Ako pomôcť vášmu tímu Rýchlejšie presunúť

Máte malú kontrolu nad rýchlosťou, ktorú vaši zamestnanci vytvárajú nové nápady alebo riešia problémy. Môžete však povzbudzovať alebo povzbudzovať jednotlivcov, aby pracovali rýchlejšie, keď sa však zaoberáte úlohami, ktoré presahujú rámec mechanických alebo fyzických úloh, ktoré zahŕňajú vedomostnú prácu - zameranie musí byť na implementáciu procesov a podporu prostredia, ktoré umožňuje rýchlejšiu skupinu a jednotlivcov. učenia.

Aj keď by ste sa mohli cítiť nútení k tomu, aby sa ľudia rozprávali, alebo dokonca žiadali, aby sa ľudia pohybovali rýchlejšie, morálne suasion alebo príkazové prístupy sú podstatne menej efektívne ako budovanie prostredia, v ktorom ľudia robia svoju prácu optimálnym tempom.

Pre lepšie alebo horšie informácie sme všetci zapojení do spracovania informácií a vytvárania výstupov vlastným spôsobom a na základe našich termínov a harmonogramov. Efektívni manažéri chápu túto realitu a zodpovedajúcim spôsobom prispôsobia svoje štýly tak, aby podporovali individuálny a tímový výkon.

Drive for Speed ​​Často chová Dysfunkčné prístupy

Náš rýchlo sa meniaci svet kladie dôraz na rýchlosť. Snažíme sa v našich organizáciách rýchlo reagovať na obavy zákazníkov a pohybovať sa rýchlejšie ako naši konkurenti. Tempo zmeny v technológii vyžaduje zodpovedajúcu reakciu našich organizácií alebo riskujeme rýchle zastaranie.

Nanešťastie, príliš veľa manažérov sa snaží reagovať na tieto požiadavky, akoby nastavovali tempo na veslárskom tíme, ktorý vyzýva všetkých na rýchlejší súboj. Aj keď to môže fungovať až do bodu na veslovanie tímu, to je väčšinou neefektívne na pracovisku.

Zvážte dve veľmi odlišné povolania: vývoj a predaj softvéru. Môžete sa pokúsiť prinútiť svojich vývojárov softvéru, aby kódovali rýchlejšie alebo znehodnotili svojich obchodných zástupcov, aby uzavreli obchody rýchlejšie. Tieto príkazy však ignorujú prirodzené obmedzenia kreativity a realitu príslušných povolaní.

Softvér na písanie je prísna kreatívna činnosť, kde každý príkaz má dôsledky a často neúmyselné dôsledky pre iné príkazy alebo reakcie. Vývoj softvéru je v mnohých prípadoch porovnateľný, aby súčasne tvoril a riešil puzzle. Výkrik na vytvorenie rýchlejších bude klesať na hluché uši a pravdepodobne klesne a spomalí cieľovú skupinu.

V predajnej situácii si uzatvorenie obchodu vyžaduje konečnú účasť viacerých strán vrátane kupujúceho, často advokátov a finančných orgánov kupujúceho. Cajoling svojich zástupcov do zatvárania obchodov rýchlejšie je podobný požiadavke, aby softvérový vývojár vytvoril rýchlejšie.

Ďalšie vedomostné úlohy zdieľajú tieto prirodzené a profesijné limity na rýchlosť. Namiesto toho, aby sa inteligentní manažéri snažili o urýchlenie výkonu, riešia potrebu rýchlej výzvy tým, že sa namiesto toho zameriavajú na zlepšenia procesov a životného prostredia.

Procesné a environmentálne zmeny pomôžu ľuďom pohybovať sa rýchlejšie

V posledných rokoch koncepty vrátane rýchlych alebo štíhlych štartovacích a agilných projektových prístupov zmenili podnikateľské a inovačné svety, ktoré umožnia rýchlejší štart nových obchodných aktivít a vývoj nových produktov. Lean start-up a agilné metódy sú založené na zjednodušených procesoch, ktoré zdôrazňujú rýchle, opakované vytváranie, testovanie a vylepšovanie nápadov. Oddaní týchto prístupov prijímajú mantru „zlyhávajú rýchlejšie, aby uspeli skôr“.

