Tu je definícia tímu a typy spoločných tímov

Bez ohľadu na to, akú prácu máte v živote, budete tiež v tíme. Tím je v podstate každá skupina ľudí organizovaná na vzájomnú spoluprácu a na dosiahnutie cieľa alebo cieľa.

V práci sa môžete zúčastniť v mnohých rôznych tímoch - a pravdepodobne už áno. Ale najzákladnejším tímom je zvyčajne tím vášho oddelenia, skupina, s ktorou ste organizovaní na výrobu produktu alebo služby. Váš konečný produkt buď slúži externým zákazníkom spoločnosti priamo alebo interným zákazníkom, ktorým pomáhate pri výrobe produktu, ktorý priamo slúži zákazníkom.

Ako vyhrajú obchodné tímy?

Tímy sú vytvorené pre dlhodobú aj krátkodobú interakciu. Tím pre vývoj produktov, tím vedúcich pracovníkov a tím oddelenia sú dlhodobé plánovacie a operačné skupiny. ichspôsobom získavania kvalitnej práce a poskytovaním trvalej hodnoty spoločnosti.

Môžu dosiahnuť svoju hodnotu prostredníctvom silného predaja (v prípade predajného tímu) alebo prostredníctvom zníženia nákladov (napríklad tím ľudských zdrojov, ktorý pracuje na znížení obratu). Tímy môžu vyhrať aj vtedy, keď ich nový produkt (pre tím vývoja produktu) predbehne konkurenciu. Keď premýšľate o víťazstve vo výrobnom tíme, vyhráte nastavenie záznamov o počte vyrobených dielov.

Organizácie majú často tímy, ktoré nie sú určené na poskytovanie produktu alebo služby externému zákazníkovi. Ich cieľom je skôr vytvoriť pracovné prostredie, ktoré podporuje šťastie, angažovanosť, wellness a bezpečnosť zamestnancov.

Tímy zvyčajne obmedzujú podmienky svojich členov na jeden rok, takže mnohí zamestnanci majú možnosť slúžiť a prinášať do týchto tímov nové nápady. Medzi príklady týchto tímov patrí výbor pre zamestnanecké podujatia, tím pre zdravotnú bezpečnosť, zelený tím pre životné prostredie, výbor pre wellness zamestnancov a výbor pre motiváciu a morálku zamestnancov.

Do krátkodobých tímov by mohol patriť tím vytvorený na rozvoj procesu zamestnaneckého nástupníctva, tím, ktorý plánuje ročnú firemnú stranu, tím, ktorý implementuje systém zberu údajov o zákazníkoch na posúdenie kvality služieb alebo tím, ktorý má za úlohu reagovať na konkrétny problém zákazníka alebo reklamácie.

Tieto krátkodobé tímy vyhrajú splnením svojich cieľov.

Aký je tím optimálnej veľkosti pre výkon práce?

Veľkosť tímu, ktorá je optimálna pre výkon tímu, je témou, ktorá je veľmi skúmaná a diskutovaná. Problém je v tom, že pri určovaní optimálnej veľkosti tímu musíte zvážiť niekoľko faktorov.

Medzi faktory, ktoré ovplyvňujú optimálnu veľkosť tímu, patria:

• účel, pre ktorý ste vytvorili tím
• očakávania tímu a jeho členov
• úlohy, ktoré musia členovia tímu hrať
• množstvo súdržnosti a vzájomného prepojenia potrebné na optimálny výkon tímu
• funkcie, aktivity a ciele tímu

Určenie optimálnej veľkosti tímu nie je ľahká odpoveď. Vo všeobecnosti je však optimálna veľkosť tímu päť až sedem členov. Veľkosť tímu, ktorá naďalej funguje efektívne, je štyri až deväť členov. Je známe, že tímy fungujú súdržne s veľkosťou až 12 členov.

Ak hľadáte efektívny vstup, optimálna veľkosť tímu sa pohybuje od viac ako dvoch až do 18-20 členov, ale od týchto osôb sa neočakáva, že vytvoria súdržný, vysoko prepojený tím.

Vo väčšine prípadov tvoria veľké tímy v rámci tímu sub-tímy a pracovné skupiny na realizáciu skutočnej práce na projekte. Tieto väčšie skupiny sú napríklad účinné pri vstupe do strategického plánovania, celkovej projektovej komunikácii, budovaní podpory pre myšlienku atď.

Spoločné tímy v organizáciách

Tri bežné typy tímov zahŕňajú funkčné alebo rezortné, cross-funkčné a samokontrolné.

Funkčné alebo oddelené tímy.Skupiny ľudí z rovnakej pracovnej oblasti alebo oddelenia, ktorí sa pravidelne stretávajú s cieľom analyzovať potreby zákazníkov, riešiť problémy, poskytovať členom podporu, podporovať neustále zlepšovanie a zdieľať informácie.

Toto sú tímy, s ktorými ste na pracovisku pravdepodobne oboznámení. Nemusíte ani používať termínteam. Namiesto toho to nazývate oddelením, ale je to naozaj tím. Členovia spolupracujú na dosiahnutí cieľa.

Spolupráca nemusí nevyhnutne znamenať neustálu interakciu medzi členmi tímu. Napríklad v tíme vzťahov so zamestnancami môžete mať sedem špecialistov na vzťahy so zamestnancami, ktorí podporujú sedem rôznych oddelení (alebo iných tímov).

Môžu pracovať veľmi nezávisle. Ale dobrý tím zdieľa úspechy, ktoré pomáhajú členom tímu budovať osvedčené postupy. Dobrý tím tiež zdieľa zlyhania, takže ostatní členovia tímu sa môžu učiť a pomáhať pri vývoji riešení.

Cross-funkčné tímy.Skupiny ľudí, ktorí sú ťahaní z rôznych oddelení alebo pracovných funkcií, aby sa zaoberali konkrétnym produktom, problémom, problémom zákazníka alebo zlepšili konkrétny proces, sú tímy, ktoré fungujú na viacerých miestach. Toto sú často tímy s konkrétnym cieľom s konečným dátumom.

Napríklad, spoločnosť môže dať dohromady tím, ktorý zvládne prepúšťanie. Tento tím by sa skladal zo zástupcov ľudských zdrojov, financií, práva, výkonného tímu a zamestnancov z postihnutých oblastí. Úzko spolupracujú na vypracovaní plánu, ktorý najlepšie funguje pre spoločnosť.

Každá osoba prichádza s inou zodpovednosťou a potrebným príspevkom. Napríklad zákon sa zaoberá dodržiavaním predpisov, financie sa týkajú rozpočtov a HR chce zabezpečiť, aby boli tí najlepší ľudia zachovaní.

Samosprávne tímy.Skupiny ľudí, ktorí postupne preberajú zodpovednosť za seba-riadenie vo všetkých aspektoch práce, sa nazývajú samosprávne tímy. Samosprávne tímy spolupracujú na dosiahnutí cieľa bez veľkého dohľadu.

Tieto tímy sú veľmi efektívne, keď máte v tíme schopných, nezávislých pracovníkov. Často hlásia svoje zistenia alebo pokrok šéfovi alebo vedúcemu tímu, ale tento šéf sa nemusí v tíme aktívne zúčastňovať.