Ako vykonať hodnotenie potrieb jednoduchého školenia

Chcete sa rýchlo naučiť vzdelávacie potreby skupiny zamestnancov, ktorí majú podobné pracovné miesta? Napriek tomu nechcete mať čas na vývoj a implementáciu prieskumu, položte otázky do počítačového programu alebo spustite analýzu demografických informácií, ktoré zbierate.

Toto hodnotenie vzdelávacích potrieb funguje najlepšie v malých a stredne veľkých organizáciách. Poskytne vám rýchle zhodnotenie vzdelávacích potrieb skupiny zamestnancov. Vo väčšej organizácii, ak nepracujete s podskupinami zamestnancov, je výzva zložitejšia. Chceli by ste napríklad, aby 50 ľudí v miestnosti identifikovalo svoje potreby vzdelávania.

Toto hodnotenie vzdelávacích potrieb vám pomôže nájsť spoločné vzdelávacie programy pre skupinu zamestnancov.

Ako hodnotiť potreby vzdelávania

1. Sprostredkovateľ zhromažďuje všetkých zamestnancov, ktorí majú rovnakú prácu v konferenčnej miestnosti s tabuľou alebo flipchartami a značkami. (Prípadne, ak má každý zamestnanec prístup, môžete použiť program, ako napríklad Dokumenty Google alebo inú službu zdieľaného prístupu online. Stratili by ste však niektoré z bezprostrednejších funkcií vizuálnejšej tabule alebo flipchartu.)
2. Požiadajte každého zamestnanca, aby si zapísal desať najdôležitejších vzdelávacích potrieb. Zdôrazniť, že zamestnanci by mali písať špecifické potreby. Komunikácia alebo budovanie tímu sú také rozsiahle vzdelávacie potreby, ako napríklad, že by ste mali urobiť druhé hodnotenie potrieb vzdelávania pre každú z týchto tém. Špecifickejším vzdelávacím potrebám je, ako poskytnúť spätnú väzbu kolegom, ako vyriešiť konflikt alebo ako hlboko a efektívne počúvať spolupracovníka.

1. Potom požiadajte každú osobu, aby uviedla svoje desať vzdelávacích potrieb. Ako zoznam tréningových potrieb, facilitátor zachytáva uvedené tréningové potreby na tabuľu alebo flip chart. Nezaznamenávajte duplikáty, ale potvrďte tým, že sa pýtate, že tréningová potreba, ktorá sa na povrchu javí ako duplikát, je naozaj presný duplikát. Inak sa účastníci môžu cítiť, akoby boli ich potreby marginalizované.
2. Keď sú uvedené všetky vzdelávacie potreby, použite vážený hlasovací proces na uprednostnenie vzdelávacích potrieb skupiny. V procese váženého hlasovania použijete lepkavé bodky alebo čísla napísané v magickom značke (nie je to tak zábavné), aby ste hlasovali o prioritách zoznamu vzdelávacích potrieb. Priraďte veľkú bodku po 25 bodoch a menšie bodky po piatich bodoch. Rozdeľte toľko bodov, koľko chcete, ale uistite sa, že každý zamestnanec má rovnaký počet bodov. Povedzte účastníkom hodnotenia potrieb, aby umiestnili svoje bodky na graf, aby hlasovali o svojich prioritách. Dajte skupine desať alebo pätnásťminútový časový limit, aby ste na dlhé časové obdobie nemali ľudí premýšľať o svojom rozhodnutí.

1. Uveďte zoznam tréningových potrieb v poradí dôležitosti, pričom počet bodov pridelených ako priorita pri určovaní hlasov, ktorý je určený hlasovacím procesom s lepkavými bodkami. Uistite sa, že ste si urobili poznámky (najlepšie, keď ich niekto na svojom laptope v priebehu procesu), alebo stránky flip chartu, aby ste si udržali záznam o relácii hodnotenia potrieb školení. Alebo, ak je k dispozícii, použite modernejšiu technológiu, ako je doska na suchú vymazanie alebo webová tabuľka.
2. Urobte si čas alebo naplánujte ďalšie stretnutie, aby ste si z prvých 3 - 5 školení identifikovaných v procese hodnotenia potrieb naplánovali ďalšie potrebné výsledky alebo ciele.Pomôže vám to pri hľadaní a plánovaní školení, aby boli splnené potreby zamestnancov. Môžete si naplánovať viac brainstormingu neskôr, ale vo všeobecnosti zistíte, že je potrebné prepracovať proces hodnotenia potrieb po niekoľkých prvých školeniach.

1. Všimnite si, že jedna alebo dve potreby každého zamestnanca sa nemusia stať prioritami skupiny. Snažte sa vybudovať tú najvyššiu možnosť vzdelávania v pláne rozvoja zamestnancov. Budete tiež chcieť využiť výsledky pre plánovanie kariérneho rozvoja zamestnancov, keď sa stretnú so svojimi manažérmi. Tým sa zabezpečí, že budú mať podporu na vzdelávanie, ktoré potrebujú a chcú.

Ďalšie tipy o hodnotení potrieb vzdelávania

• Hodnotenie potrieb odbornej prípravy môže byť a často musí byť oveľa komplikovanejšie. Je to však úžasný proces na jednoduché posúdenie potrieb vzdelávania.
• Uistite sa, že dodržujete záväzky vyplývajúce z procesu hodnotenia potrieb odbornej prípravy. Zamestnanci budú očakávať, že získajú kľúčové identifikované školenia s dosiahnutými cieľmi brainstormed.
• Zabezpečiť, aby boli výsledky hodnotenia vzdelávacích potrieb zapracované do štvrťročného plánu rozvoja zamestnancov. Je dôležité, aby sa manažér zamestnanca stal spolumajiteľom prebiehajúcich nádejí a potrieb rozvoja zamestnancov.

• Uistite sa, že sledujete možnosti vzdelávania a rozvoja, ktoré poskytujete pre každého z vašich zamestnancov. Hanba na vás, ak sa vám nepodarí prejsť. Takto sa vytvárajú unavení a nemotivovaní zamestnanci.