Zisky v rýchlosti z procesných zmien, ktoré zdôrazňujú krátke spreje tvorivosti a úsilia a potom pauzu na zmeranie spätnej väzby a určenie ďalších krokov, ponúkajú potenciál pre tímy a firmy k rýchlejšiemu pohybu. Odstraňujú neefektívnosť a nejednoznačnosti, ktoré súvisia s dlhoročnou tvorbou, ako je vývoj softvéru vodopádov, kde séria dlhých následných fáz spomaľuje proces učenia.

Zmeny, ktoré pomôžu vášmu tímu urýchliť presun

1. Povzbudzujte členov tímu, aby experimentovali s malými porciami veľkých myšlienok. Vyskúšajte „veľké“ nápady z veľkých projektov, aby sa jednotlivci mohli dozvedieť viac o realite riešenia problému. Na základe série menších experimentov bude tím alebo jednotlivec lepšie informovaný a schopný zvládnuť väčšiu iniciatívu.
2. Zúžte zacielenie a rozsah publika. Hoci váš nápad by mohol osloviť masívny vnútorný alebo vonkajší trh, pamätajte na frázu „Tam sú bohatstvo vo výklenkoch“. Znížte počet divákov, ktorým sa snažíte slúžiť, a zamerajte sa na vytváranie riešení alebo ponúkanie viditeľnej, dobre definovanej skupiny., Vytvorte úspešnú ponuku alebo program pre jedno publikum a potom rozšírte svoj dosah na základe doteraz získaných poznatkov.

1. Povzbudzujte tímy, aby sa zamerali na prácu, ktorú vidia vo svojich svetlometoch, Metafora reflektorov auta v noci je pre každého v tíme jasná. Zamerajte sa na prácu, ktorú uvidia všetci v najbližších týždňoch. Zatiaľ čo veľký obraz je tam a nie úplne neviditeľný, úsilie tímu a jeho zameranie musia byť jasne v práci, ktorá má byť vytvorená v blízkej budúcnosti, ktorá jej umožní prejsť do ďalšej fázy.
2. Zamerajte sa na podporu svojho tímu odstránením prekážok. Jednou z najdôležitejších úloh manažéra je odstrániť cestu prekážok, ktoré majú tendenciu spomaľovať jednotlivcov a tímy na ich cestách. Či sa blížiaca sa problematika zameriava na ľudské, finančné alebo technické prostriedky, vašou úlohou je zabezpečiť, aby boli v správnom čase na mieste a prístupné.

1. Trénerské tímy ich nezaujímajú. Sledujte svoje tímy a zamestnancov a identifikujte správanie, ktoré je potrebné posilniť alebo odstrániť, aby sa zlepšil výkon. Využívajte konštruktívnu a pozitívnu spätnú väzbu a vždy slúžte ako tréner podporujúci výkon a nie manažér, ktorý požaduje dodržiavanie pravidiel.
2. Inštitút pravidelne a včas vyučuje lekcie kde môžete vybudovať celkové skupinové znalosti o postupoch získaných z práce na iniciatíve. Zamerajte sa na „čo fungovalo“ oproti bežnejšiemu, „čo nefungovalo“ ako prostriedku na stimuláciu kreativity.

1. Oslávte úspechy a prijmite zlyhania, Tón, ktorý sa kultivujete pre ponaučenia z neúspechov a energia, ktorú vytvoríte pre úspechy, podporí prostredie bez strachu a sústredí sa na snahu o úspech.

Spodný riadok

Včasnosť je podstatou nášho sveta zmien. Prijať správanie vysoko výkonného manažéra a zamerať sa na efektívnejšie a bez stresu výkon a kreativitu a rýchlosť bude nasledovať.