Vzorový odporúčací list pre poskytovateľa služieb

Boli ste požiadaní, aby ste napísali odporúčací list pre niekoho, koho viete, kto požiadal o nové zamestnanie vo vašom odvetví alebo hľadá nového klienta? Je to lichotivé, aby sa spýtal, a vždy sa cíti dobre, aby pomohol niekomu, s ktorým máte profesionálny vzťah, ale sú tu niektoré veci, ktoré by ste mali vedieť o písaní listu s obchodným odporúčaním.

Ak napíšete list ako zástupca vašej organizácie, viete, že zatiaľ čo niektoré spoločnosti umožňujú svojim zamestnancom voľne písať referenčné listy, iní ich môžu cenzurovať alebo úplne zakázať. Uistite sa teda, že pred súhlasom sa dozviete, aké sú zásady vášho zamestnávateľa.

Mnoho organizácií má aj referencie prostredníctvom ľudských zdrojov (HR). Pred pokračovaním si overte pravidlá vašej spoločnosti.

Ak ste vlastníkom firmy a súčasný alebo bývalý dodávateľ požaduje od vás odporúčací list, prečítajte si nasledujúcu príručku a využite svoje uváženie.

Obchodné referenčné listy odporúčajúce odborné služby

Toto je príklad referenčného listu na odporúčanie profesionálnych služieb. Stiahnite si šablónu obchodného referenčného listu (kompatibilnú s Google Docs a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady.

Stiahnite si šablónu programu Word

Obchodné referenčné listy odporúčajúce odborné služby # 1 (Textová verzia)

Annabelle Sebastian

123 Hlavná ulica

Anytown, CA 12345

866-123-4567

[email protected]

1. september 2018

Jack Eggleston

Acme Advokátska kancelária

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Vážený pán Eggleston, Píšem vám odporučiť služby Daniel Lightheart, CPA. Daniel pracuje pre moju advokátsku kanceláriu už pätnásť rokov ako náš účtovník a účtovník. Jeho znalosti a pozornosť venovaná detailom pomohli udržať našu spoločnosť na dobrej ceste počas nedávnej recesie a rozsiahlej reštrukturalizácie.

Som presvedčený, že môžem odporučiť Danielovi účtovné služby.

Nie je len dôkladný, ale aj ľahko sa s ním pracuje a vždy je ochotný venovať si čas na diskusiu o mojich obavách a odpovedanie na otázky.

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky, neváhajte ma kontaktovať.

S pozdravom,

Annabelle Sebastian

Obchodné referenčné listy odporúčajúce profesionálne služby # 2 (Textová verzia)

Lisa Moore

123 Hlavná ulica

Anytown, CA 12345

800-212-4444

[email protected]

1. september 2018

Joan Kelly

Acme Software

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Vážená pani Kelly, Som viceprezidentom Time Watches píšem odporúčať marketingové služby Michaela Brown. Michaela pre nás vytvorila a realizovala mnoho úspešných kampaní od júla 2012 do januára 2018.

Jej odbornosť v oblasti dizajnérskeho softvéru spolu s jej spoluprácou a inovatívnym duchom z nej urobili experta na naše najvýznamnejšie projekty. Jediná ruka vzala náš Twitter nasledovať od 1 000 do viac ako 52 000 v priebehu iba troch mesiacov pomocou stratégií myslenia vpred. Bola detailne orientovaná, organizovaná a vždy otvorená konštruktívnej spätnej väzbe, vďaka čomu bol náš obchodný vzťah ľahký a príjemný.

Odporúčam Michaela pre akúkoľvek úlohu, prostredníctvom ktorej môže prispieť svojou pozoruhodnou tvorivosťou a obetavosťou. Ak sa najímam, som presvedčený, že by vaše marketingové úsilie prevzala do nových výšok.

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky, neváhajte ma kontaktovať.

S pozdravom,

Lisa Moore

Kedy by ste mali napísať odporúčací list

Kandidát by mal byť niekto, koho poznáte, a s ktorým ste nedávno pracovali. Napríklad, pravdepodobne nemôžete poskytnúť odporúčanie pre niekoho, s kým ste pracovali pred desiatimi rokmi, alebo s ktorým ste pracovali len mesiac. Hoci by to mohlo byť lákavé, spoliehali by ste sa na staré alebo nestačí informácie, ktoré by mohli byť zavádzajúce. Neexistuje žiadny spôsob, ako to spoznať. Ak teda nemôžete skutočne hovoriť s niečími existujúcimi zručnosťami, zdvorilo odmietnite ich žiadosť.

