Ako byť súdnym tajomníkom

Tajomníci súdnych sporov poskytujú podporu advokátom v súdnom spore a asistentom v prípadoch podaných v miestnych, štátnych a federálnych súdoch a správnych tribunáloch.

Tajomníci súdnych sporov sú zamestnaní v advokátskych kanceláriách všetkých veľkostí. Niektorí tajomníci poskytujú čisto administratívnu podporu. Tajomníci v mnohých firmách však vykonávajú hybridnú úlohu, ktorá funguje ako tajomník aj ako súdny zástupca.

Nižšie sú uvedené niektoré z najbežnejších funkcií tajomníka súdneho sporu počas celého životného cyklu súdneho sporu. Sekretárske úlohy sa líšia v závislosti od firmy, typu súdnej praxe a veľkosti personálu.

Skríning prípadu

V žalobcovských firmách je prvým krokom prípadu skríning prípadu za zásluhy. Má potenciálny klient dôvod na konanie? Existujú nejaké konflikty? Tajomník môže pomôcť pripraviť formuláre skríningu prípadov a naplánovať úvodné stretnutia medzi advokátom a potenciálnym klientom. V niektorých prípadoch sekretárka dokončí úvodné vyšetrenie telefonicky. Ak je klient podpísaný, tajomník zriadi nový spis a postúpi klientovi zmluvu o zadržaní a ďalšie dokumenty.

Vyšetrovanie

V mnohých prípadoch strany vedú vyšetrovanie pred podaním žaloby. Toto vyšetrovanie môže zahŕňať lokalizáciu a vypočúvanie svedkov, preskúmanie miesta nehody a zhromažďovanie dokumentárnych a iných dôkazov. Tajomník súdneho sporu môže pomáhať v procese plánovaním stretnutí a telefonických konferencií v mene advokáta, vytváraním zoznamov svedkov, organizovaním dôkazov a iných dokumentov a vytváraním spoľahlivého informačného systému pre papierové a elektronické dokumenty.

spisy

Ak je podaná žaloba, tajomník pripraví vyjadrenia v programe na spracovanie textu. Písomnosti môžu obsahovať predvolanie, sťažnosť, čestné vyhlásenia, žiadosti o prijatie a návrhy. Tajomník súdnych sporov často vytvára podnety, ktoré organizujú a indexujú všetky podania pre konkrétny prípad. Tajomník môže predložiť tieto dokumenty súdu buď osobne, alebo elektronicky, hoci túto úlohu často vykonáva poslanec alebo poslanec.

objav

Objav je najdlhšia fáza súdneho procesu. Počas zisťovania môže tajomník súdneho sporu vykonávať všetky alebo niektoré z nasledujúcich úloh:

• Príprava dokumentov na vyhľadávanie v systéme na spracovanie textu, vrátane dotazov a požiadaviek na výrobu
• Písanie, posielanie a sledovanie predvolania
• Plánovanie vkladov s viacerými stranami, vrátane advokáta, klientov, protichodných poradcov a súdnych reportérov
• Plánovanie nezávislých lekárskych vyšetrení a iných vymenovaní, ktoré vyžaduje Občiansky súdny poriadok
• Vytváranie väzieb objavov; indexovanie a archivovanie dokumentov o objavovaní
• Usporiadanie a archivovanie dokumentov
• Plánovanie prehliadok

• Lokalizácia a komunikácia s odborníkmi; organizovanie a podávanie odborných posudkov

Pre-Trial

Akonáhle je stanovený skúšobný termín, sekretárka pomáha právnemu tímu pripraviť sa na súd. Úloha sekretárky môže zahŕňať:

• Písanie a formátovanie dokumentov pred začatím súdneho konania vrátane návrhov, briefov, predvolania a zoznamov svedkov
• Zhromažďovanie a organizovanie výstav
• Vytváranie, organizovanie a / alebo indexovanie skúšobných väzieb
• Pomoc pri organizovaní falošných pokusov
• Sledovanie termínov a zasielanie pripomienok právnemu tímu
• Overovacie a korektúrne aktovky a právne dokumenty
• Zabezpečenie toho, aby boli dokumenty správne formátované v súlade s pravidlami súdu
• Koordinujúci svedkovia

pokus

Tajomník súdneho sporu vykonáva dôležitú podpornú úlohu počas súdneho procesu. Medzi jeho povinnosti môže patriť: t

• Príprava, písanie a formátovanie skúšobných dokumentov
• Koordinácia prípravy grafov, grafov a iných vizualizácií súdnej siene
• Plánovanie kuriérov, súdnych reportérov a znalcov
• Organizovanie, archivovanie a správa dokumentov, exponátov a skúšobných viazačov
• Koordinácia cestovania pre advokátov, svedkov, klientov a iných

Iné administratívne úlohy

Pre tých, ktorí pracujú na strane obrany, tajomník súdnych sporov vloží čas advokátov a asistentov, ktorí strávia v každom prípade do času a fakturačného systému firmy. Taktiež klientovi zasiela pravidelné faktúry a sleduje oneskorené platby. Ďalšie všeobecné úlohy vykonávané tajomníkom súdneho sporu zahŕňajú:

• Vytváranie informácií prepisovaním, formátovaním, vkladaním, načítavaním, kopírovaním a prenosom textu, údajov a grafiky
• Sledovanie termínov prípadu
• Zodpovedá klientom, svedkom a protikladnému poradcovi
• Prijatie telefónu
• Vytváranie tabuliek na sledovanie nákladov, exponátov a ďalších informácií
• Prepis diktátu
• Udržiavanie dokovacích systémov
• Smerovanie korešpondencie, správy a právne dokumenty
• Organizovanie klientských konferencií a stretnutí advokátov
• Príprava prehľadov výdavkov
• Udržiavanie kalendára advokáta plánovaním a plánovaním konferencií, telekonferencií, depozít a ciest

• Objednávanie spotrebného materiálu

Vedenie súdnych sporov

Mnohí tajomníci súdnych sporov dokončia certifikát alebo pridružený študijný program na obchodnej škole alebo univerzitnej škole. Tajomníci so štvorročnými vysokoškolskými titulmi však majú v rámci advokátskej kancelárie najviac príležitostí na rozvoj. Školenie v súdnom konaní sa často vyskytuje v zamestnaní. Skúsení tajomníci súdnych sporov sa často presúvajú do iných rolí vo firme, vrátane pozícií predvolania a vedenia kancelárie.

Súdne spory tajomník zručnosti a znalosti

Tajomníci súdnych sporov musia mať rôzne interpersonálne, technologické a kancelárske zručnosti, ako aj právne a procesné znalosti. Požadované zručnosti a znalosti zahŕňajú:

• Odbornosť s textovým editorom, tabuľkovým procesorom, prezentáciou a časovým a účtovacím softvérom; s balíkom Microsoft Office
• Odbornosť s transkripčným vybavením
• Výborné písomné a verbálne zručnosti
• Znalosť miestnej, štátnej a federálnej súdnej dokumentácie a spisových postupov
• Odbornosť s databázami dokumentov ako Ringtail, Summation a Concordance
• Skúsenosti s elektronickým podávaním
• Znalosť administratívnych postupov a právnej terminológie
• Silné zručnosti pri písaní
• Pevné organizačné zručnosti a zručnosti s viacerými úlohami
• Schopnosť profesionálne spolupracovať so všetkými úrovňami personálu