Spôsoby, ako minimalizovať stratu času zamestnancov pri práci

Najjednoduchšou voľbou pre každého manažéra je obviňovať svojich zamestnancov z plytvania časom v práci prostredníctvom zlého riadenia času, ktoré vedie ku sklzom v kvalite a zmeškaným termínom. To sa premieta do zlého zákazníckeho servisu, napätých vnútorných vzťahov a nakoniec straty podnikania.

Ak zostane bez kontroly, môže sa stať nočnou morou pre personál ľudských zdrojov, ktorí sú potom ohromení výkon a disciplinárne otázky, vyššia ako normálny obrat, a nepretržitý nábor na obsadenie voľných pracovných miest. Preto je dôležité si najprv uvedomiť, prečo zamestnanci strácajú čas, a potom podniknúť správne kroky, aby sa zabránilo tomu, aby sa to stalo v budúcnosti.

Tam, kde zamestnanci plytvajú najviac času

V spätných prieskumoch uskutočnených spoločnosťou Salary.com v rokoch 2012 a 2013 - najaktuálnejších dostupných údajoch týkajúcich sa plytvania času v práci, sa zistilo:

• Šesťdesiatštyri percent (v roku 2012) až 70 percent (v roku 2013) respondentov prieskumu priznalo plytvanie časom v práci na dennej báze. Premrhaný čas sa pohyboval od 30 minút do niekoľkých hodín denne.
• Medzi najčastejšie časovo náročné aktivity patrili: 43 percent hovorilo so spolupracovníkmi, 34 percentami on-line aktivít a 4 percentami na SMS a osobné hovory.
• Najdôležitejšími dôvodmi, prečo pracovníci strácajú čas, bolo, že 35 percent z nich nebolo dostatočne spochybnených, 32 percent si myslelo, že neexistujú žiadne stimuly pracovať tvrdšie, 30 percent neuspokojilo to, čo robia, a 23 percent bolo len vyložene znudených,

Dôvody, prečo zamestnanci strácajú čas pri práci

V prieskumoch 2012 aj 2013 zamestnanci identifikovali príliš veľa stretnutí ako najväčšiu stratu času na pracovisku. Ďalšie zaujímavé odpovede na prieskumnú otázku: „Aké je najväčšie rozptýlenie na pracovisku?“:

• Neefektívni spolupracovníci: 17 percent
• Ostatní spolupracovníci: 17 percent
• Politika úradu: 13 percent
• Zaneprázdnená práca: 13 percent
• Iné: 11 percent
• A nakoniec: Môj šéf: 8 percent

Obviňovať svojich zamestnancov môže byť najjednoduchší spôsob, ako vysvetliť plytvanie času. Je to jednoduchšie, ale omnoho menej produktívne v dlhodobom horizonte, čo je dôvod, prečo sa viac tímov musí pozerať dovnútra pre zdroj nespokojnosti svojho zamestnanca.

Optimalizácia začína s vedúcim tímom

Efektívny líder je len taký dobrý ako tím, ktorý vyvíja (správne trénuje) a vedie (stanovené očakávania a ciele). Ak vodca nie je účinný, tím nebude dobre fungovať.

Niet divu, že keď sme sa opýtali, prečo strácajú čas, nespokojní zamestnanci dávajú odpovede ako „nie sú dostatočne vyzvaní“, „nie je motivácia pracovať tvrdšie“ alebo „nedostatočná spokojnosť s prácou“. členov tímu. Keď vedúci robí zlú prácu vedúceho tímu, tím rozhoduje o tom, čo budú robiť a kedy majú pocit, že to robia.

Zamedzenie plytvania zamestnancom v práci

Riešenie plytvania času výzvou začína v čase prenájmu. Ak líder nemá jasnú víziu o tom, kde chce v budúcnosti zobrať svoju organizáciu, potom nie je možné, aby si najali tých správnych ľudí. Mnohé veľké spoločnosti majú jasné metódy poskytovania vedúcich zamestnancov, ktoré potrebujú na maximalizáciu produktivity.

Členovia tímu potrebujú jasné očakávania:

Akonáhle sú zamestnanci najatí, uistite sa, že každý z vašich členov tímu presne vie, čo majú robiť a ako a kedy to majú robiť. A čo je najdôležitejšie, každý člen tímu musí pochopiť, prečo robia to, čo robia. Potrebujú vedieť, ako to, čo robia, zapadá do vízie, ktorú vytvárate.

Keď ľudia vidia, ako to, čo robia, prispievajú k celkovému úsiliu, je pre nich jednoduchšie zhromaždiť si príčinu a vidieť svoj účel. Tímy, ktoré majú zmysel a vnímajú svoj prínos k tomuto účelu, nemajú tendenciu rozptyľovať a strácať čas v práci.

Nastaviť, komunikovať a merať očakávania výkonnosti:

Vedúci musí uznať, ako nastaviť a oznámiť realistické očakávania výkonnosti pre to, čo je potrebné urobiť. To musí nastať takým spôsobom, že vedúci a zamestnanci zdieľajú vzájomný obraz toho, čo predstavuje požadovaný výsledok.

Sledujte a držte členov tímu zodpovedných za dosiahnutie požadovaných cieľov:

Akonáhle je vodca nastavený a komunikovaný, musí prejsť a držať tím zodpovedný za splnenie týchto očakávaní. Ak zamestnanci vedia, že ich výkonnosť sa meria objektívne, dôsledne a konštruktívnym spôsobom, je menej pravdepodobné, že budú strácať čas a strácajú čas.

Prijať tieto tri hlavné opatrenia a výrazne skrátite čas, ktorý vaši zamestnanci strácajú pri práci.