Mali by ste poznať kandidáta v úlohe, ktorá vám umožní napísať zmysluplný odkaz. Napríklad, ak ste pracovali s osobou ako spisovateľ na voľnej nohe, ale teraz začína podnikať so psom, nemôžete potvrdiť jeho zručnosti v inej oblasti.

V takýchto prípadoch je najlepšie odmietnuť a možno ponúknuť radu, kto by sa stal lepším kandidátom. Ak chce začať chodiť so psom, mal by už mať stálu klientelu, ktorá môže skutočne ručiť za jeho schopnosti.

Napíšte list iba vtedy, ak môžete úprimne ponúknuť pozitívny odkaz. Ak o svojom výkone neviete povedať nič pozitívne, urobte čestnú vec a povedzte, že nemôžete prispieť. Ak sa cítite povinní ospravedlniť, prečo:

1. Buďte úprimní a povedzte, že sa necítite pohodlne v ich mene.
2. Povedz bielej klame, napríklad: „Nie som v pozícii, aby som mohol písať odporúčacie listy.“

Hoci sa môžete cítiť nepríjemne alebo vinne, dôverujte svojej intuícii. Okrem toho, neautentický list nebude slúžiť ani žiadateľovi, ani jeho potenciálnemu zamestnávateľovi.

Držať sa faktov

Akonáhle súhlasíte s napísaním listu, ponechajte ho sústredený a zahrňte iba informácie, ktoré sú faktické a pravdivé. Vyhnite sa vysloveniu niečoho, čo je prísne názor - mohlo by to fungovať proti tomu, aby sa niekto zvažoval pre budúce zamestnanie a mohol by potenciálne viesť k právnym problémom pre vás a vašu spoločnosť. Robiť vznešené tvrdenie ako „Louisa je brilantný spisovateľ“, je samo o sebe nebezpečné. Mali by ste byť schopní ju podporovať s vonkajším uznaním alebo ocenením, ktoré získala jej práca. Ak nemôžete, mohli by ste povedať, "Louisa pre nás neustále produkovala veľký obsah."

V rovnakom duchu, vyhnúť sa prehnané a príliš pozitívne vyhlásenia. Ak budete stavať niekoho príliš veľa, list nemusí mať žiadnu váhu s budúcimi klientmi alebo zamestnávateľmi.

Štruktúra referenčného listu

1. Predstavte sa v úvodnom odseku, aby ste nastavili svoju pozíciu a svoj vzťah k kandidátovi. Dajte čitateľovi vedieť, prečo sa kvalifikujete na prípravu takéhoto listu.

2. Potvrďte skutočnosti o kandidátovi a kde je v súčasnosti zamestnaný (ak je):

• Pracovný názov a spoločnosť osoby
• Ako dlho ste pracovali s osobou
• Ak ste v súčasnosti pracovali s touto osobou
• Povaha vášho obchodného vzťahu alebo kapacita, v ktorej ste s kandidátom pracovali.
• Poskytnite svoj úsudok o schopnostiach a kvalitách uchádzača týkajúcich sa ich profesionálnych služieb. Zdôraznite ich najcennejšie črty, ako sú zručnosti písania, riešenie problémov alebo riadenie času. Môžete čerpať akékoľvek výnimočné schopnosti, uviesť, že by ste ich šťastne znovu zamestnali, a osobitne si všimnúť, ako ich profesionálne služby priniesli úžitok vám a vašej organizácii.

4. Použite posledný odsek na pridanie ďalších príkladov alebo anekdot, ktoré uznáte za vhodné.

5. Nakoniec, blízkym poskytnutím odpovede na akékoľvek ďalšie otázky alebo poskytnutím následných informácií.

Odpovedzte na akékoľvek ďalšie otázky

Odoslanie odporúčacieho listu je nevyhnutné pre potenciálneho uchádzača o zamestnanie alebo poskytovateľa služieb a podľa tohto formátu poskytnete užitočné informácie potenciálnemu klientovi alebo zamestnávateľovi. Môžete dostať jednoduchú odpoveď „ďakujem“ alebo sa môžu na žiadateľa pýtať podrobnejšie otázky. V každom prípade nezabudnite okamžite odpovedať.