3 spôsoby, ako pomôcť vášmu oddeleniu HR Podporiť vás viac

Hlavným poslaním každého oddelenia ľudských zdrojov je pomáhať rozvoju podnikania a úspechu prostredníctvom poskytovania služieb zákazníkom. Personál HR to robí tým, že sa ubezpečuje, že sú najímaní, najímaní, a potom sa s nimi zaobchádza správne. Rôzne prekážky však môžu pomôcť v tom, aby vám vaše personálne oddelenie pomohlo lepšie.

Pre podnik nie je nič dôležitejšie ako ľudia, ktorí ho prevádzkujú. Podpora ich schopnosti tak urobiť je kľúčovou podpornou úlohou HR. V zaujímavom zákroku na zvyčajnú otázku - čo mi môže HR pomôcť, aby mi pomohol viac - čitateľ položil nasledujúcu otázku: „Akú podporu by HR manažéri očakávali od zamestnancov, aby mohli zamestnancom pomôcť lepšie?“ T

Je to taká vynikajúca otázka, ktorú si zaslúžila odpoveď. Aký druh podpory môžu zamestnanci ponúknuť ľuďom v oblasti ľudských zdrojov tak, aby ľudia v oblasti ľudských zdrojov mohli lepšie slúžiť zamestnancom?

3 spôsoby Zamestnanci môžu pomôcť HR podporu je lepšie

Tu sú tri spôsoby, ktorými môžete podporiť svoje personálne oddelenie - čo zase uľahčí život v práci. A nie je to váš cieľ?

1. Vyplňte túto administratívu správne a rýchlo.

Nepovažujete to za zábavné, keď vás HR požiada o informácie o vašej rase a potom vám povie, že v žiadnom rozhodovaní o ničom sa nebude uvažovať o rase? Nie je to preto, že HR nevie, čo robia. Je to preto, že spolková vláda vyžaduje, aby mnohé podniky informovali o rase a pohlaví zamestnancov a žiadateľov.

A čo tie formuláre zdravotného poistenia? HR vám túto papierovú správu neposiela za ľudské zdravie, posielame vám ju za vás. Ak nevyplníte formuláre okamžite a úplne, môžete sa ocitnúť bez ďalšieho zdravotného poistenia poskytnutého spoločnosťou až do nasledujúceho otvoreného obdobia registrácie, ktoré bude trvať jeden rok.

Ak ste mladý a zdravý, môžete sa rozhodnúť, že budete dávať prednosť dávkam dolárov na iné dávky, než je zdravotná starostlivosť, ktorú by HR nikdy nepovedal pravdivo. Pamätajte, že aj mladí a zdraví sa môžu dostať do dopravných nehôd, prekĺznuť na ľadových chodníkoch alebo získať rakovinu. HR bude s vami plakať, keď prídete so svojím rozprávaním o strachu a biede, ale ak sa vám nepodarilo zaregistrovať sa na dávky zdravotnej starostlivosti, HR nemôže zaplatiť vaše nemocničné účty.

Ak ste chorý, alebo máte dieťa alebo potrebujete zostať doma, aby ste sa starali o chorého člena rodiny, môžete mať nárok na voľno v rámci FMLA. Ale musíte správne vyplniť papierovanie, aby ste sa na vás mohli obrátiť.

HR nie je priemerná alebo nosy; Snažia sa vám pomôcť. (Samozrejme, existujú výnimky v prípade núdzových situácií.Ak máte srdcový infarkt, nepredpokladá sa, že by ste pred vyplnením 911 vyplnili papierovanie. Neskôr sa môžete postarať o papierovanie. Ale ak ste tehotná? Viete, že dieťa prichádza, takže vyplňte papierovanie skoro.)

Napíšte tieto hodnotenia výkonnosti a sebahodnotenia.

Prečo je starostlivosť o ľudské zdroje? Pretože HR sa stará o ľudí a stará sa o spoločnosť. Hodnotenie výkonnosti pokrýva obe strany tejto mince.

Po prvé, pozrite sa na ľudí. Ak ste fantastickým manažérom, ktorý neustále dáva vašim ľuďom spätnú väzbu - pozitívnu a negatívnu - každoročná kontrola výkonnosti jednoducho dokumentuje to, čo ste povedali po celú dobu.

Väčšina manažérov však nie je skvelá na poskytovanie spätnej väzby. Každoročná kontrola výkonnosti umožňuje zamestnancom vedieť, ako to robia a čo musia urobiť, aby sa zlepšili. Tieto informácie sú dôležité pre zamestnancov, ktorí sa chcú zlepšiť.

Ale prečo sebahodnotenie? Pretože mnohí manažéri nevedia všetko, čo robíte. To platí najmä o dobrých zamestnancoch, pretože šéf nemá pocit, že je potrebné, aby sa každý deň vznášali nad vami.

