Ako vykonať SWOT analýzu

Vydané 7.11.2015

SWOT znamená:

silné stránky

slabé stránky

príležitosti

silné stránky

Analýza SWOT sa používa na identifikáciu silných, slabých stránok, príležitostí a hrozieb v súvislosti s vašou spoločnosťou, jednotkou alebo skupinou, alebo produktom, službou alebo programom, za ktorý ste zodpovední. SWOT analýza vám umožní zamerať sa na konkrétne oblasti a objavovať akcie, ktoré môžu pomôcť budovať na silných stránkach, minimalizovať alebo odstrániť slabé miesta, maximalizovať príležitosti a riešiť alebo prekonávať hrozby.

SWOT analýza sa často vykonáva s tímom a používa sa na informovanie o stratégii alebo strategickom pláne a (ako súčasť prílohy alebo podpornej dokumentácie).

Tímy budú často začínať reláciou o vytvorení spoločnej vízie, potom budú nasledovať analýzy SWOT.

Pozrite si časť Ako zarovnať svoj tím okolo zdieľanej vízie.

Ako vykonať analýzu SWOT:

1. Vyberte jednotlivca, aby ste uľahčili SWOT analýzu. Zatiaľ čo vedúci, tím alebo vedúci projektu môže viesť svoju vlastnú SWOT analýzu, je často užitočné použiť nezávislého facilitátora, aby sa uvoľnil vedúci pracovník, aby sa plne zúčastnil, a nie zaujatosť ostatných.

2. Brainstorming spoločnosti alebo jednotky silné stránky

Choďte po miestnosti a žiadajte od účastníkov nápady. Oblasti sily pre spoločnosť alebo jednotku zahŕňajú: vodcovské schopnosti, rozhodovacie schopnosti, inovácie, produktivitu, kvalitu, služby, efektívnosť, technologické procesy a tak ďalej. Zaznamenajte všetky návrhy na flipchart. Vyhnite sa duplicitným záznamom. Uistite sa, že niektoré problémy sa môžu objaviť na viac ako jednom zozname. Napríklad spoločnosť alebo jednotka môžu mať silu v oblasti, akou je napríklad zákaznícky servis, ale v tejto oblasti môžu mať aj slabosť alebo nedostatok.

V tomto bode je cieľom zachytiť čo najviac nápadov na flipchartoch. Vyhodnotenie silných stránok sa uskutoční neskôr.

Pozrite si 15 spôsobov, ako sa dážď na Brainstorming Session, kde nájdete tipy, ako sa vyhnúť brainstormingu.

3. Konsolidovať myšlienky

Uverejnite všetky flip tabuľky na stene. Aj keď bolo možné vynaložiť maximálne úsilie, aby sa predišlo duplicitným zápisom, objavia sa nejaké nápady, ktoré sa prekrývajú. Konsolidovať duplicitné body požiadaním skupiny, ktoré položky možno kombinovať v rámci toho istého predmetu. Odolajte pokušeniu prehnane konsolidovať - ​​pod jednou témou veľa nápadov. Výsledkom je často nedostatočné zameranie.

4. Objasnite myšlienky

Prejdite do konsolidovaného zoznamu podľa jednotlivých položiek a objasnite všetky otázky, na ktoré majú účastníci otázky.

Pred diskusiou o nej je užitočné zopakovať význam každej položky. Držte sa definovania silných stránok. V tomto bode procesu zabráňte tímu hovoriť o riešeniach.

5. Identifikujte prvé tri silné stránky

Niekedy sú prvé tri silné stránky zrejmé a nie je potrebné hlasovať. V takom prípade jednoducho otestujte konsenzus. V opačnom prípade dajte účastníkom niekoľko minút, aby si vybrali svoje najlepšie problémy individuálne. Každému členovi družstva umožnite odovzdať tri až päť hlasov (tri, ak je zoznam otázok desať alebo menej, päť ak je dlhý).

Identifikujte prvé tri položky. Ak sú väzby alebo prvé hlasovanie nejednoznačné, prediskutujte vysoko hodnotené položky z prvého hlasovania a hlasujte znova.

6. Zhrňte silné stránky

Akonáhle sa rozhodnú tri najsilnejšie stránky, zhrňte ich na jednu stránku flip chartu.

7. Zopakujte kroky 2-6 pre slabé stránky

Podobne ako silné stránky, oblasti slabosti pre spoločnosť alebo jednotku zahŕňajú: vodcovské schopnosti, rozhodovacie schopnosti, inovácie, produktivitu, kvalitu, služby, efektívnosť, technologické procesy atď.

8. Opakujte kroky 2-6 pre príležitosti

Oblasti príležitostí zahŕňajú: rozvíjajúce sa trhy, ďalší prienik na trh, nové technológie, nové produkty alebo služby, geografickú expanziu, znižovanie nákladov atď.

9. Zopakujte kroky 2-6 pre hrozby

Oblasti ohrozenia zahŕňajú: vstup nového konkurenta, legislatívu alebo predpisy, ktoré zvýšia náklady alebo odstránia produkt, klesajúci produkt alebo trh a tak ďalej.

Vykonanie SWOT analýzy je skvelý spôsob, ako vytvoriť obrázok, kde ste a kam potrebujete ísť. Dodržiavanie týchto krokov vám dáva proces na efektívne získavanie výsledkov spôsobom, ktorý zahŕňa a posilňuje tím.