Ako sa stať virtuálnym asistentom

Ak hľadáte prácu z domova a máte administratívne, účtovné, obchodné alebo technické skúsenosti, práca virtuálneho asistenta (VA) môže byť pre vás vhodná. Virtuálny asistent spravidla pracuje z domu, pomáha spoločnosti (alebo viacerým spoločnostiam) s úlohami, ktoré by spravidla vykonával sekretár alebo administratívny asistent.

Máte záujem stať sa virtuálnym asistentom? Prečítajte si nižšie pre viac informácií o tom, čo robia virtuálni asistenti, o výhodách a nevýhodách práce a informácie o tom, ako sa stať virtuálnym asistentom.

Čo robia virtuálni asistenti

Virtuálni asistenti sú tiež známy ako virtuálni profesionáli a sú novou formou administratívnych asistentov. VA zvyčajne pracujú z domova, vykonávajú úlohy, ktoré normálne vykonáva administratívny asistent alebo sekretárka. Môžu napríklad plánovať schôdzky, telefonovať, plánovať cesty, spravovať e-maily, vykonávať sociálne úlohy (napríklad odosielanie poďakovaní klientom) alebo zadávať databázu.

Niektorí virtuálni asistenti majú špecifickejšie pracovné miesta založené na ich konkrétnych zručnostiach. Napríklad virtuálny asistent môže robiť účtovníctvo pre klienta, vykonávať online výskum alebo vytvárať prezentácie pomocou nespracovaných údajov. Virtuálni asistenti sú často nezávislí dodávatelia - to znamená, že pracujú pre seba a spoločnosť je ich klientom. Virtuálni asistenti môžu spravidla pracovať pre viaceré spoločnosti naraz.

Klady a zápory Byť virtuálnym asistentom

Byť VA má mnoho výhod. Je to rastúce odvetvie so silným potenciálom príjmov. Náklady na uvedenie do prevádzky sú veľmi nízke - často stačí zariadenie, ktoré máte na osobné použitie, aby ste mohli začať, pokiaľ máte spoľahlivé internetové pripojenie.

Pozícia má tiež veľa rovnakých výhod ako mnohé iné pracovné miesta na voľnej nohe. Môžete sa napríklad rozhodnúť, aký typ podnikania chcete pracovať a aký druh práce chcete robiť. Zvyčajne máte aj veľa flexibility - zvyčajne sa môžete rozhodnúť, aké hodiny chcete stráviť prácou, a dokážete urobiť väčšinu práce z vášho domova.

Nevýhodou je málo a sú väčšinou tie, ktoré sú spojené s akýmkoľvek domácim podnikaním. Budete napríklad musieť viesť záznamy o daňovom podaní. Tiež nebudete mať výhody väčšiny pracovných miest na plný úväzok, ako sú zdravotné poistenie, dôchodkové sporenie a ďalšie. S rastom vašej firmy môžete mať zvýšené náklady na vybavenie.

Rovnako ako u každej práce na domácom mieste, buďte veľmi opatrní, aby sa ubezpečil, že všetky podniky, ktoré si najať ako virtuálny asistent sú legitímne. Vyhnite sa podvodom tým, že robíte svoj výskum pred podpisom zmlúv alebo zdieľaním bankových informácií pre priamy vklad za príjem.

Zručnosti potrebné byť virtuálny asistent

Mnohé zručnosti potrebné na to, aby ste boli virtuálnym asistentom, sú rovnaké ako zručnosti potrebné na to, aby ste boli administratívnym asistentom alebo tajomníkom. Napríklad, budete musieť mať vynikajúce organizačné schopnosti, príjemné správanie telefónu a počítačové zručnosti.

Ako VA budete tiež potrebovať zručnosti špecifické pre prácu na voľnej nohe. Napríklad, budete musieť byť schopní multitask, najmä ak ste žonglovanie viacerých klientov. Musíte byť schopní sústrediť sa na prácu vo svojom domácom prostredí. Potrebujete tiež vhodné vybavenie vo vašej domácej kancelárii.

Niektoré úlohy virtuálneho asistenta vyžadujú ďalšie zručnosti, vrátane web dizajnu, plánovania udalostí, účtovníctva a ďalších. Môžete hľadať VA úlohy, ktoré vyžadujú vaše konkrétne zručnosti. Spolu so špecifickými zručnosťami zamestnávatelia často hľadajú žiadateľov so skúsenosťami v oblasti vzdelávania a / alebo kancelárie v niektorých administratívnych kapacitách.

Virtuálny asistent certifikácie a kariérny rozvoj

Pri pohľade na zvýšenie svojho životopisu pri žiadosti o VA pracovných miest? Zvážte použitie pre certifikačný program VA. Existuje mnoho spoločností, ktoré ponúkajú certifikáciu pre VAs. Niektorí požadujú, aby ste už založili klientelu. Niektoré vyžadujú poplatky a niektoré sú zadarmo. Uistite sa, že dôkladne preskúmať každú spoločnosť pred hraním peňazí na certifikáciu. Väčšina zamestnávateľov v súčasnosti nevyžaduje certifikáciu, ale môže začať otvárať niekoľko dverí, keď začínate podnikať.

Okrem VA certifikácie, to môže byť užitočné byť certifikovaný účtovník (CPA), takže môžete ponúknuť účtovné služby pre svojich klientov.

Vzhľadom k tomu, že pole je nové a tak rozmanité, môže byť užitočné mať nejaké pokyny, najmä keď začnete svoje podnikanie. Preto skúmajte skupiny a asociácie zamerané na VA. Mnohé z nich ponúkajú rôzne služby vrátane mentoringu, sieťových príležitostí a pomoci s obchodným plánovaním. Niekedy vás môžu spojiť s možnosťami subdodávok, ktoré vám pomôžu začať vo vlastnom podnikaní, ako aj pomôcť pri budovaní webovej stránky a marketingu vašich zručností.

Ďalšie informácie o úlohách VA nájdete aj na webových stránkach. Niektoré webové stránky, ktoré majú užitočné informácie pre VA, zahŕňajú:

• Ako začať virtuálny asistent podnikania
• Medzinárodná asociácia virtuálnych asistentov
• Fórum virtuálneho asistenta

Ako nájsť virtuálny asistent práce

Ako je uvedené vyššie, pozrite sa na niektoré profesionálne VA združenia. Tie vám pomôžu dostať sa do kontaktu s klientmi. Môžete tiež vyhľadávať úlohy virtuálneho asistenta online. Najobľúbenejšie pracovné dosky a vyhľadávače pracovných miest (ako napríklad Monster, Skutočne a CareerBuilder) uvádzajú pozície VA.

Tiež hľadať na pracoviskách, ktoré sa zameriavajú na telecommuting a flexibilné pracovné príležitosti. Patria sem lokality ako FlexJobs a Upwork. Nech hľadáte akúkoľvek pracovnú stránku, do vyhľadávacieho panela zadajte „virtuálneho asistenta“ alebo „virtuálneho profesionála“ a zistite, čo je k dispozícii.

: Nájdite legitímnu prácu v domácej práci Virtuálne zamestnanie pre vysokoškolských študentov