Naučte sa, ako si rezervovať koncert

Rezervácia koncertného turné nie je taká odlišná od rezervácie miestneho koncertu - práve to robíte v oveľa väčšom meradle. Vzhľadom na rozsah, to asi nie je prekvapením, že vziať kapelu na turné môže byť drahé. Dokonca aj prehliadka holých kostí, kde každý spí v dodávke a žije na preclíkoch, môže stáť viac, než očakávate.

Ako si rezervovať koncertné turné sami

Rezervácia koncertného turné je skvelý spôsob, ako rozšíriť svoje publikum, ale je tu veľa vecí, ktoré je potrebné zvážiť, ako sa dostanete do dodávky. Keďže si rezervujete vlastné turné, nemáte agenta, ktorý by vám pomohol vyhnúť sa spoločným turistickým nástrahám - ale to tiež znamená, že šetríte na agentúrach. Tu je niekoľko vecí, ktoré musíte vedieť predtým, ako začnete a ako urobiť prvé kroky pri plánovaní koncertného turné sami.

Nastaviť rozpočet prehliadky

Ak ste umelec alebo časť kapely, ktorá zasiahla cestu, aby ste si vytvorili meno pre seba, potom pravdepodobne nebudete zarábať veľa peňazí zo svojich vystúpení. Prehliadka je pravdepodobne z vrecka dobrodružstvo, takže váš rozpočet bude musieť zahŕňať všetky fázy plánovania. Presne viete, koľko si môžete dovoliť minúť predtým, než narazíte na cestu.

Ťažká časť vytvorenia rozpočtu turné pre vaše prvé turné je, že existuje veľa neznámych premenných. Možno budete môcť vypočítať hrubú predstavu o tom, čo urobíte za prehliadku, ale vždy budete tieto odhady znižovať, a ak si nie ste istí, mýlite sa na strane opatrnosti.

Práca na rozpočte vám pomôže zistiť, kde môžete znížiť náklady, pomôže vám tiež označiť veci, ktoré ste vo svojom plánovaní vynechali.

Vyberte si oblasť cestovného ruchu

Kde chceš hrať? Urobte si zoznam želaní, majte na pamäti, že musíte zvážiť najprv rozpočet a ďalšie faktory. Ako náklady na turné veľa, dostať najviac tresk pre vaše peniaze je rozhodujúce. Jedným z najlepších spôsobov, ako získať hodnotu za peniaze, je múdro výber vašej destinácie.

Ak ste v určitej oblasti získavali dobrú tlač, pridajte ju do zoznamu. Ak je toto turné viac o tom, ako dostať vašu hudbu k novému publiku a propagovať nové vydanie, najprv zvážte miesta, ktoré sú cenovo priaznivé a môžu mať koncentráciu hudobnej tlače a priemyslu. V ideálnom prípade si vyberiete miesta, kde máte nejaké osobné spojenie, či už je to silná základňa fanúšikov alebo promotér, ktorého dobre poznáte.

Urobte si malý prieskum na miestach v mestách alebo mestách, ktoré vás zaujímajú. Nájdite sprievodcov so zoznamom koncertov a zistite, kde hrajú hudobníci vo vašom žánri a na vašej úrovni. Urobte si krátky zoznam miest, kam sa chcete priblížiť, pričom nezabudnite zahrnúť miesta, kde by ste mohli vytvoriť dobrú podpornú skupinu.

Vyváženie týchto úvah vám pomôže identifikovať dobrú oblasť pre vašu prehliadku.

Vyberte si okno Touring

Teraz, keď viete, kam chcete ísť, musíte sa rozhodnúť, kedy chcete byť. Sú tu dva mini kroky. Najprv si vyberte okienko dátumov, ktoré môžete byť na cestách, faktoring v práci, rodinné záväzky a iné životné udalosti, ktoré nemôžete nechať ujsť.

