Uložte svoj životopis online pomocou služby Dokumenty Google

Disk Google je dobrá (a bezplatná) voľba na ukladanie vašich životopisov a sprievodných listov online. Disk Google je organizačný systém, v ktorom môžete vytvárať, nahrávať, upravovať a ukladať dokumenty. Súbory môžete odovzdávať z počítača, vytvárať nové dokumenty pomocou služby Dokumenty Google (aplikácia Google na spracovanie textu) a upravovať a zobrazovať súbory z počítača alebo smartfónu. Môžete tiež zdieľať svoje dokumenty s ostatnými.

Disk Google je veľmi užitočný pre uchádzačov o zamestnanie. To vám umožní ukladať svoje pracovné materiály online a organizovať tieto informácie do priečinkov. Životopis a šablóny listov sú veľmi užitočné pri vytváraní materiálov na vyhľadávanie pracovných miest. Uchádzači o prácu môžu tiež zdieľať svoje dokumenty online s kariérnymi poradcami alebo priateľmi a rodinou, ktorí pomáhajú pri hľadaní zamestnania.

Nižšie nájdete tipy na používanie služby Disk Google. Nájdete tu informácie o nahrávaní dokumentov, vytváraní nových dokumentov, používaní šablón na obnovenie a ďalšie.

Odovzdanie životopisu na Disk Google

Ak chcete nahrať svoj životopis (alebo akýkoľvek iný dokument), musíte sa zaregistrovať a vytvoriť účet Google, ak ho nemáte. Po registrácii budete mať prístup k svojmu Disku Google kedykoľvek, keď ste online.

Ak chcete nahrať životopis, ktorý ste už napísali na Disk Google, môžete si vybrať jednu z dvoch možností. Najprv môžete jednoducho kliknúť a presunúť dokument z počítača na Disk Google. Druhá možnosť je uvedená nižšie:

• V službe Disk Google kliknite na položku Môj disk
• Kliknite na položku Odovzdať súbory
• Odovzdajte dokument, ktorý chcete pridať na Disk Google

Ak chcete dokument upraviť, kliknite na tlačidlo Otvoriť v hornej časti stránky. Kliknite na položku Dokumenty Google, ktorá otvorí dokument v službe Dokumenty Google. Tu môžete vykonať akékoľvek zmeny v dokumente, ktorý chcete, vrátane zmeny názvu dokumentu. Tieto zmeny sa automaticky uložia na Disku Google.

Vytvorenie nového dokumentu Google

Ak chcete napísať svoj životopis od nuly alebo napísať akýkoľvek iný materiál na prácu v službe Disk Google, kliknite na „Nový“ v ľavom hornom rohu Disku Google. Potom kliknite na položku Dokumenty Google, čím sa dostanete do programu úprav. Tam môžete písať, upravovať, formátovať, ukladať a zdieľať svoje pracovné materiály.

Ak nie ste zvyknutí na Dokumenty Google, nebojte sa - je to veľmi podobné programu Microsoft Word. Rovnako ako Microsoft Word, môžete hrať s fontom a veľkosťou písma, pridať odrážky a ďalšie špeciálne znaky, a robiť čokoľvek iné, čo by ste chceli urobiť na svojom životopise.

Použite šablónu životopisu alebo sprievodného listu

Prostredníctvom služby Disk Google môžete tiež pristupovať k mnohým šablónam dokumentov programu Google Doc. Existuje niekoľko voľných šablón, vrátane mnohých šablón životopisu a viac šablón obchodných listov, ktoré môžete použiť pre sprievodný list alebo iný profesionálny list s hľadaním zamestnania. Tu je návod, ako môžete pristupovať a používať šablóny:

• V službe Disk Google kliknite na „Nový“ v ľavom hornom rohu
• Kliknite na šípku vpravo od položky Dokumenty Google
• Kliknite na položku „Zo šablóny“
• Pozrite si zoznam rôznych šablón a vyberte šablónu, ktorú chcete použiť

Otvorí sa tak nový dokument Google so šablónou vloženou v ňom. Šablóna je skvelým východiskovým bodom pre životopis alebo list. Uistite sa, že ste svoj dokument prispôsobili svojim kariérovým informáciám.

