Nový zamestnanec Vitajte na palube Príklady e-mailu

Spoločnosti musia prejsť všetkými druhmi procesných dokumentov od času, keď je niekto zamestnaný do prvého dňa osoby v práci. To by mohlo zahŕňať daňové formuláre, smernice pre zamestnancov, príručku a materiály vysvetľujúce výhody zamestnanca, ktoré je potrebné preskúmať.

Vitajte na palube list slúži na potvrdenie nového zamestnanca status a dátum začiatku a umožňuje im vedieť, že sú už neoddeliteľnou súčasťou tímu. Písmená môžu obsahovať napríklad dokumenty na palube, napríklad vytlačené, pripojené alebo spojené napríklad s e-mailom.

Uvítacie listy dávajú novým zamestnancom informácie o tom, čo očakávajú v prvý deň, od toho, čo majú nosiť, s kým sa stretnú. Celkovo list slúži na to, aby sa nový zamestnanec cítil pohodlne a nadšene pre svoj prvý deň v práci.

Čítajte ďalej, aby ste zistili, ktoré informácie sú zvyčajne zahrnuté v uvítacom liste, spolu s príkladmi e-mailov a poznámok v papierovej podobe.

Veci, ktoré treba zahrnúť do úvodného listu

Spolu s potvrdením dátumu začatia by mal list obsahovať aj informácie o tom, kde bude nový zamestnanec pracovať prvý deň (napr. „Choďte na recepciu a požiadajte o Derricka.“). Môže tiež špecifikovať, kedy by mal zamestnanec prísť (napr. „Náš pracovný deň sa zvyčajne začína o 9:30, ale na prvý deň sa tam chcete dostať o 10.00 hod., Aby som vám mohol dať prehliadku.“).

Zamestnávateľovi dajte vedieť, či je tam niečo (napr. Sociálne zabezpečenie, údaje o bankovom účte atď.), Ktoré by mali priniesť v prvý deň alebo vopred.

Môžete tiež zahrnúť odkazy, prílohy alebo vytlačené informácie o poslaní spoločnosti, pripravovaných projektoch atď.

Zvážte zdieľanie informácií o tom, čo by mal nový zamestnanec očakávať od prvého dňa v spoločnosti. Napríklad: "Budete tráviť ráno napĺňaním papierovania a prechádzaním orientácie s HR. Potom budeme mať uvítací obed, takže sa stretnete s celým tímom, po ktorom nasleduje so mnou jeden tréning."

Tón korešpondencie by mal byť vítaný - chcete, aby sa nový zamestnanec cítil netrpezlivo, keď sa chce pripojiť k spoločnosti. Nižšie sú uvedené príklady uvítacích e-mailových správ, spolu s listom, na odoslanie novému zamestnancovi. List by mal pochádzať od priameho manažéra, ale ďalšie poznámky môžu pochádzať od kolegov.

Príklady e-mailových uvítacích správ

Ak posielate e-mailovú správu, riadok predmetu správy môže jednoducho povedať „Vitajte“ alebo „Blahoželáme“. Potom, v tele e-mailu, môžete stručne spomenúť niektoré veci očakávať na prvý deň a potvrdiť dátum začiatku.

Vitajte na palube e-mailovej správy # 1 (Textová verzia)

predmet:Vitajte na palube

Vážený Jake, Je mi potešením privítať Vás v účtovnom oddelení spoločnosti XYZ. Minulý týždeň som sa s vami bavil a teším sa na stretnutie s Vami 19. apríla.

Keď prídete, na recepcii uvidíte Nicka. Dostane vás, aby ste dostali vaše ID, ukázali vám svoj pracovný priestor a predstavili vás ostatným zamestnancom. Tešíme sa na spoluprácu s Vami.

Vitajte v tíme!

S pozdravom, Bill Brown

[email protected]

(123) 456-7890

Vitajte na palube e-mailovej správy # 2 (textová verzia)

predmet: Vitajte!

Milý Riley, Veľmi ma potešilo, že ste prijali pozíciu s našou firmou a že sa k nám pripojíte v pondelok 7. septembra. Vitajte na palube!

Prvých pár týždňov budete so mnou úzko spolupracovať, kým sa tu nepoznáte.

Teším sa na vaše nápady a vaše príspevky. Ak máte nejaké otázky pred prvým dňom, neváhajte mi zavolať, napísať text alebo poslať e-mailom.

best, Melanie Davisová

manažér

Spoločnosť XYZ

[email protected]

122-344-5665

Nový zamestnanec Vitajte na palube list (textová verzia)

Tvoje meno

nadpis

organizácie

adresa

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

dátum

názov

nadpis

organizácie

adresa

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

Vážená Jeanette, Sme veľmi radi, že Vás môžeme privítať v obchodnom tíme na Special Stones. Pripojujete sa k nám v vzrušujúcom ročnom období, keď sa sťahujeme do našej najrušnejšej sezóny.

Dúfame, že s vašimi novými nápadmi a nadšením to bude jedno z našich najlepších leto!

Ako sme diskutovali počas vášho rozhovoru, tento rok plánujeme nebývalý rast a spoliehame sa na vás, že nám pomôžete dostať sa tam.

Keď prídete v pondelok 14. novembra, zastavte sa v mojej kancelárii a ja vám ukážem vaše a predstavím vám Marca a Karen, ktorí boli mimo mesta počas vášho druhého rozhovoru. Všetci sa tešíme na spoluprácu s Vami a sme si istí, že budete pre tento tím skvelo vhodný. Vitajte na palube!

S pozdravom

Podpis (kópia)

Jeannette Cavenar

Manažér predaja

Viac zamestnaneckých listov

Ak potrebujete pomôcť s dokončením iných typov komunikácie so zamestnancami, prečítajte si o nich: Nové pracovné listy oznámenia oznámenia a Gratulujeme Poznámka príklady. Tiež si pozrite viac listov zamestnancov a príklady e-mailových správ pre rôzne okolnosti.