Tipy pre štýl vedenia pre efektívnu delegáciu

Váš štýl vedenia je situačný. Váš štýl vedenia závisí od úlohy, tímu alebo individuálnych schopností a vedomostí, od času a nástrojov, ktoré sú k dispozícii, a od požadovaných výsledkov. V nedávnom článku bol preskúmaný model vedenia, predaja, konzultácie, pripojenia a delegovania štýlu vedenia.

Ako supervízor, manažér alebo vedúci tímu vykonávate každodenné rozhodnutia o vhodnom štýle vedenia, ktorý sa má použiť v každej pracovnej situácii. Chcete podporovať zapojenie zamestnancov a posilnenie postavenia zamestnancov, aby vaši členovia tímu mohli čo najlepšie pracovať v práci.

Tieto tipy pre úspešné delegovanie právomocí vám pomôžu pomôcť vašim zamestnancom v oblasti podávania správ, keď sú najviac splnomocnení. A keď uspejú, uspejete. Nikdy nenechajte sa zabudnúť na prepletenú povahu úspechu na pracovisku.

Tipy pre štýl vedenia

Kedykoľvek je to možné, pri delegovaní práce dajte osobe celú úlohu

Ak nemôžete dať zamestnancovi celú úlohu, uistite sa, že rozumie celkovému účelu projektu alebo úlohy, ktorej je úloha, ktorú im priradíte. Ak je to možné, pripojte ich k skupine, ktorá riadi alebo plánuje prácu. Zamestnanci prispievajú najúčinnejšie, keď sú si vedomí veľkého obrazu.

Zamestnanci sú účinnejší umelci, keď sa cítia súčasťou niečoho, čo je väčšie ako sami

Tým, že im poskytnete úplný a úplný obraz, zaistíte, že sa cítia, akoby boli súčasťou celej iniciatívy. To ich robí v systéme vecí dôležitejšími.

Ľudia, ktorí poznajú ciele, očakávania a očakávané výsledky, rozhodujú o svojej práci lepšie, pretože majú kontext, v ktorom sa rozhodujú.

Uistite sa, že personál Personál chápe presne to, čo chcete urobiť

Pýtajte sa, sledujte vykonanú prácu alebo nechajte zamestnanca, aby vám poskytol spätnú väzbu, aby ste sa uistili, že vaše pokyny boli pochopené.

Nikto nechce robiť zlú vec alebo sledovať, ako ich úsilie a príspevok neuspeli. Uistite sa, že vy a zamestnanec zdieľate význam cieľov a požadovaných výsledkov z každej úlohy, ktorú delegujete.

Ak máte obrázok o tom, aký úspešný výsledok alebo výstup bude vyzerať, podeľte sa o svoj obraz s personálom zamestnanca

Chcete, aby sa osoba správne. Nechcete oklamať osobu, ktorej poverujete úlohu, aby ste verili, že akýkoľvek výsledok bude robiť, ak nebudete cítiť takúto cestu. Vaši zamestnanci by radšej zdieľali presne to, čo hľadáte, a nie ich odhadnúť.

Identifikovať kľúčové body projektu, alebo dátumy, kedy chcete spätnú väzbu o pokroku

Je to kritická cesta, ktorá vám poskytuje spätnú väzbu, ktorú potrebujete, bez toho, aby ste spôsobili mikromanažovanie vášho priameho prehľadu alebo tímu. Potrebujete uistiť, že delegovaná úloha alebo projekt je na dobrej ceste.

Potrebujete tiež možnosť ovplyvniť smerovanie projektu a rozhodnutia tímu alebo jednotlivca. Ak označíte túto kritickú cestu od začiatku, vaši zamestnanci sú tiež menej pravdepodobní, že sa budú cítiť mikromanažovaní, alebo ako keby ste sledovali ich rameno na každom kroku cesty.

Identifikujte merania alebo výsledok, ktorý použijete na určenie toho, či bol projekt úspešne dokončený

(To umožní, aby plánovanie výkonnosti bolo merateľnejšie a menej subjektívne.)

Určite vopred, ako budete ďakovať a odmeňovať zamestnanca zamestnanca za ich úspešné dokončenie úlohy alebo projektu, ktorý ste delegovali

Toto uznanie posilňuje pozitívny obraz spoločnosti, pocit úspechu a presvedčenie, že je kľúčovým prispievateľom.

Upozornenia pri používaní delegácie ako štýlu vedenia

Delegáciu možno považovať za dumping zo strany zamestnanca, ktorý má viac práce. Mladý zamestnanec sa nedávno sťažoval, že aj keď má veľký záujem o zodpovednejšiu prácu a prijímanie nových výziev, cítila, že jej manažér jej dáva viac práce.

V dôsledku toho boli niektoré delegované práce náročnejšie; účasť na stretnutiach, počas ktorých pomohla ovplyvniť smerovanie vývojového produktu, bolo náročné, vzrušujúce a zodpovedné.

Verila, že jej manažér nerozumel rozdielu, a tak strávila väčšinu času viac prácou svetskej, opakovanej povahy. Táto pracovná záťaž, ktorá mala dlhé pracovné hodiny a víkendy, zasahovala do jej schopnosti prevziať väčšiu zodpovednosť a svoje rodinné povinnosti.

Je pravda, že každá práca má svoj podiel na svetských úlohách, ktoré treba dokončiť. Niektorí ľudia nemajú radi podanie a niektorí nemajú radi účtovanie klientov. Niektorí ľudia tiež nemajú radi umývanie alebo vyprázdňovanie umývačky riadu. Manažér musí preto starostlivo vyvážiť delegovanie viac práce s delegovaním práce, ktoré si vyžaduje väčšiu zodpovednosť, autoritu a výzvu.

Úspešné delegovanie právomocí ako štýl vedenia si vyžaduje čas a energiu, ale stojí za to čas a energiu, aby sme pomohli zapojeniu zamestnancov a posilneniu postavenia zamestnancov ako štýl vedenia. Stojí za to čas a energiu, aby sme pomohli zamestnancom uspieť, rozvíjať sa a plniť vaše očakávania. Vybudujete si sebadôveru zamestnanca a ľudia, ktorí sa cítia úspešní, sú zvyčajne úspešní.