V tomto okne vyberte menšie okno dátumov pre každé mesto, v ktorom dúfate, že budete hrať. To vám pomôže udržať náklady nadol, pretože to zníži množstvo cestovania, ktoré musíte urobiť.

Napíšte svoj itinerár

Podobne ako rozpočet, cestovný itinerár pomáha udržať vás na ceste a pomáha identifikovať potenciálne problémy. Trasa by mala obsahovať minimálne dátumy a časy vašich relácií (vrátane vecí, ktoré sa môžu zjesť do vášho rozvrhu, ako je napríklad načítanie a zvukové kontroly).

Musí tiež obsahovať podrobnosti o tom, kde sa každý deň zdržiavate, s kontaktnými informáciami a časom registrácie. Faktor, ako dlho budete musieť jazdiť každý deň a zahŕňať náklady na plyn. Kontaktné údaje pre organizátorov, iné skupiny, s ktorými hráte, a podrobnosti o mieste konania by mali byť uvedené aj v itinerári. V podstate by mal byť váš itinerár vaším sprievodcom pre všetko, čo potrebujete vedieť o vašej ceste.

Začnite písať trasu hneď, ako začnete rezerváciu a aktualizujte ju podľa plánu. Zdieľajte ho s ostatnými členmi skupiny, a to buď prostredníctvom elektronických prostriedkov, ako je napríklad Disk Google alebo kópie. Uistite sa, že vždy existuje záloha v prípade, že sa stane niečo neočakávané (čo je takmer určite).

Buďte kreatívni a flexibilní

Proces rezervácie show mimo mesta je v podstate rovnaký ako pri rezervácii show v meste. Ale v iných oblastiach, ako je vaše okolie. Budete musieť pracovať tvrdšie, aby ste presvedčili miesto a promótora, že môžete ľudí dostať do dverí. Ak ste dostali nejakú tlač / rádio, potom máte silný prípad. Ak nemáte, skúste požiadať o zdieľanie rezervácie s niektorými miestnymi aktmi, ktoré sú dobré. Zvážte, že ide o začatie konania. Dajte im vedieť, akú propagačnú podporu poskytnete, ako napríklad vaše webové stránky, účty sociálnych médií alebo zoznamy adries.

Ak ste si ručne podmanili vašu miestnu scénu, zážitok z rezervovania prehliadky mimo vašej miestnej scény sa môže cítiť trochu ako návrat dozadu. Ak ste nemali veľa tlače alebo rozhlasové hry, alebo profil vašej kapely je v podstate nula mimo vašej oblasti, koncert swap môže ísť dlhú cestu k tomu, aby vaše show stojí za to. Zapojte sa s hudobníkmi, ktorí si podmanili miestnu scénu, ako ste urobili vy, vyhrievajte sa v ich zabudovanom publiku a dúfajme, že prídu na rad niektorí fanúšikovia, ktorí prídu.

Predávame tovar

Urobte si nejaké peniaze pozdĺž cesty na zastávkach, aby vaša dodávka bola plná plynu a vaše brucha plné jedla - pri šírení imidžu vašej skupiny a získavaní vašej hudby na viacerých ušiach. Typicky miesto konania bude mať za následok zníženie príjmov z dverí, ale často sa nebude pýtať na žiadne percento tovaru, ktorý predávate. Nastaviť obchodný stôl - a mať dôveryhodného priateľa alebo fanúšika muž stánok, aby sa ubezpečil, všetky peniaze sú tam na konci show. Predávame tričká, plagáty, CD alebo iné značkové predmety. Môžete si dokonca vziať kreditnú kartu so službami ako PayPal alebo Square.

Skontrolujte a skontrolujte svoj rozpočet

Urobili ste rezervácie, nájdete lacné hotely, majú odhadované náklady na potraviny a plyn. Teraz sa vráťte cez všetko s jemným ozubeným hrebeňom a uistite sa, že nikde inde nemôžete ušetriť peniaze. Ak ste boli realistický, váš rozpočet a itinerár vám pomôžu zabezpečiť úspešné prvé koncertné turné.