Vitajte Späť na príklady pracovných listov a e-mailov

Keď zamestnanec odišiel do práce na nemocenskej dovolenke alebo materskej dovolenke, vždy sa oceňuje osobitné „privítanie“. Srdečné privítanie pomáha plynulý prechod pre zamestnanca a zvyšok tímu.

Preskúmajte tieto tipy na privítanie zamestnanca z chorej alebo materskej dovolenky, s príkladmi písmen pre obidva súbory okolností.

Keď je spolupracovník na nemocenskej dovolenke, vrátenie sa do práce môže urobiť nejaké úpravy, nielen pre zamestnanca, ale aj pre jeho kolegov a šéfa.

Vypracovať plán

Nepoužívajte len predpokladať, že všetko spadne na miesto, keď sa zamestnanec vráti. Vytvorte plán na riešenie nasledujúcich problémov:

• Plánovanie.Vráti sa zamestnanec na plný úväzok alebo na čiastočný úväzok? Bude potrebovať flexibilné hodiny? Kratšie pracovné dni? Možnosti z domova?
• ubytovanie, Vyžaduje zamestnanec nejaké ubytovanie v kancelárii (napr. Ergonomickejšie pracovisko, kabína bližšie k kúpeľni, používanie výťahu namiesto schodov, ďalšie prestávky v práci)?
• Pracovná záťaž, Je potrebné prerozdeliť nejakú prácu iným spolupracovníkom?

Stretnite sa aj s kolegami pracovníka, aby ste zabezpečili, že každý pochopí situáciu po svojom návrate, pričom bude diskusia pozitívna a pozitívna.

Poskytnite osobný pozdrav

Osobne pozdraviť zamestnanca na jeho prvý deň späť. Priveďte ho k rýchlosti pri významných zmenách alebo aktualizáciách spoločnosti počas jeho neprítomnosti a pomôžte mu vrátiť sa do toku každodennej práce, e-mailov, stretnutí atď. Buďte trpezliví počas týchto prvých dní.

Zamestnávateľovi môže trvať čas, aby sa prispôsobil a vrátil sa späť do drážky.

Byť empatický

Choroba môže byť spôsobená fyzickou alebo duševnou chorobou a môže byť krátkodobá alebo dlhodobá. Bez ohľadu na problém alebo koľko o ňom viete, ponúknite láskavosť, sympatiu a porozumenie pre svojho spolupracovníka, ktorý prešiel ťažkým obdobím a stále ho nemožno úplne obnoviť.

Rešpektujte ich súkromie

Umožnite svojmu spolupracovníkovi hovoriť toľko alebo tak málo, koľko chce o svojej chorobe a neprítomnosti. Nepreháňajte ho otázkami, nepokladajte sa na sympatie, alebo sa správajte ako sa nič nestalo.

Ponúknite svoju podporu a dajte mu vedieť, že ste mu vďační a uľavilo sa, že ho máte späť a že vaše dvere sú vždy otvorené.

Tu je vzorový list, ktorý pošlite zamestnancovi, ktorý sa vrátil do práce z práceneschopnosti.

Ukážka Vitajte Späť List od chorého dovolenky

Vážený dekan, Vitaj späť! Sme tak radi, že vás späť v Sunshine House. Všetci sme vám chýbali a obyvatelia sa snažili o váš návrat. Obávali sme sa o vás počas vašej neprítomnosti a hovorím za všetkých, keď hovorím, že sme všetci vďační za vaše rýchle zotavenie.

Vezmite si čas, ktorý potrebujete na to, aby ste sa mohli usadiť a dostať sa späť k rýchlosti. Sme vám vďační, že ste tak skoro.

Pozdravy, Eleanor

Privítanie kolegu Späť z materskej dovolenky

Každá žena sa po návrate do práce po materskej dovolenke cíti inak a prvé týždne späť môžu byť veľkou úpravou sprevádzanou kombináciou emócií. Kolegovia chcú byť podporujúci, ale často nevedia, čo povedať, a môžu skončiť so svojou nohou v ústach s poznámkou ako: "Chýba vám vaša dievčatko?" Tu je niekoľko spôsobov, ako zablahoželať novej matke, privítať ju späť do práce a uľahčiť prechod.

• Prineste kvety: Keď skupina kolegov kúpi v kancelárii novú mamu, je to okamžitý zážitok z lepenia. Je to krásne gesto, ktoré hovorí, že sa podieľajú aj na kráse nového dieťaťa.
• Zobraziť empatiu: Pýtajte sa, pozrite sa na obrázky, ponúknite objavy a povedzte novej matke, že ste pochopili, že nie je pripravená vrátiť sa.

Aj keď nemusíte mať právomoc udeliť svojmu spolupracovníkovi viac času na voľno alebo flexibilné hodiny, nechať ju vedieť, že ste pre ňu dobrá emocionálna podpora.

• Usporiadať skupinu kolegov:Sú vo vašej kancelárii ďalšie nové alebo dojčiace mamičky? Dostaňte ich spolu so súkromnou e-mailovou skupinou alebo počas obeda, aby ste sa vyjadrovali a zdieľali, ako zvládajú prekážky. Aj keď nespolupracujú priamo alebo sa nestanú rýchlymi priateľmi, je užitočné mať kolegyňu, ktorá chápe, aké ťažké je vrátiť sa do práce po materskej dovolenke. Mať niekoho, kto chápe a ktorého dvere sú vždy otvorené, má dlhú cestu k podpore.
• Naplánujte si deň „priniesť svoje dieťa do práce“: Bábätká môžu byť odovzdané okolo a obrázky s množstvom oohing a aahing, čo umožňuje nové matky čas predviesť svoje deti.

• Vezmite novú matku na obed: Nechajte ju sedieť, relaxovať a oddýchnuť si od hektického a náročného života práce a zároveň sa vyrovnať s dôrazom na novú matku.

Tu je ukážka uvítacej správy, ktorú pošlete zamestnancovi, ktorý sa vrátil z materskej dovolenky.

Vitajte Späť z materskej dovolenky List Príklad

Vážená Layla, Je skvelé, aby ste sa vrátili do kancelárie po materskej dovolenke. Dúfam, že zistíte, že Suzanne odviedla vynikajúcu prácu pri organizovaní vecí vo vašej neprítomnosti. Robíte toľko pre každého, že bolo ťažké udržať krok! Všetci sme vďační, že ste späť.

Blahoželáme vám k vášmu sladkému, zdravému chlapcovi! Je rozkošný a som rád, že sme vám mohli ponúknuť možnosť stráviť posledných pár mesiacov doma.

S Pozdravom, Jim