Takže, keď napíšete svoje vlastné sebahodnotenie, využijete príležitosť, aby ste svojmu šéfovi dali vedieť, ako ste báječní. Chýba vám veľká príležitosť, ak preskočíte toto sebahodnotenie a HR nechce, aby ste vynechali akúkoľvek príležitosť ukázať, ako žiarivo svietite.

Po druhé, pozrite sa na spoločnosť. Hodnotenie výkonnosti pomáha chrániť spoločnosť, pretože je oficiálnym záznamom o tom, čo sa stalo a ako zamestnanec vykonával počas roka. Spoločnosť môže dokumentáciu použiť v prípade, že potrebuje požiarneho zamestnanca.

Kým zamestnanci radšej nie sú prepustení, niekedy sa musí skončiť s ukončením pracovného pomeru. Kým HR bude vždy chcieť viac dokumentácie o zle fungujúcom zamestnancovi ako jedno hodnotenie výkonnosti, toto je dobré miesto na štart.

Hodnotenie výkonnosti sa nepoužíva len na dokumentovanie informácií na streľbu, ale na zdôvodnenie zvýšenia, propagácie a pridelenia špeciálnych projektov. Potom, ak sa niekto pýta, prečo sa Bob povýšil, keď Steve neučinil, HR môže povedať: „No, toto ukazuje, že Bob prekročil očakávania v 8 z jeho 10 ročných cieľov a Steve len prekročil očakávania v 7 z jeho 10 ročných cieľov, je dôvod, prečo propagácia, keď sa Bob."

Dodržiavajte pravidlá spoločnosti.

Aj keď si môžete myslieť, že vaše personálne oddelenie nemá rád nič lepšie, ako sedieť pri vytváraní nových pravidiel, väčšina ľudí v HR by radšej pracovala v prostredí, kde nie sú potrebné nitričné ​​pravidlá. Dodržiavanie pravidiel uľahčuje život všetkým zamestnancom.

Keď HR hovorí: „Ak ste chorý, musíte to oznámiť svojmu šéfovi pred začiatkom času,“ nie je to preto, že neveria, že ste chorý. HR vyžaduje túto výzvu, pretože váš šéf potrebuje vedieť, kto bude v práci, aby sa mohla ubytovať pre vašu neprítomnosť.

Aj keď je pravda, že niektorí zamestnanci využívajú nemocenské dni a sú ukončení, väčšina ľudí je len chorá a vaša organizácia potrebuje vedieť, že tam nie ste. Okrem toho federálny zákon vyžaduje, aby HR dodržiavalo špecifické pravidlá týkajúce sa niektorých závažných ochorení, preto prosím volajte.

Ďalším pravidlom je, že všetky spoločnosti musia dodržiavať federálne, štátne a miestne zákony. Keď vaše personálne oddelenie hovorí: „Nemôžete používať svoj firemný počítač na sledovanie nevhodných videí“, nie je to tak, že personál HR je obozretný. Chráni spoločnosť pred záväzkami vyplývajúcimi zo zákonov o sexuálnom obťažovaní.

Keď HR hovorí: „Nemôžete žiadať kandidáta, koľko je stará,“ sa HR snaží dodržiavať federálne zákony zakazujúce diskrimináciu na základe veku. Keď vám HR povie, že potrebujete pracovať so svojím zdravotne postihnutým zamestnancom, aby ste poskytli primerané ubytovanie, ktoré potrebuje na svoju prácu, HR sa uistí, že spoločnosť je v súlade s americkým zákonom o zdravotnom postihnutí.

Ak nechcete pochopiť, prečo vás HR žiada, aby ste niečo urobili, opýtajte sa. S najväčšou pravdepodobnosťou veľmi logický dôvod, prečo vaše personálne oddelenie vás žiada, aby ste urobili to, čo sa požaduje. Zistiť. Zvyčajne to dáva celkový zmysel. Ak nič iné, budete lepšie pochopiť, ako HR musí premýšľať o otázkach.

Robiť tieto tri veci môže uľahčiť život vášho HR manažéra - čo znamená, že môže sústrediť svoju pozornosť na problémy, ktoré pomôžu rozvíjať vás a vašich zamestnancov a uľahčia vám život.

Keď nerobíte tieto veci, potom váš HR manažér musí tráviť svoj čas bojom proti sexuálnym obťažovaniu súdnych sporov, naháňať informácie pre vlády požadované správy, a snaží sa vysvetliť, že keď odmietnete spoločnosti zdravotného poistenia, vaša pneumónia je váš problém.

Ďalšie oblasti, v ktorých by vám chcel HR pomôcť

Tu sú ďalšie oblasti, v ktorých by vám HR rád pomohol, ak sú oslobodení od úlohy hlavného činiteľa, systematického tvorcu pravidiel a silnej sily pre výkonné riadenie.

• Kariérne cesty
• Rozvoj manažmentu
• Riadenie zmien
• Plánovanie nástupníctva
• Strategické plánovanie pre zamestnancov a personálne služby
• Rozvoj organizácie