Profesionálne obchodné list šablóny

Obchodný list je profesionálna korešpondencia. Ak píšete sprievodný list, odporúčací list alebo poďakovanie, budete sa musieť riadiť formálnymi dohovormi obchodného listu. Dodržiavanie týchto pokynov je dôležité. Nastavuje tón, ktorý beriete korešpondenciu vážne a zabezpečuje, že príjemca listu sa môže sústrediť na vašu správu (a nie na formátovanie nezrovnalostí, preklepov alebo iných malých chýb).

Predtým, ako napíšete - alebo finalizujete - svoj ďalší obchodný list, venujte nejaký čas preskúmaniu, ako formátovať list, od voľby písma po štýl, spolu s ktorými je vhodné použiť pozdravy a odhlásenia.

Rôzne formáty pre obchodné listy

Poznámka o formátoch pre obchodné listy. Existujú tri základné štýly obchodných listov:

• Formát bloku: V tomto štýle je celý text zarovnaný doľava. Preskočte jeden riadok medzi jednotlivými sekciami.
• Upravený formát bloku: Väčšina obsahu je v tomto štýle zarovnaná, rovnako ako vo formáte bloku. Tu sú výnimky: pre vaše kontaktné informácie a bezplatné zatvorenie, záložku v strede stránky a zapísanie informácií.
• Formát semi-bloku:Niekedy sa tiež označuje ako formát odsadeného bloku, tento štýl je rovnaký ako modifikovaný formát bloku, okrem toho, že má každý odsek odsadený.

Ktorýkoľvek z týchto štýlov je prijateľný na použitie v obchodnom liste, ale keďže pravidlá pre formát blokov sú tak jasné, môže to byť jednoduchšia voľba. Mnohé programy na spracovanie textu budú mať k dispozícii šablóny, ktoré vám pomôžu vhodne formátovať váš list. Bez ohľadu na to, aký formát si vyberiete, uistite sa, že písmeno je prázdne a preskočíte medzeru medzi každým odsekom a oddielom.

Profesionálny vzhľad

Záležitosti záleží! Obchodný list je profesionálna korešpondencia, ale nebude to tak vnímané, ak sa rozhodnete pre šialené písmo alebo máte veľa preklepov. Nižšie uvádzame niekoľko pokynov:

• Vyberte vhodné písmo a veľkosť písma.
• Vyhnite sa príležitostnému jazyku alebo slangu.
• Predchádzajte preklepom a gramatickým chybám pomocou korektúry.
• Ak tlačíte list, zvážte výber papiera vysokej kvality. Akýkoľvek papier si vyberiete, pred vložením do obalu ho opatrne zložte. Ak môžete, na obálke zadajte adresu príjemcu; ak to nie je možné, použite najkrajší rukopis.

Čo zahrnúť do každej časti listu

Vaše kontaktné informácie:Zahrňte svoje kontaktné informácie v nasledujúcom poradí.

Tvoje meno

Vaša adresa

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

Vaše telefónne číslo

Vaša emailová adresa

Poznámka: Ak používate personalizovaný hlavičkový papier, ktorý obsahuje tieto informácie, túto časť ponechajte.

Dátum:V Spojených štátoch je formátom pre písanie dátum mesiac, dátum a rok. Napríklad, 3. september 2018, Neskracujte mesiac.

Kontaktné informácie príjemcu:Uveďte kontaktné informácie pre osobu, na ktorú píšete. Ak nemáte konkrétny názov, nechajte ho vypnuté.

názov

nadpis

spoločnosť

adresa

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

oslovenie:Začiatok listu s pozdravom, ako je "Vážení", za ktorým nasleduje názov a meno. Pozrite si ďalšie príklady vhodných pozdravov, ktoré môžete použiť v obchodnom liste, ako aj rady o tom, čo robiť, ak nemáte konkrétnu kontaktnú osobu. Sledujte meno osoby dvojbodkou.

Vážený pán / pani. Priezvisko:

Telo obchodného listu

Udržujte svoj list jednoduchý a zameraný, takže účel vášho listu je jasný.

Prvý odsek vášho obchodného listu by mal poskytnúť úvod k tomu, prečo píšete. Potom v nasledujúcich odsekoch uveďte viac informácií a podrobnosti o vašej žiadosti. Posledný odsek by mal zopakovať dôvod, prečo píšete, a ďakovať čitateľovi za preskúmanie vašej žiadosti.

Jednoduchý priestor list a zdôvodniť svoj list vľavo. Medzi každým odsekom nechajte prázdny riadok.

Bezplatné zatvorenie:

S úctou, Váš, podpis:

Ručný podpis (pre list s poštou)

Zadaný podpis

Obchodné list šablóny

Toto je príklad profesionálneho obchodného listu. Stiahnite si šablónu profesionálneho obchodného listu (kompatibilnú s Google Docs a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady.

Stiahnite si šablónu programu Word

Príklad obchodného listu (textová verzia)

Joan Lau

123 Hlavná ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Steven Kramer

Riaditeľ pre ľudské zdroje

Acme Kancelárske potreby

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Vážený pán Kramer, Dnes píšem, aby som vás alebo iného zástupcu z vašej spoločnosti pozval na výročnú konferenciu Metropolitan Business Conference, ktorá sa bude konať v hoteli North Branch, 15. - 18. januára 2019.

Témou našej nadchádzajúcej konferencie je hľadanie a prijímanie zamestnancov, ktorí vyhovujú firemnej kultúre. S rastom, ktorý vaša spoločnosť zaznamenala za posledných päť rokov, verím, že by ste mohli veľa ponúknuť nášmu publiku.

Ako súčasť balíka rečníka ponúkame skromné ​​honoráre a tabuľku na šesť večerov na večeru v sobotu večer.

Ak máte akékoľvek otázky alebo sa chcete dozvedieť viac o možnosti hovoriť, dajte mi prosím vedieť. Moje číslo mobilného telefónu je 555-555-5555 a môj e-mail je [email protected].

Teším sa na tvoju odpoveď. Ďakujem vám za vašu pozornosť.

S pozdravom, Tvoj podpis (vytlačené písmeno)

Joan Lau

Získajte ďalšie šablóny a príklady

Ohromení všetkými krokmi, ktoré sa týkajú formátovania korešpondencie obchodného listu? Šablóna vám môže pomôcť. Šablóny od spoločnosti Microsoft sú k dispozícii ako bezplatný softvér na prevzatie pre používateľov programu Microsoft Word, alebo sú k dispozícii v rámci programu Word, na použitie na vytváranie rôznych obchodných a pracovných listov.

Ak si nie ste istí, čo napísať telo obchodného listu, preskúmajte tieto vzorové pracovné ponuky a pracovné listy pre inšpiráciu.