Tipy na vytvorenie úspešných výkonných prezentácií

Pozvánka na prezentáciu vašich nápadov alebo vášho návrhu tímu výkonného manažmentu je skvelou príležitosťou urobiť pozitívny dojem na ľudí, ktorí majú hlas vo vašej budúcnosti. Ak je to vaša prvá prezentácia tejto skupine, oplatí sa spoznať svoje publikum a nastaviť si svoj úspech s riadnym plánovaním.

6 vecí, ktoré by ste mali vedieť o vedúcich

1. Oceňujú dobre pripravené prezentácie: Vedúci pracovníci oceňujú objavovanie inteligentných nových hlasov v podnikaní a budú vám venovať veľkú pozornosť. Príďte sa pripraviť.
2. Vždy ste na hodinách, keď ste pred vedúcimi pracovníkmi: Zatiaľ čo sa zaujímajú o to, čo musíte povedať, ich pozornosť je krátka. Použite svoj vyhradený čas pozorne.
3. Nepredpokladajte, že by ste sa postavili k tímu: Máme sklon myslieť na nich ako na „výkonný tím“, sú však lepšie popísaní ako kolekcia inteligentných, úspešných funkčných expertov, ktorí sa z času na čas stretávajú, aby sa venovali veľkým problémom, ktorým čelia podniky. Ak ich predávate na novom návrhu, budete ich musieť preložiť naraz.

1. Poznajte ich horúce tlačidlá: Vedúci pracovníci sa zameriavajú na náklady, výnosy a kompromisy. Aj keď by ste mohli byť nadšení z neuveriteľných výhod, ktoré ponúka váš nový program pre zákazníkov, myslia si: "Koľko to bude stáť táto cena?" alebo „Čo budem musieť vzdať tejto iniciatívy?“
2. Vedúci pracovníci milujú diskusie a odporúčania založené na údajoch: Zostúpia na vaše čísla, načrtnú náklady a vrátia sa ako balíček hladných vlkov. Ak však do stretnutia prinesiete sporné alebo mätúce údaje, je možné, že stratíte extrémnosť.

1. Vedúci pracovníci vždy hľadajú veľký talent: Dôraz na „vždy“. Pracujte tvrdo, aby ste urobili veľký dojem.

Tipy, ako urobiť veľký prvý dojem

Pomocou týchto tipov môžete zlepšiť svoje šance na dobrý dojem:

1. Svoju správu opatrne vytvorte, podporujte a precvičte:Jednoduché cvičenie na destiláciu vašej správy do jej častí sa nazýva mapovanie správ. Tu je návod, ako to urobiť: Nakreslite kruh v strede listu papiera. Toto je vaša hlavná správa. Nemala by byť dlhšia ako jedna alebo dve vety. Áno, je ťažké destilovať vašu správu na niekoľko krátkych viet, ale musíte. Investovaný čas teraz vyplatí dividendy vo vašej živej prezentácii.

   Obklopte svoju hlavnú správu tromi alebo najviac štyrmi ďalšími kruhmi. Vyplňte tieto údaje primárnymi údajovými bodmi, ktoré podporujú vašu hlavnú správu. Môže to byť prieskum trhu, spätná väzba od zákazníkov, údaje o konkurentoch alebo vaše vlastné prognózy. V prípade potreby choďte len o jednu vrstvu hlbšie a pripojte podporné údaje pre podporné údaje.

   Naučte sa používať túto mapu správ v oboch smeroch. Opíšte svoje hlavné posolstvo a podporné body alebo opíšte podporný bod a pripojte ho k hlavnému odkazu. Mapa funguje v oboch smeroch. Pracujte ako politik, ktorý sa pripravuje na diskusiu.

1. Uistite sa, že sa vaša správa zameriava na rozvoj príležitostí alebo úľavu na bremene: Vedúci pracovníci majú záujem posilniť svoju schopnosť konkurovať a udržať si zákazníkov a znížiť náklady. Uistite sa, že vaša hodnota je tvrdá.
2. Vo vašej prezentácii neohrozujte riziká cukrovej repy: Naopak, dobre rozvinutý zoznam potenciálnych rizík a stratégia na zmiernenie rizika ukazujú vedúcim pracovníkom, že premýšľate o všetkom.
3. Opatrne pripravte zmysluplné, jednoduché vizuály:Niekoľko ľudí - vrátane vášho šéfa - si ich prečíta z hľadiska kvality, jasnosti a úplnosti. Teraz nie je čas na animáciu. Uistite sa, že vizuálne používajú text šetrne a čísla opatrne.

1. Mentálne rozdeľte čas na polovicu: Zistite, koľko času ste pridelili a plánujete použiť iba polovicu.
2. Prines to! Vedúci pracovníci hľadajú dôveru, jasnosť a úplnosť myslenia pri počúvaní myšlienok a návrhov zamestnancov. Vaša správa a reč tela musia podporovať predstavu, že ste si istí svojimi nápadmi.
3. Čím ťažšie budete pracovať, tým viac budete uvoľnení: Precvičte si svoju prezentáciu, kým nebude prirodzená. Vaša dôvera bude nákazlivá.
4. Ak sa necítite dobre, opravte ho v zhone: Šanca je príliš neskoro na to, aby ste hľadali formálne školenie alebo koučovanie, preto si najímajte kamaráta, ktorému dôverujete, aby ste ponúkli kritickú spätnú väzbu a spustili prezentáciu s ním. Vyhnite sa tomu v budúcnosti tým, že sa prihlásite na školenie alebo sa zapojíte do miestnej skupiny Toastmasters.

1. Využite jemný pohyb energie: Ak je to možné, uchopte značku a prejdite na tabuľu. Toto je prezentačný power-tip. Tým zapojíte a zapojíte publikum a predstavíte svoju dôveru a odborné znalosti.
2. Pokiaľ ide o otázky, zapamätajte si mapu správ: Ak dáte čas do tvorby dôkladnej mapy správ, je to zdroj informácií pre odpovede na otázky. Zopakujte podporné údaje a vždy pripojte údaje k hlavnej správe. Ak odpoveď na otázku nepoznáte, neodpovedajte na ňu. " Neviem," je úplne prijateľný, najmä keď ho nasleduje, "Ale ja sa okamžite dozviem a spojím sa s tímom."

1. Vášeň pre vašu tému je pozitívna:Manažéri milujú počuť a ​​cítiť vášeň vo vašej prezentácii. Ak v niečo veríte, uistite sa, že všetky svoje schopnosti využívate na oznámenie svojho záväzku. Vaša vášeň pre váš projekt je pôsobivá a nákazlivá.
2. Žiadne prekvapenia, prosím:Ak vaša požiadavka zahŕňa zdroje alebo rozpočty z viacerých skupín v rámci firmy, prezentácia výkonných pracovníkov nie je čas na to, aby sme to prekvapili. Pracujte pred Vašou prezentáciou na line-up podpore od vašich partnerov v iných oddeleniach.

Spodný riadok

Všetci vieme, že máte len jednu šancu urobiť prvý dojem. Keď príde na vašu prvú pozvánku na prezentáciu vedúcim pracovníkom, vyplatí sa pracovať nadčas na prípravu.