Tu je vysvetlené, ako vybrať šablónu na obnovenie, prispôsobiť ju a uložiť.

Úprava životopisu

Ako je uvedené vyššie, kliknutím na dokument v službe Disk Google si ho môžete prečítať a neupravovať. Postup úpravy dokumentu:

• Nájdite dokument na Disku Google a kliknite naň
• V hornej časti stránky kliknite na položku Otvoriť pomocou
• Vyberte položku Dokumenty Google - umožní vám upraviť súbor
• Automaticky uloží všetky zmeny do Disku Google

Organizovanie súborov

Súbory na vyhľadávanie úloh môžete umiestniť do konkrétnych priečinkov, aby ste mohli organizovať vyhľadávanie práce. Stačí kliknúť na položku Nový v ľavom hornom rohu služby Disk Google. Potom kliknite na položku „New Folder“ (Nová zložka). Potom môžete názov priečinka pomenovať a do priečinka presunúť aplikáciu Dokumenty Google a ďalšie materiály.

Zdieľanie súborov

Po vytvorení dokumentu v službe Disk Google sa môžete rozhodnúť zdieľať ho s konkrétnymi jednotlivcami alebo ho dokonca verejne zverejniť online. Ako na to:

• Nájdite dokument na Disku Google a kliknite naň
• V hornej časti stránky kliknite na položku Otvoriť pomocou
• Vyberte položku Dokumenty Google. Toto vám umožní upraviť súbor
• Kliknite na položku Zdieľať v pravom hornom rohu dokumentu
• Ak chcete zdieľať informácie s jedným alebo dvoma zamestnávateľmi, rodinnými príslušníkmi, priateľmi atď., Môžete zadať e-maily konkrétnych ľudí.
• Môžete tiež kliknúť na odkaz „Získať zdieľateľný odkaz“, ktorý umožňuje zdieľať adresu URL s kýmkoľvek chcete
• Ak chcete, aby bola reklama úplne verejná, kliknite na tlačidlo „Rozšírené“. Po kliknutí na tlačidlo „Rozšírené“ v časti „Kto má prístup“ kliknite na tlačidlo „Zmeniť“. Potom môžete vybrať, či chcete dokument zverejniť, zdieľať s konkrétnymi ľuďmi (alebo ľuďmi, ktorí majú adresu URL), alebo ho sprístupniť súkromným osobám.

Zdieľanie vášho životopisu a sprievodného listu on-line umožňuje prenájom manažérov a náborárov nájsť.

Majte na pamäti, že akonáhle si svoj životopis verejnosť, každý môže nájsť - a to môže znamenať zlé ľudí, rovnako ako správne ľudí, vrátane vášho šéfa, ak ste v súčasnosti zamestnaný.

Váš životopis obsahuje aj osobné údaje, napríklad telefónne číslo, ktoré by ste radšej ponechali v súkromí. Takže skôr, ako urobíte svoj životopis verejnosti, byť úplne istí, že chcete, aby váš životopis a všetky osobné informácie o ňom k dispozícii každému a každému na internete.

Prístup k súborom offline

Jediná nevýhoda pre online systémy dokumentov, ako je Disk Google, je, že musíte mať prístup k internetu, aby ste ich mohli používať. Toto však nie je prípad služby Disk Google. Jednoducho si stiahnite Disk Google do svojho počítača (alebo akéhokoľvek zariadenia, ktoré chcete použiť na prístup k svojim dokumentom).

Po prevzatí služby Disk Google budú všetky vaše dokumenty na Disku Google k dispozícii na prístup a úpravu v zariadení a dokumenty vo vašom počítači sa prevezmú do služby Disk Google. Potom môžete upravovať dokumenty v počítači a pri najbližšom prihlásení sa uložia na Disk Google.