornení: môžete napísať svoj itinerár tak ako to uznáte za vhodné. Toto je jednoducho návod na informácie, ktoré by ste mali zahrnúť. Čím väčšie turné, pokiaľ ide o rozpočet, dĺžku a personál, tým zložitejšie je trasa cesty. Tento príklad má najväčší význam pre menšie, indie / DIY zájazdy.

Šablóna pre váš itinerár turné Tour

Tak dobre. Tu je vaša šablóna trasy trasy:

• Dátum a mesto: V hornej časti stránky uveďte dátum a mesto, v ktorom sa nachádzate.
• Názov miesta, adresa a telefónne číslo: Tieto sú samozrejmé, ale toto je logické miesto na uchovávanie týchto informácií.
• Kontaktná osoba organizátora / miesta konania: Kto propaguje show? Zadajte meno, telefónne číslo a e-mailovú adresu pre neskoršie použitie.
• Kontaktné údaje pre iné akty: Ak môžete, uveďte kontakty pre všetky ostatné akty na účte.
• Tlačové povinnosti: Očakáva sa, že budete k dispozícii na akékoľvek rozhovory / rozhlasové relácie? Plánujú sa nejaké telefonické / online rozhovory? Uveďte čas, miesto a kontakty a všetky ďalšie informácie, ktoré sa na vás môžu vzťahovať.

• Zobraziť podrobnosti: Uveďte zoznam záťaží, zvukovú kontrolu, dvere, etapu a časy dokončenia. Zahrňte tiež, akú pozíciu plánujete hrať na účte a názov ostatných aktov.
• Poplatok za prehliadku: Aký je dohodnutý poplatok za výstavu? Kto uzavrel dohodu? Existuje zmluva? Zahrňte všetky tieto informácie.
• Informácie o ubytovaní: Kde budete bývať? Uveďte meno, adresu, telefónne číslo, webovú stránku a číslo rezervácie (za predpokladu, že nie ste na gauči). Zahŕňajú aj pokyny z miesta konania, ceny izby, počtu izieb a / alebo informácie o tom, či miestnosť poskytla organizátor.

• Dodatočné informácie: Tu uveďte všetky špeciálne podrobnosti špecifické pre túto show. Zdieľate súpravu bicích s otváračmi? Poskytuje organizátor jedlo? Existuje poplatok za predaj tovaru? Koľko návštevníckych miest máte? Všetci dôležití ľudia očakávajú, že budú na výstave? Kto je vysielanie klipov alebo fotografií na sociálne médiá? Uistite sa, že všetky tieto relevantné detaily nájdete tu.
• Čo bude ďalej? Kam smerujete zajtra? Ako dlho to bude trvať, kým sa tam dostane a koľko musí byť každý v dodávke? Nezabudnite zobrať do úvahy všetky tlačové povinnosti, ktoré potrebujete pre skoré zavedenie do mesta.

Teraz ste pripravení na Rock On

Je to dobrý nápad, aby každý na turné mal kópiu itinerára a aby tam bola hlavná stránka, ktorá obsahuje mobilné telefóny pre všetkých ostatných na turné, plus informácie o každom diéte, ktorý by každý mal očakávať.

Mali by ste tiež zmapovať celú trasu s kompletnými pokynmi na jazdu. Môžete sa rozhodnúť, či každý potrebuje kópiu všetkých smerov (alebo odkazov na online mapy), alebo ak je v poriadku, ak tieto informácie majú len vodiči. Bez ohľadu na to, mali by ste pravdepodobne zahrnúť cestovanie časy v itinerári každého.