Ako napísať Vitajte na palube list s príkladmi

Je to zvyčajné posielať na palubu noví zamestnanci noví zamestnanci skôr, ako prídu začať pracovať. Zvyčajne je neformálnejší ako oficiálny dokument ponúkajúci pozíciu.

Príklad úvodného listu

Toto je príklad uvítacieho palubného listu. Stiahnite si šablónu uvítacieho listu (kompatibilnú s dokumentmi Google Docs a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady.

Stiahnite si šablónu programu Word

Príklad úvodného listu (textová verzia)

Selena McKensie

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Xavier Jones

123 Main Street, Anytown, CA 12345

Vážený Xavier, Som veľmi rád, že ste prijali našu ponuku a pridávate sa k nášmu tímu. Vaša skúsenosť a vízia budú pre túto skupinu veľkým prínosom a viem, že tím sa teší na spoluprácu s Vami.

Prosím, dajte mi vedieť, ak zistíte, že máte možnosť začať skôr ako 10. septembra, pretože všetci sa snažíme ísť na nový projekt, o ktorom sme hovorili počas rozhovoru.

Brian Jones bude vaším spojením s ostatnými vedúcimi tímu a pomôže vám dosiahnuť rýchlosť, kde ich projekty stoja a ako si predstavia integráciu finálneho produktu. Viem, že vás plánuje kontaktovať tento týždeň, aby vám uľahčil váš prechod na spoločnosť Corgu Inc.

Ak je tu niečo, čo pre vás môžeme urobiť, dajte mi prosím vedieť. Vitajte na palube! Všetci sa tešíme na Vašu návštevu.

S Pozdravom, Selena McKensie

manažér ľudských zdrojov

Obsah úvodného listu

Nový zamestnanec by mohol dostať vítaný palubný list od svojho priameho manažéra, vedúceho oddelenia alebo kolegu. List môže poslúžiť ako úvod pre ľudí v tíme, načrtnúť očakávania spoločnosti pre nového zamestnanca a vyjadriť vďačnosť za očakávané príspevky tohto nového člena tímu. Môže tiež poskytnúť kontaktné informácie, ktoré pomôžu zamestnancovi začať.

Dobre napísaný list môže pomôcť novému zamestnancovi cítiť sa vítaný od začiatku a uľahčiť prechod do zamestnania.

Uistite sa, že nové prírastky do vášho tímu vedia, že ich máte radi.

Formát úvodného listu

Ak posielate list, začnite s kontaktnými údajmi, dátumom a kontaktnými údajmi nového zamestnanca. Ak ide o e-mail, začnite s popisným riadkom predmetu.

Váš pozdrav by mal byť zdvorilý. Rovnako ako u všetkých obchodných korešpondencie, mali by ste udržať tón profesionálne.

Telo Vášho listu by malo vyjadrovať vaše očakávanie príchodu nového zamestnanca do spoločnosti s odkazom na dátum začiatku, ak je nastavený. Potom môžete písať o prebiehajúcich projektoch vášho tímu alebo o tom, aké povinnosti nového zamestnanca budú zahrnuté.

Môžete tiež ponúknuť úvody niektorým z ostatných členov tímu. Zahrňte ich kontaktné informácie do listu, alebo ponuku v nadväznosti.

Na záver by ste mali dať novým zamestnancom vedieť, že oddelenie sa teší na ich príchod, a povedať im, kde majú riešiť akékoľvek otázky alebo obavy, ktoré môžu mať pred prvým dňom.

Viac Vitajte na palube Vzorky listov

Nižšie sú uvedené príklady vitajte na palube list poslať na nového zamestnanca, e-mailovú verziu, a list pre zamestnanca, ktorý je premiestnenie do práce.

Ak posielate e-mailovú správu, predmet správy môže jednoducho povedať „uvítať na palube“ alebo „gratulujeme“.

Príklad uvítacej správy e-mailu (textová verzia)

Riadok predmetu: Vitajte na palube

Drahá Mária Beth, S veľkým potešením vás privítam v reklamnom tíme spoločnosti XYZ Enterprises. Tešíme sa na Váš začiatočný dátum 4. apríla 20XX a očakávame, že budete mať právo pracovať na jesennej kampani.

Mali by ste dostať všetky relevantné materiály týkajúce sa ľudských zdrojov na preskúmanie. Prosím, vráťte svoje formuláre čo najskôr pre bezproblémový začiatok vašich výhod a platu.

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa materiálov, neváhajte kontaktovať Sue Butler v HR ([email protected], telefón # 123-555-1212 X222) alebo mne.

S pozdravom, Joe Brown

Reklamný riaditeľ, XYZ Enterprises

[email protected]

123-555-1212 X555

Príklad uvítania pre zamestnanca s premiestnením (textová verzia)

Selena McKensie

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Steven Jones

123 Hlavná ulica

Anytown, CA 12345

Vážený Steven, Vitajte v spoločnosti Catalyst Enterprises! Sme veľmi radi, že vás ako súčasť nášho tímu. Zamestnanci sa tu tešia na to, že vám pomôžu vyplniť správu, ktorú sme nejaký čas mali.

Vaše schopnosti organizačného a strategického plánovania sa dobre využijú, keď sa dostaneme do nového fiškálneho roka a netrpezlivo očakávame pozitívny vplyv, ktorý tu budete mať.

Prosím, dajte nám vedieť, ak môžeme byť v akejkoľvek pomoci, pretože mnohí z nás sa tu tiež v posledných rokoch presťahovali a môžu ponúknuť návrhy na takmer všetko od štvrtí a škôl až po reštaurácie a zdravotné kluby.

Sme veľmi priateľský k rodine a tešíme sa na stretnutie s Alice a dievčatá, keď sa dostanete usadil.

Tešíme sa na spoluprácu s vami, Selena McKensie

manažér ľudských zdrojov